高效协作“神器”腾讯文档

  上班的头等大事

  每天上班的首要事情就是打卡,它直接决定了我们是否可以及时开工,甚至可能影响我们一整天的工作效率。而各家公司的打卡方式也大相径庭—有用指纹的,有用卡片的,还有用某款手机APP的,尤其是前两种,不可避免地会出现直接或间接接触的情况。

  《腾讯文档》则上线了打卡功能,而且支持的项目很丰富:上下班签到打卡、每日体温打卡—有一键打卡或者选项打卡两种形式,还细心地支持了定位、提醒和身份验证等,让广大上班族可以直接在QQ或者微信小程序上,迅速地完成打卡。

  “码字”的快乐

  作为一个主要工作是和文字挂钩的人,最常打交道的就是各种各样的编辑器,但令人头痛的是很多平台支持的格式、排版全都不一样,对于一个“强迫症患者”真的是太不友好了。但是为了看到领导满意的笑容,为了保证每个平台的最终效果,笔者还是得继续埋头苦干,针对性地导出格式,调整排版……

  而经笔者试用过《腾讯文档》后,发现它除了拥有完整的在线文档的编辑功能外,还可以导出本地Word文件、发布为网页、生成图片,并且支持智能纠错、智能翻译和Markdown等,让整个编辑、排版的过程都顺畅不少。

  此外,《腾讯文档》还支持多人在线协作,所以它不光很好地满足了笔者“码字”的需求,还可以直接在线让同事检查校对,同步处理文档。

  开会是“危险”项目

  如今,往常一天“N次”的团队开会、小组讨论都成了“高危活动”,跟那些在各个工位之间活跃的同事一样让上班族们头皮发紧。

  为了能够成功开次会,大家都恨不得全副武装起来……但有一说一,开会确实是“无接触”复工中最需要面对和处理的一个问题,那如何才能将“防火、防盗、防同事”的短期作战方针贯彻到底呢?其实也很好办,只要打开《腾讯文档》,一键导入开会PPT,点击右上角的远程演示,然后将链接发到工作群里即可,动作一气呵成。

  剩下的就是等同事准备好,并同时开启语音通话,我们就可以惬意地坐在工位上开会了。经笔者实测,整个远程演示的过程还挺流畅的,基本可以做到同步同屏,所以只要让主讲的同事直接通过自己的电脑演示,实时语音,完全能够满足开会需要。每次开完会之后,会议纪要和工作进度追踪也是必不可少的,大家可以共同操作一个在线表格,协作整理后直接就能输出内容,简单又高效。

  小編手记

  本期之所以推荐《腾讯文档》,除了其全方位适配的优秀办公体验,最重要的一点还是支持微信、QQ账号直接登录,进行编辑和分享,免去繁琐的注册步骤,对于“懒癌患者”更是有着超强的吸引力。

  三千院风

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