赋能新发展格局

　　文/ 十堰市城建档案和地下管线信息管理中心 陈思 责任编辑/ 常予莹 861563981@qq.com

　　数字化时代下城建档案在会展业中的应用优势

　　一、为会展建设和发展提供可靠依据

　　数字化时代下， 城建档案在会展业中的应用主要体现在为会展的建设和发展提供依据方面。城建档案作为城市建设和发展的记录和证明， 包含了大量的城市规划、建筑设计、设施设备等信息， 可以为会展活动的场地选择、展区布局、设备配置等提供重要的依据。首先， 城建档案中的城市规划信息可以为会展活动的场地选择提供指导。会展活动通常需要选择合适的场地来举办， 而城建档案中记录了城市的规划布局和土地利用情况， 可以帮助会展组织者了解城市的发展格局， 选择合适的场地来满足活动的需求。其次， 城建档案中的建筑设计信息可以为会展活动的展区布局提供参考。会展活动的展区布局需要考虑到展商的需求、观众的流动和交互等因素， 而城建档案中记录了建筑的结构和布局， 可以为会展组织者提供参考， 帮助他们设计出合理的展区布局， 提升参展商和观众的体验。

　　二、为会展决策和管理提供有效参考

　　数字化时代下， 城建档案在会展业中的应用还体现在为会展的决策和管理提供参考方面。城建档案中记录了城市建设和发展的各个方面的信息，这些信息可以为会展的决策和管理提供重要的参考依据。首先， 城建档案中的设施设备信息可以为会展的设备配置和管理提供指导。会展活动通常需要大量的设备和设施来支撑， 如灯光音响设备、展台搭建设备等， 而城建档案中记录了城市的设施设备情况， 可以为会展组织者提供了解城市设备资源的依据， 帮助他们合理配置和管理设备资源， 提高会展效果。其次， 城建档案中的历史数据和统计信息可以为会展的决策和策划提供参考。会展活动的策划和决策需要考虑到市场需求、观众参与情况等因素， 而城建档案中记录了城市的历史数据和统计信息， 可以为会展组织者提供了解市场需求和观众参与情况的参考， 帮助他们制定合理的策划方案， 提升会展的吸引力和参与度。

　　三、为会展宣传和推广提供信息支持

　　城建档案中记录了城市建设和发展的历史、文化等信息， 这些信息可以为会展的宣传和推广提供重要的支持。首先， 城建档案中的历史文化信息可以为会展活动的主题和定位提供参考。会展活动通常需要有一个具有吸引力和独特性的主题， 而城建档案中记录了城市的历史文化， 可以为会展组织者提供了解城市的特色和文化的依据， 帮助他们确定合适的主题和定位， 提升会展的吸引力和影响力。其次， 城建档案中的图片和资料可以为会展的宣传和推广提供支持。会展活动的宣传推广是必不可少的， 而城建档案中的图片和资料可以帮助会展组织者更加直观地了解到城市的建设发展情况， 更好地选择合适的宣传素材。此外， 城建档案中的照片和资料还可以帮助会展组织者更好地了解会展参与者， 提高他们参加活动的热情，让他们有更好的体验和参与感。

　　四、为会展开展和运行提供技术支撑

　　随着数字化时代的到来， 数字化档案管理系统逐渐应用于会展活动中，为会展活动的开展提供了技术支撑， 通过对数字档案系统的开发和应用， 不仅可以提高工作效率， 还可以实现信息共享和协作， 为会展的组织和运行提供支持。首先， 数字化的城建档案可以为会展的策划和组织提供便利。通过数字化档案系统， 会展组织者可以快速地查询和获取城市的建设信息， 包括场地规划、设施设备、历史数据等， 从而更加准确地了解城市的资源和条件， 为会展活动的策划和组织提供参考依据。其次， 数字化档案管理系统可以提高会展的信息共享和协作效率。通过数字化档案系统， 会展组织者可以将档案信息进行统一管理和存储， 实现信息的共享和协作， 不仅可以提高工作效率， 还可以减少信息的重复录入和传递， 避免了信息丢失和混乱的问题。此外， 数字化档案管理系统还可以提供数据分析和统计功能， 帮助会展组织者更好地了解会展的参与情况和效果， 从而进行合理的决策和调整。

