求索于新,向上生长

  • 来源:中国会展
  • 关键字:会展业,发展,职业
  • 发布时间:2024-06-02 21:14

  文/ 陕西科技大学镐京学院 栾洲栋 李瑶 西安铁路职业技术学院 王泽栋 责任编辑/ 常予莹 861563981@qq.com

  国内外会展业的发展情况

  1. 国内会展业的状况

  与国际会展业发达的国家相比较,我国会展业目前虽具有展馆个数多和展次数量多的优势, 同时还存在着质量差档次低, 高素质会展专业人才不足的劣势。但随着中国经济的迅速崛起,会展业作为推动商业发展和国际交流的平台得到了空前而长足的发展。众所周知, 会展业具有很强的带动性、集聚性、交流性和融合性, 是现代区域经济的“融合剂” 和“助推器”,成为了促进企业合作、产品推广以及技术创新的关键场所。近年来, 国内会展频次增多, 会展规模逐年扩大,以每年16%左右的平均速度实现递增,各类专业性的行业展会和综合性的高规格展会如雨后春笋般大量涌现。然而, 伴随着会展规模的增长, 一些问题也逐渐显现。传统的会展形式存在空间限制, 其通常要求先手绘设计方案, 随后使用相关设备和软件进行辅助绘图, 生成的产品仅以平面形式存在于展台空间, 会场庞大而复杂, 参与者难以快速定位和获取信息。同时,现场的互动和交流受到时间和地点的限制, 限制了会展的深度和广度。

  虚拟会展在国内近年备受关注,但目前主要还是倚赖二维平面静态网页的呈现方式, 属于一种表面化的包装。以中国茶叶博览会为例, 通过引入虚拟现实技术, 使得用户可以通过网上浏览全方位地了解茶具和茶文化。类似的, 虚拟现实环球网站也运用虚拟现实技术进行在线展销。

  目前, 传统会展仍然是我国会展业的主导, 而且在相当长的时间内,实物会展和网络会展并存且共同发挥作用。相比于国外虚拟会展较为完善的发展实际, 我国虚拟会展业仍处于发展阶段, 存在着普及度较低、技术不够完善、模式单一等方面的不足。但是, 随着我国网络技术的不断发展和应用, 虚拟会展在我国的发展前景广阔。根据一份报告显示, 2022年中国境内线上会展总共举办196场次, 其中同期举办境内线下会展的展览总数达到156场次, 较2021年减少467场, 降幅达74.95%。虚拟会展的发展将会为会展行业带来更多的机遇和新的挑战,同时也将推动会展行业向数字化时代的发展迈出重要一步。

  2. 国外会展业的状况

  相较于国内, 一些发达国家已经在会展领域广泛应用计算机技术, 特别是虚拟现实技术。虚拟会展和数字展览已经成为一些国际性大型活动的亮点, 通过先进的技术手段, 实现了远程参与、实时互动和全球观众的广泛参与。

  在国外, 一些成功的会展案例展示了计算机技术在提升会展效果方面的巨大潜力。如由消费技术协会(Consumer Technology Association,CTA) 主办的一年一度贸易展, 2021年由于受到新冠疫情影响以虚拟形式开展, 该贸易展包括主题演讲、产品发布和互动展览等多个方面, 吸引了来自全球的150,000多名参与者。在线展示平台为参展商提供了数字展厅,让他们能够设置虚拟展位, 展示最新的产品和最优质的服务。参与者通过这个平台浏览虚拟展位, 与参展商互动,深入了解各种产品和服务。此外,CES 2021还设有一个在线会议平台,使参与者能够参加主题演讲和小组讨论, 与其他与会者互动, 分享见解。这种虚拟贸易展形式提供了一个安全的参与环境, 避免了面对面活动的潜在风险, 同时为全球参与者提供更为灵活的参与方式。通过数字化、智能化的手段, 该会展不仅仅是产品和服务的展示, 更是一个互动、体验、合作的平台, 为参与者提供更加全面和深入的参与体验。

