安静协作才是团队协作最高体验

　　如果只把工作信息用列表或看板的方式列出来，然后更新进度，并将信息强行同步到团队相关人，一会造成干扰，二会造成权限管理的混乱。如果企业选择了移动化，企业团队对协作工具又会提出新的要求：简单、灵活，以便实现将工作重心放在目标完成和协作效率提升上来。而如果企业团队更换了新的协作工具，就会出现对新工具的适应问题——新协作平台意味着一种新的工作方式，这会让大部分员工都持排斥态度。

　　为了解决上述问题，企业就需要一种创新的协作工具，Teamin就是为了解决上述问题而生。

　　你的协作工具考虑过“角色”问题么？

　　Teamin的一大好处就是能够帮助团队成员掌握管理时间投资的方法，由此对时间资源的分配进行有效管理，原因是Teamin更注重对成员背后所承担“角色”的考虑。

　　规定和跟踪任务，是Teamin提供的功能之一。任务的规定和完成过程都是细节的记录，团队成员需要通过跟踪和执行任务来让细节可被动态管理，前提是成员是按照自己承担的角色使用这些功能的。

　　共识、同步、增效是通过跨部门的会话来实现的。会话代表了团队成员对产品开发可行性的试探，这一过程可穿插于所有的开发阶段。同在一个项目但所属于不同部门的员工可以在Teamin上被分配不同的权限，这个项目的进展信息会被实时地推送到所有成员，前提是成员是因为自己所承担的角色不同才对不同信息表示关注的。

　　“Teamin会站在更专业的角度来看待‘角色’问题，并提供灵活简洁的跨角色之间的协作方式，从始至终依据目标为核心，将整个团队串起来，为团队实现产品开发快速迭代、快速推进提供有效的支撑。”Teamin创始人李云军如是说。

　　别去挑战用户的使用习惯

　　几乎所有国内的协作产品都面临一个大的问题，就是企业管理是一个很个性化的点，不同公司有不同的运作习惯和需求，让产品进入公司，并且留下来，很难。

　　一般情况下，一个协作工具能成功被企业的团队所接受，是个艰难的过程。最大的问题在于大部分员工都不愿意改变工作习惯。

　　于是，Teamin选择避开对企业员工原来工作习惯的挑战。一方面，Teamin力求产品的简单和直接，不要求企业用户改变已经形成的工作习惯，而是在已有习惯基础上梳理目标，提高协作效率。另一方面，Teamin的产品的功能设计足够简单，但又支持非常灵活的协作策略，这让用户不需要很高的学习成本，就可以非常方便地与各部门不同成员进行协作。“简单，可以让企业快速推广产品。专业，可以让产品在企业长久留下。”李云军对此总结说。而功能简单并不意味着功能少。Teamin为团队协作过程提供了很多功能，这些功能会在产品开发周期中一点儿一点儿地显露出来。随着用户使用时间越来越长，被发现的功能就越来越多，实际需求也会被一点儿一点儿挖掘出来。这种开放的、自由的方式要比预先固定地提供繁多的功能要好得多，因为提供固定功能的前提，是掌握用户所有的实际需求和使用习惯，但这并不现实，Teamin不指望能预测到所有使用场景。

　　要把目标“掰开”

　　此前，很多朋友都会问李云军，为什么上线了团队协作工具，但还是感觉团队一团糟，事情理不顺？李云军给出的答案是，通过把大目标分解成明确的、可实现的短期目标，才能让团队工作变得更加专注和高效。Teamin完美地将李云军的答案体现在产品中。通常人们说愿景是所有目标完成后的幸福状态，所以也可以理解成愿景由不同的目标所组成。目标有大有小，短期完成不了的大目标又可以被分解成短期可完成的小目标，再逐个去完成，这是Teamin为用户提供的目标管理解决方案的具体指导思想。

　　影响目标完成的可能因素都有什么？Teamin总结为三大原因：遭受干扰、目标模糊、合作低效。

　　“保持专注”说要比做更容易。在企业办公场景中，干扰无处不在——你身边的电话能够给你带来客户，也同样能带来令人讨厌的金融产品推送广告。无法确定目标则是比完成不了目标更悲催的局面。如果不能马上找到最终的目标，何不尝试先完成眼下最为重要的目标——把一张大披萨切开后分给餐桌上的每个朋友似乎更理想。而对于协同合作，无论协同有多么简单或者有多么复杂，只要让过程变得顺其自然就很好。

　　用户们非常喜欢Teamin的解决方案。智能汽车制造是个非常复杂的系统工程，从立项到基本成型需要很长一段时间。为了达成最终的目标，智能汽车企业智车优行做了很多努力，但总感觉目标仍然很遥远。“使用Teamin分解目标之后，智车优行的团队可以切切实实地感受到，正在接近最终目标。”智车优行CEO沈海寅如是说。

　　最好的感觉是“安静”

　　产品团队协作的目标，或者说团队对时间的投资，都是为了收获（交付）产品，而工期短、沟通少是最常见的交付场景，在这种场景下，团队对用户需求的了解是随着时间推移逐步加深的，如果没有协作工具，团队无法度过最艰难的开发期。

　　在开发前期省去对需求的仔细分析，有时是迫不得已的，虽然这样做很省成本。协作的过程记录能够体现团队对需求的最原始理解。这很重要，因为这份原始理解的存在，可以作为与用户实际需求碰撞的“本钱”。在功能使用、协作流程中，产品团队对Teamin的适应都是“安静”的，最后会只剩下“Teamin很好用”的评价。

　　■本报记者 于杰