　　数字化时代下城建档案在会展业中的挑战

　　一、数字化档案管理标准不统一

　　目前， 各省市县都在积极推进数字化档案管理的工作， 但是， 在实践中却存在着明显的标准不统一现象，给数字化档案管理工作带来了不小的阻碍。虽然各地都在积极推动数字化档案管理工作， 但是由于各地城市经济发展水平、信息技术水平、信息化建设程度等方面的差异性， 各省市县所实施的数字化档案管理标准也各不相同， 并且， 由于缺乏统一的数字化档案管理标准和规范， 致使各地在实施数字化档案管理过程中， 不能采用统一的标准进行规范操作， 导致各地城建档案数字化工作进度不一致、效率不均衡、质量不统一等现象出现。

　　二、档案资源共享水平有待提升

　　随着我国数字化技术的快速发展，城市建设档案资源的数字化成为了一种必然趋势。城建档案管理工作应顺应数字化时代下档案管理新形势， 实现档案资源的共享， 为城市建设提供良好的服务。然而目前城建档案数字化还存在着一些问题， 例如：其一， 档案资源共享程度不高。目前， 各地方在城建档案资源共享上都存在着一定的局限性，如在不同城市间、不同区域间， 由于技术标准不统一、网络传输不畅等原因，导致城建档案信息资源不能实现有效共享， 形成了信息孤岛现象。而且， 由于我国地域广阔、城市众多， 城建档案资源共享的难度比较大。

　　三、城建档案数字化的安全问题

　　随着城建档案数字化的推进， 数字化档案的安全问题也日益凸显。城建档案中包含了大量的敏感信息和重要数据， 如城市规划、设施设备、历史数据等， 这些信息一旦泄露或被篡改，将对城市的建设和发展产生严重的影响。而数字化档案的安全问题主要包括以下几个方面：其一， 数据安全问题。数字化档案存储在计算机和网络系统中，存在被黑客攻击、病毒感染、数据丢失等风险。尤其是对于重要的城建档案数据， 一旦受到破坏或丢失，将对城市建设和发展产生严重的影响。其二， 安全管理问题。数字化档案管理涉及到权限管理、备份与恢复、安全审计等方面的问题。如果数字化档案的安全管理不到位， 可能导致未经授权的人员访问、篡改或删除档案数据，造成档案的不完整和失真。其三，网络安全问题。数字化档案系统需要通过网络进行数据的传输和共享， 如果网络安全措施不够完善， 可能遭受黑客攻击、网络钓鱼等风险， 导致档案数据的泄露或被篡改。

　　数字化时代下优化会展业城建档案应用效果的有效策略

　　一、构建数字化管理体系

　　数字化时代下， 构建数字化管理体系， 推动城建档案工作的顺利开展，需要从管理制度、档案管理系统、档案资源建设等方面入手， 促进城建档案工作的顺利开展。首先，管理制度：构建完善的档案管理制度是实现数字化时代下城建档案管理工作的前提条件。在会展业中， 城建档案部门应针对会展业中的特点和要求， 制定完善的城建档案管理制度， 规范工作人员行为，明确工作职责与任务。通过制定严格的规章制度， 确保城建档案管理工作有章可循、有据可依、有法可依， 从而保证城建档案资料的准确性和完整性。其次， 档案管理系统：随着科学技术的发展和社会信息化水平的不断提高， 电子文档逐渐成为各单位、各部门进行信息交流与传递的重要手段。在数字化时代下， 城建档案部门应结合自身工作特点和实际情况， 积极开发与应用数字信息技术手段， 构建以计算机为基础、以网络为纽带的数字化信息管理系统， 将各种信息数据进行整合、分析、处理和储存。通过构建完善的城建档案数字化管理系统，可以有效提高城建档案信息资源共享度和利用效率。最后，档案资源建设：在构建完善的数字化信息管理系统后，需要进一步加强对城建档案资源建设工作的重视程度。通过收集、整理与分析各类城建档案数据信息， 能够为相关部门提供准确及时地城建文档数据。此外， 通过对相关数据信息进行分析和处理， 能够对会展业发展中存在问题进行分析和解决。因此， 城建档案馆应注重加强对会展业城建档案资源建设工作的重视程度。