  综上所述, 虽然国内外在会展领域都取得了一定的进展, 但同时也面临一系列的问题。在这个背景下, 通过运用计算机技术, 特别是虚拟现实技术和计算机辅助手段, 成为解决这些问题、提升会展效果的关键因素。接下来, 本文将深入研究这些问题,并探讨如何通过技术创新实现会展领域的发展和升级。

  会展业存在的问题

  1. 参与和体验受限

  空间受到限制:传统会展存在场馆空间受限的问题, 大型展览难以容纳更多的参与者, 导致部分人员无法参与其中, 限制了会展的普及度和覆盖面。

  信息传递不畅:在繁忙硕大的展览现场, 面对各种各样、琳琅满目的各色展品, 传统的展示方式难以满足参与者的信息需求, 参与者往往难以在有限的时间内快速准确获取关键而有用的信息, 进而导致可能错失重要商机或合作伙伴。

  2. 互动和交流受限

  时间和地点的限制:一般情况下,会展通常都是在有限的时间内进行的,因此, 参与者的互动沟通和交流咨询往往都会受到时间和地点的限制。大多情况下, 关键人物和重要人员均存在可能无法同时出席的情况, 错过了潜在的有效合作机会。

  传统交流方式的局限性:传统的会展形式都依赖于面对面的交流方式,这样的交流方式无法充分满足参与者的多样化需求和个性化的需要。尤其是在跨地域、跨国界的特殊情况下, 传统交流方式的局限性就显得更为明显。

  3. 展示的效果有限

  静态化的展示形式:目前, 很多会展仍采用静态的展示形式, 产品和服务的展示方式相对单一, 难以吸引参会者的目光。这种情况下, 展示的创新性和吸引力相对比较低。

  参与者参与度不高:由于展示形式的局限性, 参与者的参与度相对较低。他们可能更倾向于被动性的接收信息, 而缺乏深度的参与和积极主动性的互动。

  综合而言, 当前的会展领域存在一系列问题, 包括但不限于空间受限、信息传递不畅、互动和交流受限以及展示效果有限。这些问题妨碍了会展的全面发展和参与者体验的提升。在这种情况下, 我们迫切需要寻找新的解决方案, 以充分发挥计算机技术的优势, 提升会展的效果和体验。接下来, 我们将深入探讨如何通过虚拟现实技术和计算机辅助手段来解决这些问题。

  虚拟现实技术的网络会展发展展望

  在20世纪30年代, 阿道司· 赫胥黎的小说《美丽新世界》中描绘了虚拟现实设备的概念, 为虚拟现实技术的未来奠定了基础。随后, 斯坦李·鲍威尔的科幻小说《皮格马利翁的眼镜》再次探讨了虚拟现实的设想。摄影师Morton Heilig在20世纪50年代将小说中神秘眼镜的原型图设计了出来。这些理论和设想实际上为虚拟现实技术的发展提供了启示, 塑造了它当前的形态。而正是这些早期的构想最终推动了虚拟现实技术的演变。

  虚拟现实技术和计算机辅助手段对会展的用处在于通过数字化和智能化的手段, 极大地拓展了会展的潜力。虚拟现实技术通过创建数字化的虚拟展览空间, 使参与者能够在任何地点远程参与会展, 解决了传统会展中存在的空间和地理限制问题。同时, 计算机辅助手段通过智能导航、数据分析等方式提升了信息传递的效率, 创新互动方式促进了更深度和广泛的交流, 使会展更具吸引力和互动性。

  综合而言, 虚拟现实技术和计算机辅助手段为会展带来了更广泛、更灵活、更创新的参与体验, 推动了会展业向数字化时代的发展迈出重要而关键的一步。

  1. 利用虚拟现实技术扩展空间

  虚拟展览空间:通过虚拟现实技术, 可以创建数字化的虚拟展览空间,使参与者能够在任何地点远程参与会展。这不仅扩展了会展的参与范围,还解决了面对面交流所受的时间上和空间上的限制。

