企业财务管理会计信息化的策略分析
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- 发布时间:2022-03-04 16:37
摘要:经济不断发展后信息技术在不同的领域都产生了不同的作用。会计信息化主要依靠的就是信息技术,在会计工作中实现信息化,可以提高财务管理的水平以及效率,同时还可以帮助企业决策者整理好企业的财务情况为工作产生的较多数据整理提供了方便性,对于相关数据分析也更加的便捷,在企业经营决策中可以提供更多的依据。在企业财务管理过程中,会计信息化显得较为重要,所以在财务管理过程中积极的使用会计信息化,对企业来讲可以持续性的发展。在本文中讲述了企业财务管理过程中会计信息化给予企业的影响,并且还描述了会计信息化的环境下,管理的具体对策,以此来帮助相关人士交流和参考。
目前信息化技术已经广泛的应用在企业发展中,企业的财务管理工作是一个企业较为重要的管理项目,但是因为对会计信息化的认识较为缺乏,所以信息化水平的贯彻并不彻底,同时也并不全面,导致较多的问题发生。企业财务管理工作在质量中会产生较大的问题,所以急需解决此类问题,这就需要对财务管理工作进行全面和彻底的信息化。首先需要了解企业财务管理进行会计信息化的影响。只要科学并且合理的了解这些问题。才可以对企业财务管理工作作出对应的改正措施,为企业的决策者提供更加真实的信息,为以后企业的发展提供更多的数据支持,企业财务管理者如果缺少会计信息化的认识,会难以高效准确的对会计信息进行处理和收集,这对企业决策的有效性和时效性有相关性有影响。
一、什么是会计信息化
会计信息化是运用计算机信息系统以及互联网途径,将传统的制作财务报表和记账等工作,通过电脑等形式进行操作,这样通过电脑代替人工操作,可以减轻会计人员的工作量,提高会计部门的效率,经过计算机操作可以减少财务人员在工作中产生的错误,就是工作更加的清晰和明确,方便分析应用计算机使用会计财务系统,可以将数据核算分析收集等全部交给电脑进行操作实现。集成化,规范化信息化提高企业的竞争优势以及管理的效率。
二、会计信息化影响企业财务管理
第一,提高工作效率。会计信息化可以促使企业每各个部门之间加强交流和沟通,例如运营部、生产部、销售部,只需要登录内部财务管理网站,就可以得到自己想要的信息,并联合自身部门的工作,提出对应的合理科学决策,还可以及时的发现会计工作中存在的问题,及时反馈,各个部门之间的工作需要配合工作效率提升。
第二,降低成本。在工作开展期间,企业财务管理实现科技信息化中具有较大的突出,可以有效的降低企业运营的成本。会计本身就是繁琐的一项工作,会涉及到较多的方面,在实际工作中也需要投入更多的成本实施相应的工作,例如材料费用,人工成本等都属于比较大的支出。实现会计信息化后,传统的纸质票据使用的幅度就会比较少,电子票据会取代纸质票据,这样做的目的是节约会计成本,同时还避免数据损坏或者丢失等问题,除此之外会计信息化也会改变会计人员的工作方式和环境。传统的工作是要求相关人员需要在办公室中完成各项工作,环境比较单一,实施会计信息化后可以拥有网络,随时完成会计工作较多的工作,也可以借助信息技术完成提升工作效率,减少工作人员,同时也可以降低运营的成本。
第三,实现网上协同。在目前的企业中,会计信息化属于重要的部分,同时也是公司发展的内容,通过信息的话可以帮助公司有效的将财务以及其他业务联合起来对相关分析实施针对性的调整策略,并且还可以实现各个部门之间的业务协调进行。例如销售部门和财务部门需要将销售报表发送给销售部门,然后销售部门的人员就可以根据财务报表对业务进行调整,实现利益最大化。实施会计信息化后,财务部门可以将数据进行分析,制作成报表,通过计算机操作纳入到管理系统中,就是公司需要根据数据对财务部门进行对账核查,这样公司可以使用有效的数据提高对公司的管理,促使长时间发展。
