“三驾马车”齐驱 保障学院工作有序运行

　　按照教育部“停课不停学，停课不停教”的要求，疫情期间，学院积极应对、快速反应，对学院研究生教育面做出科学规划。“教学管理、学位管理、行政办公三驾马车齐驱，以网络数字化方式保证各项工作顺利开展。”秦荣生说，并对具体工作做详细介绍。

　　第一，教学管理。自2020年2月24日起，学院应用“学院直播平台”、“腾讯会议”软件进行网络直播授课，境外合作研究生项目应用“Zoom”软件平台直播授课。在期末考核方面，授课教师均采用了科学灵活的方式对学生学习成果进行考察，如案例报告、课程论文等。学院高度重视疫情防控期间研究生网络教学工作，在前期准备期间，认真开展在线教学模式调研和直播平台功能评估，提早制定直播教学规划，组织全体教师、学生、督导人员、教学管理人员平台使用的线上培训以及与授课教师的一对一模拟练习，制定了直播课堂纪律、线上考勤规定、线上教学评价等规定，最大限度保障直播课堂顺利开展且与面授教学的教学大纲、教学内容、教学质量实质等效。

　　第二，学位管理。学院对疫情期间的论文过程管理进行严格管控，研究生导师均通过微信、邮件、腾讯会议等网络方式进行论文指导，并将指导情况电子版发送给研究生部备查。在疫情防控过程中，研究生部与部分需重点关注的学生以微信、电话等方式保持充分的联系，关心并督促其论文写作情况。论文答辩方面，学院计划将在5月20-21日采用线上线下结合的方式开展2020年春季答辩工作，即答辩评委在院内答辩教室进行线下现场评议，答辩学生运用网络软件进行线上答辩。推进研究生课程直播及线上学位论文工作，保障了学院研究生在疫情期间可以“停课不停学、学习不延期”，同时也推动了学院学位教育的信息化、网络化、数字化。

　　第三，行政办公。学院自2月3日启动“线上办公”后，积极拓展“非接触式服务”来保障学院教学、科研和会议等服务需求。其一，线上办公系统。学院在OA系统、智能教学管理平台、智能财务内控系统办公的基础上，通过线上统一领导、统一推进、统一协作，助力一线教学“网上办”。其二，覆盖核心业务线上办理场景，服务无缝衔接。学院公文管理系统已经实现电子印章服务，在原文制作、流转、储存服务的基础上接入电子签名、电子用章功能，帮助学院各部门实现全程无纸化、零接触办文需求。其三，教学、科研业务及时线上审批。移动审批系统是学院的集中线上审批平台，各类防控任务、管理工作，比如人力部署、任务安排、公文签发等都直接再汇总到一个平台，手机就能审批。提供灵活定制，各部门可以直接根据业務办理需求自定义审批程序。

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