  拓展展览内容:虚拟现实技术使得展览内容可以更加生动化和多样化。通过虚拟现实, 参与者可以与产品进行互动, 甚至在虚拟环境中进行实时演示, 提高参与者的参与感和兴趣。

  2. 运用辅助手段提升信息传递效率

  智能导航系统:借助计算机辅助手段, 可以开发智能导航系统, 帮助参与者更迅速地定位到所需信息和自己感兴趣的展位。这种系统可以基于个人偏好和需求, 提供个性化的展览推荐和路径规划。

  数据分析优化展示内容:通过计算机辅助手段, 可以对参与者的行为和兴趣进行数据分析, 为参展商提供宝贵的反馈信息。参展商可以根据这些数据优化展示内容, 更好地满足参与者的需求, 提升信息传递的效果,使会展变得更加优质高效。

  3. 创新互动方式促进交流

  虚拟交互平台:结合会展需求,利用B/S构建虚拟交互平台软件, 使参与者能够在虚拟环境中进行实时交流。这种平台可以包括语音、视频、文字聊天等多种交流方式, 弥补传统会展中面对面交流的不足和缺陷, 更好地解决外地展商无法现场参展的现实问题, 降低会展成本, 拓宽会展运营范围, 开展客户增值服务业务。

  跨地域协同合作:利用计算机辅助手段, 打破时间和地点的限制, 实现跨地域协同合作。参与者可以通过远程协作工具共享信息、合作演示,提高交流的深度和广度, 进而打造出享誉世界的会展“拳头产品”。

  4. 提升展示效果与参与度

  交互式展示技术:引入交互式展示技术, 使参与者能够更主动地参与展览。例如, 通过手势识别、触摸屏技术, 参与者可以与展品进行实时互动, 提升展示的吸引力。

  虚拟现实体验:通过虚拟现实技术, 创造更具沉浸感的会展体验。参与者可以通过头戴式设备进入虚拟环境, 体验逼真的场景, 增加参与者的参与度和留存印象。

  事实证明, 国内外的会展业在过去几年里已经经历了巨大的发展和迅猛的变化, 已经发展成为推动经济增长和行业创新的新引擎。然而, 随着会展规模的不断扩大, 和一些不可预知的社会现象对会展业造成的冲击, 一些问题也逐渐浮现, 并严重阻碍了会展业的健康和快速发展, 诸如参与者在繁忙宽大的展览现场中难以迅速获取关键信息, 会议效果受到了空间和时间的限制等, 这些常见而传统的会展形式似乎已经无法满足当代参会者对会展的个性化需求, 因而, 在国内外会展大发展的背景下, 深入探讨当前会展业面临的一些列问题, 并通过充分利用计算机技术, 特别是虚拟现实技术和计算机辅助手段, 针对性地提出一些创新性的解决方法, 以便为会展业的未来发展提供新的思路和实践指导, 提升会展的效果和体验就显得尤为重要。

  结论:创新发展, 提升体验

  随着社会经济水平的日益提高,在当今数字化和新的时代化趋势下,计算机技术的迅猛发展已经深刻改变了我们生活的方方面面。在商业、科技和文化等领域, 计算机的应用不仅提高了所属领域内的工作效率, 同时还拓展了人们相互之间的交流方式。

  在这个背景下, 被称为“朝阳产业” 的会展业, 作为一个传统而又不可或缺的交流平台也面临着新的机遇和新的挑战。我们既要看到目前实物会展的优势和已取得的成效, 也要前瞻性地发掘和开发网络会展的优势, 尤其是在网络会展的后发优势和发展趋势方面, 要善于勇于综合利用虚拟现实技术和计算机辅助手段, 解决当前会展面临的场馆建设耗资大风险大等多种问题, 提升会展的效果和参会者的体验, 为推动网络会展的大力发展, 共创低碳会展经济做出应有的贡献。

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