第四,网络计算。通过使用核算方法,实现了支出记录,资金流入等内容,信息化实施,可以对会计人员相关经济业务追踪,了解资金的运转和流向,这样可以对企业现金流量达到监控作用,方便企业决策者,对于资金的运行有直观的了解。为未来企业发展,制定更加详细的管理制度。
三、加强管理对策
第一,加强软件开发。将会计信息化作为前提,公司是通过系统软件进行相应的工作,所以需要加强对软件的开发力度,建立起属于自己的财务软件。一般情况下企业是使用合作开发等软件,但是这种软件具有一定的缺点,所以需要建立属于自己的团队,来开发符合自己公司运行的系统。需要符合公司的目前情况,了解各项业务,更好的对后期系统软件进行维护工作,还需要开发自属于自己的财务软件,降低成本,提高安全性能,可以保证公司的财务数据更加安全和可靠,实现业务之间的协同能力,公司还可以及时有效的实现财务管理,了解相关数据,分析发展风险,做出可以帮助公司长远发展等决策。
第二,培养人才。在落实会计信息化等工作后,企业内会计人员如果对相关技术不了解,那么很难落实此内容,所以说在实施过程中还需要加大对复合型会计人才的培养,做好内部会计人员的培养工作,定期实施培训活动,提高对信息化技术的认识和了解,牢牢的掌握会计信息化技能。和职工的工资以及绩效,等联系起来,提高职工的积极性。企业需要积极的引进相关设备,以及计算机基础知识、会计专业的人才,提高招聘门槛,更好的解决会计信息化工作中产生的不足之处。
第三,更改管理制度。在运营过程中,财务管理制度如果落后,会导致企业发展的速度减慢。对于企业财务管理工作,会计信息化的开展具有一定的积极作用,但是企业在经营发展中并没有建立较为有效的管理制度,同时也没有对各项行为进行约束,信息化会计也不能发挥出自身的价值。根据以上原因,企业可以积极的对内部管理制度进行改进,对企业各个阶层的工作人员行为进行约束,避免风险发生,同时也是为了避免企业资金流断裂,在会计信息化中需要做好事后事中事前等风险的控制工作,还需要建立奖罚制度,如果相关人员没有遵守制度,可以给予一定的惩罚,比如降低工资等,提高工作意识。
第四,普及会计信息化。目前较多企业中会计信息化的使用率比较低,这也是大多数企业财务管理中普遍现象在市场经济。企业如果想要得到更多的利益,需要提高自己的竞争优势,这就需要在工作中提升会计信息化的使用概率,在财务管理中企业也需要加大普及会计信息化的力度,将较多的内容都融入到工作中,联合企业目前的情况积极的利用企业会计信息,建立会计信息平台,提高资金的投入,最大力度的配备,需要用到的物理和人力,优化企业经营成果,提高各项资源的使用概率。
综上所述,随着社会持续性的发展,市场经济也有所提高,会计信息化已经是企业管理中不可缺少的操作,现代化企业如果想要持续性的发展,扩大企业的规模,都需要使用网络技术以及计算机技术。更改传统的办公模式,实现现代化的财务部门工作,同时也是为了帮助财务部门运行过程更加的安全和高效。会计信息化不仅可以改革公司的发展,提供更多的机遇,同时也可以为经济的发展注入更多的动力,帮助经济持续性的发展。企业在运行过程中也需要更新财务人员的理念,加强对他们技术的培训工作,实现现代化财务管理手段。更好的应对企业之间的竞争以及社会带给企业的冲击。目前会计信息化正在走向宽广而健康的道路,使用网络信息技术作为支撑,不仅是会计发展的起点,同时也是现代企业可以持续性发展的保障。
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