计算机信息技术在会计中的应用研究

　　王志

　　【摘 要】随着计算机信息技术的高速发展，我国在各行各业各领域开启了信息化、数字化的变革与创新，给行业的跨越式发展带来了前所未有的机遇。在财务会计行业，会计电算化、会计信息化等名词也逐渐成为行业改革创新中的热点关键词，其不仅大大加快了会计管理的工作效率，还有效促进了会计思维、方法、模式的转型，提升了会计管理在企业经营战略中的作用与地位。鉴于此，本文对计算机信息技术在会计中的应用价值、问题、科学路径进行了探索，以期从实践出发，为我国会计信息化、数字化的发展、落实和创新提供意见与建议，进一步促进会计管理领域的信息化创新和高质量发展。

　　【关键词】计算机信息技术；会计；信息化；应用研究

　　计算机信息技术的研发与应用是21世纪社会发展的主要特征之一，计算机、互联网、信息管理等在越来越多的领域得到应用，对会计管理带来了深远且深刻的影响。就计算机信息技术来说，其既包括计算机等基础硬件系统，也包括互联网、大数据等网络软件系统。通过计算机硬件系统和软件系统的结合，计算机信息技术能够改变信息的获得方式、传输方式、分析方式、储存方式、显示方式等，提高信息整合和传播的效率、信息分析计算的准确性以及信息数据的利用价值，为会计高质量管理和决策提供支持。

　　从当下来看，在计算机信息技术的广泛应用下，会计电算化、信息化让会计管理的过程得以自动化地推进，会计数据的整合、分析和会计信息的传递交流效率相比过去也大幅提升，而要想进一步增强计算机信息技术在会计中的应用效果，确保会计管理的改革与创新能够更好地适应当下科技进步、竞争激烈的信息化时代，会计从业者以及会计专业教育应当重视计算机信息技术的研发应用研究，剖析计算机信息技术在会计中的应用价值，针对当下会计电算化、信息化中的问题和不足，提出切实有效的意见和建议。

　　一、计算机信息技术在会计中的应用价值分析

　　相对于传统手工记账的会计模式，应用计算机信息技术的会计管理模式有着显著的“工具性”优势，这是技术变革所带来的毋庸置疑的效率进步。除此以外，计算机信息技术在数据分析准确性、可靠性以及会计数据利用模式创新等方面有着较为突出的亮点。

　　首先，“工具性”优势指向的是计算机信息技术这一技术手段在会计管理中的应用优势。相对于手工记账来说，电算化记账模式可以按照计算机事先编辑好的程序和模式进行自动化的数据采集、整理和分析工作。具体来说，电算化记账模式的优势包括：一是实现了自动化和高效率。电算化记账模式按照计算机事先编辑好的程序和模式进行自动化数据采集、整理和分析工作，大大提高了记账的效率和准确性，减少了手工操作的时间和错误。二是实现标准化和规范化。电算化记账模式遵循统一的标准和规范，使得数据处理更加规范和标准。三是提升了可追溯性和可审计性。电算化记账模式可以记录数据来源、处理过程和结果，方便进行追溯和审计，增加了数据的透明度和可信度。四是便于数据存储和管理。电算化记账模式可以将数据存储在计算机中，方便进行长期保存、备份和恢复，同时可以进行数据挖掘和分析，提供更多有价值的信息和洞察力。五是具有较高的灵活性和可扩展性。电算化记账模式可以根据需要进行灵活的定制和扩展，支持各种复杂的业务需求和处理流程，提高了企业的管理水平和竞争力。

　　整体来看，“在会计中使用计算机，大大拓宽了会计信息的覆盖范围”[1]，显著提升会计数据的收集能力、储存能力和分析能力，让会计电算化工作效率大大高于传统人工记账和计算。与此同时，计算机信息技术有一定的压缩性和虚拟性，打破时间和空间的限制，增强会计信息的储存能力和传输能力，让企业会计能够在更多的数据支撑和更快的数据传输中准确把握企业经营的动态，为企业经营管理和决策提供及时的会计数据支持，保证企业财务的安全与健康发展，提高企业经营管理和决策的质量，从财务的角度有效控制企业经营风险。

