云南中医学院 打造“数据业务整合”的智慧校园

  云南中医学院坐落于风景秀丽、四季如春的昆明,创建于1960年,是全国第二批成立的高等中医药本科院校。作为云南省唯一一所中医药本科院校,学校一直非常重视信息化建设,2012年作为全国中医药院校2所之一、云南省两所本科院校之一入选国家教育信息化试点高校名单。经过3年多建设,云南中医学院已构建高速稳定、安全保密的基础网络建设,以及人事系统、OA系统、教务系统等多个业务管理系统,但是还存在缺乏顶层设计,数据标准不统一、业务系统分散,信息孤岛严重、信息门户单一,用户粘合度低、缺乏终端移动等问题。

  为解决此问题,学校参考国内走在数字化校园建设前列的高校,同时考察多家数字校园建设解决方案非常出众的公司,最终选择了教育信息化的技术领航者、已经为全国上百所大学提供了稳定高效服务的成都康赛信息技术有限公司,为学校量身打造了一套“智慧校园”的建设方案。

  在本次建设中,由成都康赛公司提供的统一信息门户、数据清洗与整合平台、手机门户等平台的上线,以及原有人事系统、OA系统、教务系统、科研系统、图书管理系统、财务系统、一卡通、网络计费、站群、邮件等系统的整合,结合手机移动门户的建设,解决了我校信息化建设目前存在的问题,提高了学校信息化应用水平。

  在确定整体建设方案后,学校与康赛公司紧密配合,经过短短5个月的建设,云南中医学院信息化建设给学校带来了一系列崭新的变化。

  本次新建的统一信息门户平台是一个基于互联网,面向学校全体师生、学生家长、社会人士的应用承载平台,是一个开放、高效、可定制、可扩展、安全可靠、提供信息发布和资源共享的信息门户及管理平台。由身份认证、数据分析、个性化服务等多个功能模块构成,建立用户的个性化需求与内部系统间沟通的桥梁,可以提供扩展的端到端的个性化服务,一方面消除了信息孤岛,另一方面实现了个性化需求。

  移动门户崭露头角

  目前,移动互联网的大力发展,更多的师生愿意采用移动的方式来访问信息,并且可以利用碎片化的时间进行办公及教学。因此,移动智能终端化应用产品的建设成为数字化校园尤为重要的标志。

  手机门户平台是云南中医学院在手机上的“官网”,任何人均可下载该手机APP,在该平台上可以随时查看学校新闻、校园概况、校园景色、校园通讯等对外公开信息,充分感受学校办学文化。同时,手机门户平台也是常用桌面应用业务的移动化,用户可在移动客户端随时获取校内各类网络信息服务,办理常见业务,方便交流沟通,为师生日常学习、工作和生活提供便利。

  数据平台消除孤岛

  学校之前已建设的多个业务管理系统基本上来自不同的厂商,拥有各自的数据库,系统之间“各自为政”,业务系统分散,形成信息孤岛。各系统数据存在冗余甚至错误,导致工作效率和数据质量低下,同时应用衔接性不高,导致数据收集困难,无法及时、全面、完备地掌握相关信息。

  而康赛公司提供的数据清洗与整合平台实现共享数据中心的数据采集与分发,各业务系统通过清洗与整合系统与共享数据中心平台进行数据交换与共享。此服务同时包括信息资源访问权限控制功能,可完成不同业务系统间的信息资源交换与共享,为学校教学、科研、管理和服务提供有效、实时和完善的共享数据。并且通过综合数据分析,为业务流程再造提供数据支持,推动学校创新管理制度,实现科学化决策和规范化管理,逐步达成教育信息化和智能化。

  随着各大平台与系统的上线运行,学校建立了高标准的共享数据中心、统一身份认证、授权中心、统一门户平台以及集成应用软件平台。学校师生在使用了新产品后反响强烈、赞不绝口,均表示门户简便实用、数据完整有效,此次数字化校园建设的实现很大程度上方便、丰富了师生校园工作与生活。实现了整合并丰富数字化教学资源的目标,创造了主动式、协同式、探究式的数字化学习环境,建立了师生互动的新型教育教学模式。

  在建立数字化校园之初,我校基于“夯实基础、统筹数据业务整合、教学管理服务并行”核心思路,以教师的校园教学工作为建设主线,通过建立共享数据中心、统一身份认证、综合信息服务、数据清洗与整合平台等完善校园信息管理系统建设,深度整合资源,解决信息孤岛。同时通过顶层设计及规划建设实现学校统一、权威的数据标准,贯穿学校所有业务系统,将学校数据全局整合,实现所有业务系统和管理系统的数据实时同步共享,提升学校办事效率、提高学校服务质量。在本期数字校园建设初见成果的情况下,根据实际校情,我校提出了数字校园后期建设规划。

  在第二阶段的建设中,我们将秉承“应用为先”的理念,力求为师生提供更多的便捷服务。接下来将基于“提供优质应用、推进学生管理应用、深化信息化服务内容”的核心思路,在完善电子校务建设基础上,创新教学、学生管理以及校园生活的服务模式,利用IT技术向师生提供更优质的服务体验。主要体现在两个方面:

  其一,建立校园迎新离校一站式协作平台、宿舍管理系统等功能系统,以学生的教学管理生活为建设主线,从学生的招生迎新、在校的教学生活到最后的离校就业,为学生提供全面的信息化智慧服务;

  其二,建立大数据挖掘与分析系统,通过成绩管理、日常安全预警、招生就业分析、历年教育数据统计等大数据挖掘与分析服务,为学校提供全面、准确的数据分析功能和决策支持。基于积累的业务数据展开分析,为领导决策提供依据。

  在完成了前两期建设内容的基础上,我校数字校园第三阶段的建设将利用信息技术实现现代化教育管理。将基于“扩展服务手段、推进学校资产资源管理、提升服务内涵”的核心思路,重点提升“财务、资产、资源”的管理与服务能力,从而全面实现学校教、学、研、管理的现代化建设。主要体现在以下六个方面:

  第一,以学校财与物的管理为建设主线。第二,统一学校教学资源,实现全校优质教学资源共建共享。第三,进一步丰富校园教学、生活、文化服务,提升师生生活工作服务质量。第四,基于已有数据积累,彻底展现决策联动性。第五,基于对半结构化数据及非结构化数据的支持,真正实现全面大数据分析的建设目标。第六,形成与厂商良好的合作运营模式,促进了数字化校园、智慧教育的可持续发展。

  大数据为教育领域打开了一扇新的大门,对高校信息化的发展和转型产生了深远影响。随着学校大量的数据产生,不仅数量多,而且变得更为复杂,使学校管理的内外环境发生了质的变化,给学校的管理决策等带来了极大影响。所以为满足我校各类管理人员对相关信息的实时查询要求,我们必须让全校信息数据在展现层面上成为一个整体,同时通过全面的数据分析,给院系领导、校领导决策提供有效数据支持,利用数据进行科学决策。

  ■云南中医学院现代教育技术中心主任 吕峰

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