电子发票对高校财务报销的影响及解决对策

　　摘要：随着我国信息技术的高速发展，电子商务的普及催生了“互联网+税收”、“互联网+政务服务”等信息产品，由此开发的电子发票得到广泛应用。电子发票有很多的益处，但尚未在高校全面推行。本文分析了电子发票对高校财务报销工作的具体影响，并提出了几种解决方案。

　　一、引言

　　随着信息技术的蓬勃发展和电子发票的快速发展，高校财务对其全面推广应用也积极顺应了政策和发展趋势，电子发票在会计核算过程中的使用已经广泛普及。电子发票具有环保节能、降低成本、提高效率、优化信息流程等好处，然而，高校财务也面临着一些现状，例如容易伪造、无法区分、重复报销，这些都是亟待解决的，高校需要探寻解决的对策来验证和分析电子发票。

　　二、电子发票对高校财务报销工作的影响

　　电子发票系统的实施，有利于推进高校财务系统信息化建设进程，节约社会资源，为纳税人创造更加舒适的环境，让财务管理实现“互联网+财务”的重要举措。电子发票已经具备与传统纸质发票相同的功能和效果。

　　（一）电子发票可以更好的简化财务流程

　　电子发票可以更轻松地处理纳税申报表和其他任务。 电子发票减少了纸质文件的使用，节约了纸张，十分环保，将财务信息的数字化与电子化管理相结合。传统的纸质发票，如果单位名称、税号等发票信息输入错误，操作人员需要重新编辑打印，而使用电子发票时，只用修改内容重新生成新的电子发票即可，极大地节约了时间，提高了工作效率。

　　（二）电子发票更方便财务的管理，可以更好的提升财务信息电子化水平

　　在报销传统纸质票据时，如果代理人丢失了票据，就必须提供丢失的详情描述，并联系开票方索取票据副本并盖章以使其有效。并且在不同的财务管理制度中，丢失票据的规章制度不同，会一定程度上提高了财务风险。电子发票存储、保管、参考等功能，可实现从购买开始到报销的记录，实现信息的全部自动化。此外，由于环境因素，纸质发票存储经常会遇到模糊不清、破损等情况，给日后的财务审计和检查管理带来了不便。随着电子发票实现财务管理的信息化，可以在财务平台上实现统一存储、统一核对等操作，提高了财务人员的工作效率，有效缓解了财务人员的工作压力。

　　三、电子发票给高校财务工作提出新的变革要求

　　与企业相比，高校资金来源类型多而复杂，报销核销要求更为细化。然而，由于电子发票的推出时间较短，也存在诸多问题，也给高校财务工作带来了新的挑战。电子发票的广泛使用，将使高校财务管理更加便捷，但也带来了新的挑战。由于高校财务会计受理各类发票，且同时报账，发票种类复杂而多样，高校经费管理通常处理经费报销时是按照发生的项目核算，在项目周期内完成，有时会出现伪造的发票。除了上述现象之外，发票的其他处理也对高校的财务人员提出了新的挑战。

　　（一）重复报销补贴的风险

　　为了推广电子发票的使用，对电子发票的验证和识别分析提出了很高的要求。电子发票未经验证，在付款流程后核对发票时可能会导致严重问题。财务人员必须登录税务系统来有效地验证发票真实与否，以免发票总金额出现错误。由于电子发票能够重复多次打印，为防止报销人员钻漏洞重复报销，财务人员必须要不断的提高发票识别的能力。

　　（二）电子发票数据被恶意篡改的风险

　　电子发票必须在线核对，防止伪造，及时发现假冒行为。未经确认的电子发票很容易被各种绘图程序和其他技术手段改变，造成纸质发票与实际金额不符。

　　四、高校财务报销工作解决电子发票问题的措施

　　为了享受电子发票的便捷和工作流程的简化，高校需要从根本上全面解决随着电子发票推广带来的困扰。只有紧跟时代的步伐，才能有效解决困难。高校可以采取以下措施来解决问题。

　　（一）增强高校和学院电子发票账户防护安全措施

　　登录税务局在线系统查询发票，避免病毒的侵袭，造成对财务系统的破坏；防止重复电子发票退款，更新高校财务检查报告系统，引入专业可靠的扫码验证系统；利用电子签名的技术手段，实现同一签名下的网上开具，杜绝伪造；建立标准化的电子发票报销流程，完善网上签核工作，实现电子发票全覆盖。

　　（二）在高校财务系统中建立完整的报销档案

　　以电子发票报销的情况，必须以书面形式约定付款负责人对发票的清晰、真实和有效性负责。其他的任何机构和个人不能使用伪造或者假冒的电子发票报销，并应当保证电子发票只出具和支付了一次。

　　（三）强化高校财务管理系统的信息化程度，规范电子发票财务系统

　　电子发票的普及化程度越来越高，高校也应努力加快财务系统的信息化水平建设，增强信息的安全性防范。要全面系统地实施财务会计的信息自动化，以此来将财务工作的准确性和效率提高。要建立起统一的财务核算体系，加强发票电子核销方式，避免发票金额真实性和多方支付问题，从而保证财务核算的高效率和低差错性。

　　（四）提高高校财务核算人才的技能素质，拓展和建设财务核算人才体系

　　电子发票开具、报销、真伪识别等环节离不开财务工作人员 的亲力亲为。因此，需要进一步提高高校财会人员的综合素质。加强财务人员对现代网络科技技术的学习，使财务人员的工作方向更加符合时代潮流。办好财务人员的专业知识培训，提高其专业水平，进而提高财务管理效率和准确性，提高财务人员 的审查和鉴定能力。财务信息化管理需要基于互联网，而电子发票则体现出高校的财务信息化水平。在如今“大数据” 时代，需要逐渐开始推广电子发票，开启信息化网络财务管理模式。高校的财务人员要勇于探索，迎接挑战，提高自身有关财务水平，对高校财务管理起到推进作用 。

　　五、结语

　　总的来说，电子发票的出现、实施和推广，可以有效地提高财务效率，促进财务机制地改革和整个高校财务工作的长远发展。大学的财务部门应该改变其自身建设重点。不仅要快速准确地收集数据，在先进地预测和分析基础上分析数据和促进管理，建立一个信息平台， 成为新时代金融需求的信息源。

　　参考文献：

　　[1]芮秀云.针对高校电子发票报销问题的研究[J].上海商业， 2021（09）：140-141.

　　[2]张莲银.电子发票对高校财务报销的影响及应对措施[J ] . 中国管理信息化，2021，24（01）：74-75.

　　[3]解小涵. 新《会计档案管理办法》背景下的高校会计档案管理工作研究[D].山东大学，2020.DOI：10.27272/d.cnki. gshdu.2020.002664.

　　作者信息：吉卉子（1985.11-），女，汉，江苏南通人，研究实习员，本科，研究方向：电子发票。

　　张燕艳 （1987.12-）， 女， 汉，江苏启东人，助理会计师，本科，研究方向：财务管理。

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