交通工程建设档案信息化管理问题与改进探析

　　摘要：交通是城市发展的生命线，交通工程建设档案的管理为城市交通建设提供了重要帮助。现阶段，随着信息技术的不断发展，各行各业也在向信息技术转移。将信息技术应用于交通工程施工档案管理后，不仅可以妥善存储大量数据，同时还可以借助各种技术对信息进行存储、整理和分析。本文将详细阐述交通工程建设中档案管理信息化的问题及具体措施。

　　前言

　　交通工程建设档案管理信息化包括基础数据库建设、先进设备和技术引进、相应管理平台建设等内容。但在实际操作过程中，受专家级人员和文件存储环境的影响，难以对信息进行有效管理，需要相关方重视。

　　1交通工程建设档案管理信息化的积极意义

　　1.1 能适应社会发展的需要

　　社会在不断进步，各行各业的需求也在不断增加。信息化管理已经成为交通领域改革进程中的重要内容，管理者和工程师首先要关注所有数据的分类、整合、收集和改进等信息化改革，建立全面的数据存储系统。二是用好档案，适应社会发展需要，要根据各地交管部门的各项改革要求，有针对性地采取措施。

　　1.2 可以促进更高效的管理

　　由于档案管理的多样性、琐碎性和复杂性，归档需要投入许多人力、物力甚至财力，这也增加了成本。在使用信息管理技术之后，专业人员还可以使用专门的设备和技术来实现批量管理并最大限度地提高数据完整性。它还有效地节省了检索和显示数据的时间，提高了管理整个文件的效率。

　　1.3 可以促进服务更专业

　　交通部门是为广大司机用户服务的部门，传统的文件存储主要是纸质的，经过多人搜索、阅读后，容易出现数据丢失和损坏的情况，很多人在使用后遇到麻烦。信息化管理模式可以有效解决这个问题，使交通服务更加专业化，因为用户可以登录相应的网站查看各种信息。

　　2交通工程建设档案信息化管理现阶段的问题

　　2.1 关注的程度不足

　　交通工程建设项目不仅包括主体工程内容，还包括各种辅助功能。在建设背景不断复杂的条件下，建设内容也变得更加复杂，特别是由于项目管理的人性化水平在不断提高。在常规的建设方式中，这些内容相对分散，对参与者经济利益的影响不明确，经常容易被管理部门忽视，无法纳入档案管理系统。在传统管理理念的影响下，相关单位也建立了信息化管理平台，但并未对管理方式和内容做任何调整，只是简单地将原纸质内容转换为电子文件。这不仅忽略了归档信息管理的初中，还反而降低了工作效率，降低了信息技术应用的原本意义。

　　2.2 平台连接不通畅

　　交通工程建设档案信息化管理是一项系统性工作，需要在同一个平台上进行，需要我们加强各建设单位的协作，实现档案内容的细化交互。但在实际操作中，并没有统一的标准，出现了不同主体之间的平台不一致，信息传递也不够顺畅的情况。另一方面，由于管理系统不完善，部分文件内容无法及时发送，也大大降低了信息平台的运行效率。

　　2.3 缺乏信息化的人才

　　档案信息管理的发展，要求员工需要不断创新工作理念、工作方法，全面提高自身素质，做到高度可控的水平。但是，现在大部分员工都是文件管理和计算机专业，缺乏跨学科综合性人才。在实际工作中，这些人只能完成一些基本的工作，对档案信息化建设的准确性、规范性、完整性还不够了解，也无法为施工活动决策提供参考。

　　3完善交通工程建设档案信息化管理的改进措施

　　3.1 加强对交通工程建设档案的重视

　　为了促进档案管理的顺利开展，利益相关者必须充分认识到这项任务的重要性，这也是提高管理水平的关键。无论你是交通工程建设的带头人，还是基层档案管理员，大家都需要及时、主动转变思想，优化内部组织架构，建立独立的档案信息管理部门，指定专职人员进行信息归档、管理。从实际出发，要围绕交通工程建设特点，建立科学完善的档案信息化管理机制。这一过程需要灵活运用信息化管理技术，全面提高工作水平和工作效率，为交通工程建设的顺利开展奠定良好的基础。

　　3.2 文件信息管理模式要更高效

　　信息化时代，交通工程建设档案管理模式需要不断创新，信息处理需要全面验收、高效处理。信息时代的文件管理需要无缝连接、快速处理、快速生成与所有流程相关的数据，管理要规范、高效、安全。借助物联网和云技术，在实现档案信息安全、智能档案管理序号部门分工协作、数据处理共享的同时，保障建库一体化平台的安全并建立安全中心。形成数据安全中心，需要安全监控和建立备份机制，有效保留信息和安全文件。

　　3.3 构建系统的综合管理平台

　　交通工程建设档案信息化管理平台的开发是信息化运行的基础。在设计管理平台时，首先需要将不同的工作内容划分为模块，为每个具体的工作保证一个模块入口，提高操作的便利性。其次，操作平台需要一定的可扩展性。这就意味着在显示新的托管内容时，必须要能够及时添加，以满足文件管理任务的动态发展需求。第三，在发展管理业务中，要加强信息传输和管理的安全性。对于有保密要求的文件内容，应从制度、人事管理等方面入手，确保只在自己权限范围内才可以查看和使用文件的内容。

　　3.4 提高管理人员综合素质

　　近年来，我国基础设施也在不断完善，因此交通工程建设也取得了长足进步。利益相关者需要对归档和数据管理有更全面的了解，在新时代的背景下，需要优先的掌握和应用，并提高文件管理水平的技术。为实现这一目标，有关单位需要定期开展教育培训活动，制定综合培训计划，发放培训手册，邀请专家讲学或座谈会，大家可以交流档案管理的实践经验和心得体会，从而使进行档案管理工作的人员可以快速转变思想，对工作有更全面的了解。此外，也可以更好地将信息技术与档案管理相结合，提高专业管理能力，增强信息技术在工作中的应用。

　　结束语

　　综上所述，信息化的加入使交通工程建设档案管理更加高效有效，节省了人力和设备成本。档案管理者也需要不断提高专业水平，做好档案的归档管理工作。 只有彻底了解信息技术的重要性，才能成功地改造交通工程建设档案管理。

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