数字、国际、多元——展览场馆的新时代变革
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- 发布时间:2024-04-20 16:46
本刊记者/张丽莉
IFEMA马德里国际展览中心(以下简称“IFEMA MADRID”) 成立于1980年,每年承接500场以上包括专业展览会、会议、企业休闲活动在内的主题会议,吸引参展企业21,000家和观众370多万。国际展商和观众人数逐年增加,去年增长率达到了33%。
IFEMA MADRID 是马德里大区政府的第二大经济引擎,仅次于阿道弗·苏亚雷斯马德里巴拉哈斯机场。在世界会奖旅游奖评选(World MICE Awards)中,IFEMA MADRID连续三年被评为欧洲最佳会议中心,它也是西班牙主要的展会运营商之一。
数字化、国际化和多元化发展战略
IFEMA MADRID的核心战略是数字化、国际化和多元化。目前,IFEMA MADRID正积极向“数字化”迈进。为了实现“数字化”转型,IFEMA在人力和技术资源方面进行了大量投资,不断引进和实施各类软件和工具,这些工具不仅有助于客户实现参展目标,如建立联系、与供应商、分销商建立合作关系,还能助力他们提升销售业绩,进一步扩大市场份额。此外,IFEMA MADRID利用数字化推动内部管理流程的革新,并实现更高效的活动组织与实施。
“我们深知新技术的强大力量,以及它在推动业务增长中的核心作用,它不仅极大地提升了观众和参展商的体验,优化了服务品质,还确保了活动的高效与可持续管理。”Jaime Martin Bernand说,IFEMA MADRID也在数据智能领域取得了显著进步,并已着手探索人工智能的应用,旨在全面优化服务,提升效率和客户满意度。
“国际化”是IFEMA MADRID 经济增长的关键驱动力。作为战略计划的核心部分,IFEMA MADRID已投入大量资源,致力于实现国际化的目标。“我们不断强化与全球各地的连接,发挥IFEMA MADRID在不同市场的协同效应,实现更大的商业价值,例如在全球各地举办活动,吸引更多的展商和观众到马德里参会。”Jaime Martin Bernand表示。
“多元化”是IFEMA MADRID 的另一大重要战略,然而这也是公司所面临的挑战。为了满足市场和观众需求,IFEMA MADRID 将博览会业务与休闲、娱乐等活动相结合,力求为游客、参展商和马德里市民带来更多元化的产品和服务。为此,IFEMA MADRID在其场地举办了一系列精彩活动,如音乐会、音乐剧和展览等。特别值得一提的是,IFEMA MADRID 与F1达成了一项具有历史意义的合作协议——从2026年到2035年,IFEMAMADRID 将正式成为F1西班牙大奖赛(世界一级方程式赛车锦标赛西班牙分会)的官方承办伙伴。IFEMA MADRID期望通过此次合作,打造出一个全新的典范,将体育竞技与表演完美结合,为观众带来难忘的体验。
F1西班牙大奖赛将在IFEMA MADRID场地周边盛大举行,这一重要赛事的开发和承办,无疑凸显了IFEMA MADRID在捕捉和打造独特项目方面的卓越努力和能力。这也体现了IFEMA MADRID强大的创新力和市场洞察力,为会展行业的多元化发展塑造了经典范例。
会展行业面临的挑战与机遇
如何在竞争激烈的市场中提升自身竞争力并实现差异化,是行业企业必须面对的一大难题。技术解决方案既是展会差异化的关键要素,也是企业所面临的一大挑战。这些技术包括虚拟现实、人工智能和虚拟活动平台等,它们不仅可以优化服务内容,还可以提高产品效率或增强客户体验。因此,会展行业企业需要不断关注和探索这些新兴技术。
随着会展行业的蓬勃发展,企业也面临着巨大的机遇。为了抓住这些机遇,深入了解活动参与者的偏好和行为是至关重要的。通过运用大数据,企业可以更精准地进行活动策划和定制,从而实现更高的回报。同时,在后疫情时代,卓越的运营能力和快速适应客户需求的服务/产品变得尤为重要。因此,密切关注客户需求的变化并将其融入产品与服务中,将有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
可持续性发展在为企业带来挑战的同时也提供了机遇和价值。在如今追求可持续发展的背景下,企业面临着更高的生态认证标准,必须致力于减少废弃物、消除碳足迹,并积极践行环保理念。通过满足这些要求,企业不仅能发现新的商机和增长点,还能为自身的长期发展奠定坚实基础。
中国是IFEMA MADRID 极为重要的市场
Jaime Martin Bernand表示,自创立以来,IFEMA MADRID 已成功接待了超过1.05亿人、20万家公司,举办了2400场精彩演出和12000多场重要会议。作为马德里仅次于机场的热门到访地,它为该市贡献了5%的GDP,这充分体现了IFEMA MADRID 对马德里市的重大战略价值。
为了进一步提升国际化影响力,IFEMA MADRID 未来将不断拓展业务版图。“在未来的几年里,我们的首要任务是深化在拉丁美洲的影响力,进一步壮大在欧洲和北非的业务,同时积极开拓亚洲和中东市场,我们相信这两个市场潜藏着巨大的价值。这一战略的核心目标在于赋予IFEMA前所未有的全球属性,使其业务覆盖更广泛的区域,从而在新旧市场中发掘出更多的协同效应和价值。”Jaime Martin Bernand说。
他强调:“ 目前,IFEMA MADRID 已经在26 个国家设立了办事处。中国是IFEMAMADRID 极为重要的市场,不仅在于其巨大的市场体量,更在于该行业近年来在中国呈现出的蓬勃发展态势。自2006 年以来,IFEMA 便在中国设立了办事处,这也体现了我们对中国市场的重视。为了更好地满足中国市场的需求,提供更好的产品和服务,我们与当地合作伙伴建立了紧密的合作关系。”
未来会展行业发展展望
谈到行业未来发展方向,Jaime MartinBernand 表示,沉浸式技术和人工智能将成为行业主导趋势。人工智能和数据分析技术在活动策划、优化和执行中的重要性将日益凸显。这些先进技术能够大幅提升决策效率,使活动策划者能够基于精准的数据分析做出更加明智和高效的决策。在未来,这些技术将成为会展行业不可或缺的支撑力量,推动行业向更加智能化、精细化的方向发展。
数字技术将在会展行业中扮演至关重要的角色。疫情加速了数字化发展步伐,催生了一系列先进的数字平台。这些平台不仅为商业环境注入了更多机会,让企业更轻松地拓展至新的国际市场,而且有效摆脱了实体活动所受的季节性束缚,主办方可以依托数字平台打造“永不落幕的展会”,为会展行业带来了革命性的变革。
“此外,未来场馆空间设计将更加注重多功能性和灵活性,以应对不断变化的活动需求。一个出色的多功能场馆应该能够轻松适应各种活动形式,无论是传统的面对面交流、虚拟互动还是混合模式。这样的设计能够更好地适应未来的发展趋势,提升场馆的利用率和活动效果。”他补充道。