　　其次，相对于人工记账和计算来说，计算机信息技术能够明显提高会计管理工作的准确性，减少由人工带来的风险。会计信息化可以有效改变财务会计人员的工作行为模式，打破空间与时间方面的限制，让财务会计记账由定期核算转变为实时核算，大大提高记账的效率，同时，会计信息化管理中不需要等到某个时间节点才能查询、应用会计核算结果，而是可以更加高效、及时地在会计信息化系统中找到相关的信息数据支持。就风险来说，它主要有两方面：

　　一方面，会计信息的记录要求是较为严谨的，如果会计人员在原始数据中犯了一个小错误，那么就很可能会导致会计工作出现重大失误，而人的生理和心理状态存在一定的不稳定性，出现失误的可能性较高。为了避免这样的失误，企业不得不花较多的人工成本和时间成本进行反复检查和确认。相对来说，计算机信息技术的准确性是较为稳定的，一般情况下，失误率几乎为零，大大节约了企业的人工成本和时间成本。

　　另一方面，当下较为成熟的会计电算化系统已经具备了自动审核的功能，可以自行对数据进行审核和标示，方便人工进行快速的检查和监督，为企业会计管理提供更可靠的会计数据。从实践来看，降低人工所带来的失误风险是计算机信息技术在会计中应用得到广泛支持的重要原因，但计算机信息技术并不是万能的，由于数据统计、整合、分析模式的变化，旧的人工操作风险被大大降低，新的失误风险又不断出现。对此，企业还是需要在会计人员培训与计算机会计信息管理系统的维护方面进行风险管控，确保计算机会计信息管理的有效性和可靠性。

　　最后，“信息作为一种无形资源”[2]，是21世纪竞争的一大关键，会计数据的重要性也成为越来越多企业的共识，而这一点正是在计算机信息技术的应用下，伴随着会计思想的变革而出现的。正是由于计算机信息技术应用下的会计数据规模越来越大、准确性越来越高、传输效率越来越快，其对企业经营管理与决策的影响也越来越显著，可以说，计算机信息技术支持下的会计数据成为企业的一项重要信息资源，其深度分析与利用能够为企业经营决策、经济效益提升提供高质量的财务信息服务，大幅提升企业的经营管理水平，增强企业在市场中的竞争力。

　　着眼于会计创新实践不难看出，计算机信息技术支持下的会计数据能够提供更加准确、全面的财务信息，帮助企业更好地了解自身的经营状况和财务状况，为企业决策提供有力的数据支持；对会计数据的深度分析和利用，可以帮助企业及时发现经营中的问题和瓶颈，挖掘潜在的盈利机会，优化资源配置，提高经济效益；会计数据还是企业进行财务管理乃至企业经营管理的重要决策依据，可通过建立财务数据库和信息系统，实现财务数据的集中管理和实时监控，提高财务管理效率和准确性，并对财务数据进行智能分析和预测，切实为企业决策提供更加精准的依据。

　　总之，对一个企业的可持续健康发展来说，相对于其他优势，计算机信息技术对会计思想、会计创新模式的积极影响是更为重要的，但也是更难的，需要企业会计管理人员不断学习和进步，就计算机信息技术、企业会计管理、企业经营决策的一体化融合展开进一步的探索。

　　二、计算机信息技术在会计中应用现状与问题分析随着计算机信息技术在会计中的广泛应用，越来越多人认识到计算机信息技术所带来的好处和优势，但也有越来越多的人指出，计算机信息技术在会计中应用还存在一些问题和不足，要想为企业经营管理效率和经济效益的提升作出更多贡献，还需要从这些问题出发，进行针对性地优化。

　　第一个问题是计算机信息技术在会计中的应用常常止步于其“工具性”优势的应用，对会计电算化、信息化的认识不够全面和深刻，会计信息化系统利用不足。

　　一方面，部分企业及会计工作人员只把会计信息化系统作为工具，没有灵活实现计算机信息技术在会计中的优势和价值，反而对各类会计信息化系统依赖较强，而当下会计信息化系统和软件质量参差不齐，如果选择的会计信息化系统模块不齐全、功能过于简单、没有及时根据市场研究而更新等，那么就会导致企业会计水平得不到明显提升，企业会计信息化的步伐则落后于他人。

