油田企业承包商全生命周期管理探析

  • 来源:国企管理
  • 关键字:承包商管理,全生命周期管理,油田HSE管理
  • 发布时间:2024-05-17 16:56

  文/中国石化江苏油田分公司 戎卫林

  [摘 要]随着企业改制、主辅分离等专业化、市场化进程加速推进,进入油田的各类承包商越来越多。如何强化与承包商的合作,既是抓好油田HSE管理的现实需要,也是助力油田高质量二次创业的必答题。中国石化江苏油田分公司针对承包商管理中的难点、痛点,系统打造承包商从进入油田、施工服务直至退出的全生命周期管理模式,极大地提升了油田管理效能,为油田企业加强承包商管理提供了有益借鉴。

  [关键词]承包商管理;全生命周期管理;油田HSE管理

  一、油田企业承包商管理难点与痛点

  中国石化江苏油田分公司(简称江苏油田)是集石油勘探开发一体化,油气生产、加工与销售相配套,跨地区、跨行业的综合性大型石油企业。

  近年来,承包商作为油田生产经营的参与方,所发挥的作用越来越重要。然而,由于承包商业务种类众多、规模大小不一、人员素质参差不齐、能力高低不等,存在着一系列管理矛盾与难题。

  (一)市场规模小,从优选商难

  受产量限制,江苏油田年度投资规模较小,仅为大油田的十分之一,在承包商遴选优选方面有一定局限,很难吸引技术先进、行业领先、较大规模的优质承包商进入,现有的承包商普遍规模不大、能力不强。

  (二)专业类型多,全面监管难

  油田现有承包商113家,其中涉及现场作业的A类承包商61家,不涉及现场作业的B类承包商52家,还有各类服务商305家,涵盖12类业务。在日常管理中,油田主要对A类承包商进行重点监管,对其他承包商的监管存在标准不高、要求不严等情形。

  (三)管理链条长,流程把控难

  油田承包商从引进到退出,涉及准入审查、现场管理、考核评价、违规处理等环节。在实践中存在推荐引进审核把关不严、现场监管不力、考核评价未量化、违章处理宽松软等现象,承包商全流程管理难以做到及时把控。

  (四)业务主体多,高效协同难

  油田承包商管理涉及勘探开发工程设备、安全环保、企管法律等12个部门,各部门分别承担着牵头或专业管理职责,业务开展时需要多个部门协同完成,存在制度分散杂乱、标准参差不齐、管理衔接不畅、要求互相矛盾等问题。

  二、承包商全生命周期管理基本思路

  江苏油田按照全生命周期管理思路,通过明确专业化管理分工,打造全流程管理架构,建立一体化协同机制,系统构建承包商全生命周期管理模式。

  (一)明确专业化管理分工

  根据不同管理主体职责,形成牵头部门抓总、专业部门监管、综合部门监督、业主单位属地管理的职责分工体系,构建不同主体之间相互支撑、整体协同、环环相扣、严格高效的专业化分工管理体系。

  (二)打造全流程管理架构

  承包商管理涉及准入管理(推荐、审核、发证)、过程管理(日常监督、专项检查、HSE督查)、考核管理(业绩考核、年审、考核应用)等全流程,每个专业部门都对承包商做到全生命周期管理,形成流程化的管理架构。

  (三)建立一体化协同机制

  推行牵头部门、专业部门、安全部门、HSE督查大队、建设单位的“五位一体”管理,打造全方位立体化管理网络,各方共同做好承包商准入、监管、考核、退出全流程管理,构建承包商管理一体化协同机制。

  三、承包商全生命周期管理具体举措

  (一)构建“三化”制度体系,促进管理依规有序

  构建“专业化、流程化、一体化”的承包商管理制度体系,做到部门之间紧密配合无死角、环节之间紧密相扣无缺失、制度之间紧密相关无矛盾。

  一是梳理现有制度。对油田工程、装备、安全环保等专业部门下发的承包商管理制度进行分析,发现制度之间存在相互独立、衔接不畅等问题,且缺少油田层面的纲领性制度。

  二是构建制度体系。构建“1+N+ X”的承包商管理制度体系。“1”即《江苏油田承包商管理办法》,是油田承包商管理总纲制度,旨在明确管理职责、管理内容和原则要求,主要为相关部门履行管理职责以及制定相应管理细则提供依据;“N”指承包商管理涉及主要环节的管理细则以及主要专业的专项制度;“X”指油田其他相关制度中涉及承包商管理的具体条款。