　　二、加强信息化技术的应用

　　数字化时代下， 信息技术的应用可以有效提升会展业城建档案的管理水平。在开展信息化建设过程中， 应结合当前我国会展业城建档案管理现状，从构建高效的信息化管理系统、健全相关规章制度、优化档案管理队伍等多方面着手， 从而提升信息技术应用水平， 为我国会展业城建档案管理工作的创新提供坚实保障。第一， 构建高效的信息化管理系统：在会展业中，城建档案馆应积极开发和应用城建档案数字化管理系统， 借助计算机技术，将数字化档案存储到系统中， 并通过网络将各类信息数据进行传输和共享，加强信息化技术应用， 实现城建档案数据的自动收集和整理， 减少人工操作环节， 提高工作效率。第二， 健全相关规章制度：为了确保城建档案的高效管理， 城建档案馆应制定完善的规章制度。例如， 在数字化档案管理中，需要制定严格的操作规程和使用规定。通过健全相关规章制度， 可以规范工作人员行为， 明确工作职责和任务。

　　三、建立开放共享平台， 应用人工智能技术

　　在新时代下， 要想实现数字化转型， 就要建立开放共享平台， 将已有的信息资源进行整合， 实现数据信息的共享。人工智能技术能从大量的数据中挖掘出有价值的信息， 对这些有价值的信息进行分类、整理和分析， 实现对城建档案的有效利用。首先要在数字化时代背景下应用人工智能技术进行城建档案管理工作， 从根本上改善档案管理人员传统手工操作模式带来的工作量大、效率低等问题。在应用人工智能技术时要对城建档案资料进行分类、整理和分析， 将不同种类、不同形式和不同载体的资料进行统一管理。其次，人工智能技术对已有的城建档案进行深层次挖掘， 如在展会期间收集到大量有关展会信息以及会议信息等纸质档案资料时， 可以运用人工智能技术将这些纸质档案资料转化成数字资源。

　　四、妥善解决城建档案数字化的安全问题

　　随着数字化时代的到来， 城建档案管理面临着新的机遇和挑战， 也对城建档案管理提出了更高的要求， 在城建档案数字化建设过程中， 要重视安全问题， 通过构建完善的网络安全防护体系， 确保数字化建设过程中档案信息的安全性。一方面， 加强数据安全防护。通过建立完善的网络安全体系， 包括防火墙、入侵检测系统、数据加密等技术手段， 有效防止黑客攻击和病毒感染。同时， 建立数据备份和恢复机制， 确保数据的安全和可恢复性。另一方面， 加强网络安全防护。采用网络安全技术，如入侵检测、入侵防御、网络流量监测等， 及时发现并应对网络攻击， 保护档案数据的安全。同时， 加强对网络设备和系统的维护和更新， 及时修复网络漏洞，提高网络安全性。

　　结语：要敢于突破瓶颈

　　综上所述， 数字化时代下， 城建档案的数字化成为了一种必然趋势。但是， 数字化时代下城建档案数字化工作依然存在诸多挑战， 如城建档案管理标准不统一、档案资源共享水平有待提升、城建档案信息化建设水平低等。因此， 在会展业中， 城建档案馆应立足当前实际情况， 通过构建完善的城建档案数字化管理体系、健全相关规章制度、优化信息化技术的应用等方面入手， 推动我国数字化时代下城建档案工作的顺利开展。

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