　　另一方面，计算机信息技术在会计中的应用要想超越其“工具性”的应用，就需要提高对财会人员的素质要求，具体有二：一是财会人员应提升信息化素养，更好更快地掌握计算机信息技术在会计中的应用方法，准确使用会计信息化系统，为会计工作插上信息化的“翅膀”；二是财会人员应转变会计信息化发展理念和思路，结合自身的财务会计工作经验，灵活运用会计信息化系统中的常用功能和不常用功能，并将其与财务会计管理、企业经营决策等有机结合起来，挖掘会计数据的资源价值，为企业提供及时的、动态的财务信息服务。

　　第二个问题是计算机信息技术在会计中应用缺乏系统性，看见什么功能好、什么系统好就引进推广，而忽略了系统功能之间的逻辑联系，财务会计管理的整体水平较低，相关流程和环节联系不紧密，大量会计数据资源被闲置和浪费。

　　一般来说，“在会计信息化背景下，企业扩大了会计业务范围，此时财务会计人员需要在会计信息基础上适当增加财务管理内容”[3]，并梳理各项业务之间的联系。首先，会计信息化系统的应用需要建立在科学的财务会计管理制度体系的基础上，使其和企业财务会计管理有效融合在一起，确保会计信息化系统的应用能够真正地为企业经营管理服务。其次，企业经营管理者和财会人员应在系统运用前、中、后对企业实际工作进行全面的管理分析，针对财务会计管理的流程进行优化，让计算机信息技术在会计中的应用能够真正落实到实践当中，解决企业财务会计管理中的实际问题。最后，会计信息化系统的应用应主动打破信息孤岛，在会计记账、财务核算、内部控制等方面建立一体化的联动机制，让会计信息化系统的各功能模块能够最大化发挥功能价值，提升企业财务会计管理的精细化水平。

　　第三个问题是计算机信息技术的安全性问题是在计算机与互联网开放性发展中逐渐暴露出来的一个严峻问题，病毒、黑客等可能在系统内部、外部给会计信息化系统带来沉重打击，造成企业的巨大损失。

　　有学者指出：“会计信息系统的生命更迭和会计信息在信息化环境下运动的每个环节，都伴有安全问题。”[4]对此，如何在线上和线下保证企业会计数据的安全正在成为广大企业共同关注的重要难题，有些无力开展系统安全保障的企业出于对系统安全性的担忧而不得不选择放弃会计信息化系统的使用。会计数据的安全性对一个企业来说至关重要，而计算机信息技术的应用一定程度上增加了企业会计数据的安全性风险：就内部来说，计算机信息技术下的财务会计信息的获取、储存和传输效率快，那么就很容易被内部的“蛀虫”利用，以较低的成本、较短的时间就盗取相关数据；就外部来说，计算机信息技术下的会计信息化系统很容易受到病毒、黑客的攻击，导致系统瘫痪，无法使用，大大增加会计数据的安全风险，进而给企业带来经济损失。

　　三、计算机信息技术在会计中的应用路径探索

　　鉴于计算机信息技术在会计中的应用价值，以及计算机信息技术在会计应用中的现实问题和不足，笔者认为，计算机信息技术在会计中的应用应沿着会计电算化、会计信息化、会计数字化的顺序不断向前发展，全面适应信息科技时代对企业财务会计管理的新要求，积极、主动地为企业经营管理做出更多的贡献。具体来说，计算机信息技术在会计中的应用路径主要有以下三点。

　　（一）从工具创新到理念创新，提升计算机信息技术的应用价值

　　正如上文分析，“工具性”优势是较为表层的，计算机信息技术在会计中的应用需要加快从工具创新到理念创新的转变，从会计信息化系统的功能出发，使其更好地与企业财务会计工作结合起来，为企业财务会计管理提供更好的技术支持。一方面，企业要精挑细选合法合规的、优质的会计信息化系统，确保各项功能模块实用、齐全且具有发展性，确保计算机信息技术在会计应用中的“工具性”优势能够最大化发挥出来，提升企业财务会计管理的效率和水平。同时还需要注意，选择会计信息化系统不是一次就可以高枕无忧的，而需要多关注计算机信息技术的研发应用，与时俱进地对会计信息化系统进行改良和更新，适时增加新功能，适应计算机信息技术与会计融合发展的最新趋势。