  三是加快制度改造。专业部门遵循承包商全生命周期管理要求,采取“适用、修订、新订”方式对现有制度进行改造。

  (二)严格业务流程化管理,有效管控运行环节

  1.明确准入办理标准,从严推荐审核把关

  一是优化引进管理模式。建立“例外、备案、常规”3种模式。设置8种例外情形,规定应急服务、特定维保、政府专属等业务,无须事前办理市场准入,需求单位履行引入前的资质审查责任。设置4种备案情形,规范公开招标、邀请招标、招标失败后非标采购方式等情形下承包商备案要求。

  二是优化承包商准入程序。依照单位推荐、部门预审、审查复核、报批发证等环节,对提交的准入资料进行资质、能力、资信审查。

  三是优化年审动态调整。完善年审资料指南,重点审查承包商资质、能力、业绩、服务水平与业务现实需要的符合性,周期一般不短于1年。从严年审资料审核,对年审资料造假的承包商给予至少1年暂停准入;把因无业绩、评价不合格等原因未能通过年审的承包商,从承包商资源库中排除,1年内不再受理准入申请。

  2.强化多方现场监管,保障作业环节安全

  一是建设单位履行好属地责任。按照“谁发包谁负责”“谁用工谁负责”“谁的属地谁负责”要求,完善建设单位承包商监管组织机制,明确机关科室、基层班站的职责,构建横向到边、纵向到底、全员参与的监督模式,抓实开工验收、作业监督、现场检查等环节。

  二是油田机关、督察大队履行好监管、督查责任。专业部门不定期开展承包商施工项目现场安全检查,加大“四不两直”突击检查力度;督查大队采取现场作业巡回督查和重要施工视频督查两种方式,查找安全隐患,及时下达“HSE督查问题整改通知单”或责令停止作业、停工整顿。

  三是强化工程监督履责到位。重大工程项目按要求配置监理人员,实行施工作业全过程监督管理,有效规范承包商现场作业行为。对特殊作业、非常规作业实行“双监护”管理,抓好作业前风险识别、作业人员防护装备配备、现场安全条件落实,有效管控现场作业过程风险。

  3.完善考核评价机制,确保奖优罚劣到位

  一是建立奖惩制度。出台《江苏油田承包商考核奖惩及“黑名单”管理办法》,形成“奖励有依据、处罚有标准”的承包商考核评价机制。

  二是从严业绩考核。建设单位严格执行业绩考核要求,不搞形式、不走过场,做到公平公正公开,真实反映承包商综合能力水平,为奖优罚劣提供依据。

  三是严格考核兑现。对日常违规违章考核,体现及时性,做到有违章必处罚、有处罚必落实;将屡次出现触及保命条款等严重违章问题的承包商纳入“黑名单”。

  同时,将综合评价考核与准入年审、战略承包商培养等机制挂钩,综合评价业绩突出的承包商,可适当延长年审周期;连续综合评价业绩突出的,逐步培育成为战略承包商,依法合规给予适当优先权利与经济奖励;综合业绩评价靠后的,给予警示提醒;不合格的,取消年审资格。

  (三)推进信息化平台建设,提升市场管理效率

  建立全流程市场管理信息平台,将线下串行审核变为线上并行、人工跑腿变为网上派发,提高管理效率。

  一是明确系统功能模块。系统分PC端和移动App端,PC端主要包括外委外购管理、承包商(准入、过程、考核)管理、流程审批管理等;移动端包括市场管理模块、流程审批、信息查询等。

  二是加快建设信息平台。油田成立市场管理信息化项目组,细化完善业务需求,调研其他油田此类业务信息化开展情况,加快平台开发进度。

  三是推动平台数据共享。统筹考虑平台未来业务需要,做好与招标平台、合同系统接口数据推送,实现全过程信息记录、流转和可追溯。

  (四)加快人员能力培育,提高甲乙方管理水平

  一是加强建设单位专业管理力量。采取专业培训、个人自学等方式,组织工程建设人员开展业务学习,提高业务和安全管理水平。出台奖励政策,鼓励专业管理人员立足本职岗位钻研业务知识,参加安全工程师、建造师等考试,提升个人专业能力。

  二是提升承包商自主管理能力。进场前,结合典型问题剖析、先进做法示范、制度规范宣贯等,对进场的管理和施工人员进行安全生产培训和考核,经考核合格的人员方能进场施工。在施工过程中,对承包商员工开展能力验证考核,采用试卷抽考和手机登录试题库现场答题等方式,验证承包商员工能力掌握情况。

  编辑/车玉龙 统筹/晨光

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