高效笔记工具 GoodNote 5

　　GoodNote 5共享功能详解

　　GoodNote 5的协作功能侧重的是对单一文档进行共享，而非群组协作。你可以为任一笔记或者文档启用协作功能，分享给其他GoodNote 5的用户，邀请他们一起参与文档的查看与编辑。

　　通过分享共享链接，任何GoodNote 5用户都可以加入，且所有人都拥有查看、编辑权限。目前GoodNote 5还不支持共享文档的权限管理功能，因此建议文档链接尽可能保证在可信范围内传播。参与共享协作的用户可以选择退出协作，只有管理员可以选择停止共享文档。如果发现有陌生用户通过共享链接加入，建议及时停止共享操作。管理员停止共享后，该文档将自动从其他共享者的设备中删除，也无法通过之前的共享链接进入。当然，如果管理员重新启用协作，原有共享链接便能重新访问。

　　对于参与共享的人，如果想继续保留文档，可以单独添加到自己的文稿中，添加进个人文档库中的文档不受进行中的共享协作限制。在共享协作过程中，所有人的修改都会通过iCloud同步，包括标注、写字或是新建页面等；对于其他人，所有修改动态都会通过数字角标或者小圆点进行提示，最终呈现在所有参与共享协作的设备终端。

　　GoodNote 5的共享功能适合谁？

　　需要注意的是，GoodNote 5的共享功只能通过iCloud同步，时间上会稍有延后，官方表示需要15s～30s的时间，经过笔者的实际测试，多数情况也基本需要10s以上的时间才能看到其他共享者的修改情况，表现得不是十分及时。

　　显然，对于共享协作有比较严格实时性要求的，GoodNote 5并不合适。但在某些场景下，GoodNote 5共享协作的价值还是能够被充分发挥的。例如在线收集多人的签名笔迹、批阅论文、分享课堂笔记或是与朋友及家人共享购物清单、旅行记录等。这些场景对于实时同步没有那么严苛的需求，10s左右的同步延时并不会对使用产生明显影响。

　　GoodNote 5开发团队也分享了对于共享功能不一样的使用方法，即使你没有笔记协作需求，也可以为GoodNote 5文档生成共享链接，并将它们放在日历、任务管理等常用工具中，实现从外部快速跳转至GoodNote 5特定筆记的功能。

　　最后，需要注意的是，GoodNote 5虽然支持iOS端、iPadOS端、macOS端，但目前共享协作功能在macOS平台还存在一些限制，只有在iOS端或者iPadOS端接受共享之后才能在macOS端查看和编辑。

　　小编手记

　　作为热门的手写笔记A P P，GoodNote 5推出共享协作功能，进一步拓展了其应用场景。虽然作为支持共享功能的第一个版本，GoodNote 5在功能上相对单一且存在缺失，例如无法合理分配权限、实时同步实效性不够等，但也足够满足需要与他人共享或者共同修改笔记文档的日常使用需求。