　　具体来说，企业应关注计算机信息技术的研发应用，不断发现会计信息化系统应用的可能性，将新技术、新模式应用到会计信息化系统中，提高系统的性能和效率；定期对会计信息化系统进行评估和审计，了解系统的运行状况和存在的问题，及时进行修复和改进，确保系统的准确性和可靠性；根据业务需求和市场变化，适时增加新功能和模块，使会计信息化系统更加适应企业发展的需要，提升会计工作的效率和质量，增强企业的竞争力和市场地位。另一方面，企业应重视复合型会计人才的招聘、财会人员的定期培训以及财会人员的外部交流学习等，确保财会人员能够在夯实财会理论基础的前提下，熟练操作会计信息化系统，加强会计信息化实务工作能力，并在思想理念上，通过复合型财会人才的带头作用，加快企业会计信息化制度、体系、流程机制的健全和完善，落实会计电算化、信息化的变革与创新措施，促进企业财务会计管理的信息化建设与发展。

　　（二）健全企业财务会计管理制度机制，促进会计管理的过程优化

　　企业会计信息化系统的有效运行势必需要依赖于健全的企业财务管理与内部控制制度，因此，企业必须加快健全企业财务会计管理制度机制，从会计信息化系统的功能模块出发，将其与企业财务会计管理乃至企业生产经营联系起来，确保相互之间的联系紧密、流畅，一体化地为企业经营、管理与发展服务。一方面，“会计管理信息化也需因时而变，因势而谋，要把数据思维理念贯穿会计管理信息化的全过程”[5]，也就是说，企业财务会计信息化管理系统需要进行全过程质量管理，与时俱进地引进创新性的财务会计信息化技术模块与制度机制，优化会计管理的过程，并充分关注其与其他工作的配合情况、在企业经营决策中的影响情况以及在市场竞争中的对比情况，从而更全方位地保障企业财务会计管理的质量，提升企业经营管理的水平，保持企业在市场竞争中的核心竞争力。

　　另一方面，企业应完善会计信息化制度体系，明确会计信息化工作的规范和流程，通过制定详细的操作规程和标准，确保财会人员在进行会计信息化实务工作时能够有章可循、有据可依；优化会计信息化流程，减少冗余和低效的环节，提高会计工作的效率和准确性，为企业决策提供更有力的支持；应强化内部控制和风险管理，通过加强权限管理和数据加密等措施，保护企业资产的安全和完整；应建立有效的信息沟通机制，通过建立内部信息平台、定期召开财务会议等方式，加强企业内部各部门之间的信息交流与合作，提高企业整体运营效率。此外，“通过软件即服务的方式，企业的会计信息化应用能够快速上手[6]”，大大降低了财务会计人员在记账等方面的工作量，对此，企业财务会计人员应当加强学习，在会计管理的过程优化中投注更多的时间和精力，激发财务会计人员在会计电算化、信息化方面的创新力、创造力，让企业会计信息化的建设和发展能够与行业信息化协同发展，甚至超越行业信息化建设的平均水平，在企业竞争中占据优势。

　　（三）积极响应网络安全体系规范，搭建企业计算机安全防范系统

　　在计算机信息技术的高速发展下，国家与政府已经认识到网络安全的重要性，相关法律法规、行业规范、道德伦理等正在进一步完善，在网络安全治理方面也取得了许多成绩。企业应积极响应国家网络安全体系的规范建设，主动参与到行业安全规范的建设当中，并从自身的会计信息化建设经验出发，提出有价值的意见与建议，共同推进市场的规范发展，为企业会计信息化建设共建和谐、安全的网络环境。与此同时，企业也应在内部建立起会计软件的安全防范系统，通过安全防范系统的监督管理，及时有效地防范会计信息化系统的安全风险。就具体措施来说，主要有以下几点：一是定期、及时地进行会计信息化系统硬件与软件的安全维护工作，减少故障风险，确保相关的硬件与软件能够安全、有序、准确地开展工作；二是做好会计信息与数据的备份、储存，为紧急情况下的重要会计数据保存做好准备，避免因安全事故造成会计数据资源的损坏和遗失，给企业带来重大损失；三是应用及更新企业软件的杀毒系统，定期展开核查，尽可能地避免系统被非法入侵，如若在企业内部或外部遇到非法入侵或非法盗取企业会计数据信息的行为，一定要严厉打击、依法处理，全方位保障企业会计信息化系统的安全；四是加强对员工的网络安全意识教育，通过开展安全培训、宣传活动等方式，增强员工对网络安全的重视和参与度，共同维护企业财务会计系统的安全；五是建立完善的应急响应机制，包括应急预案、应急队伍、应急资源等，通过定期进行应急演练和培训，提高应急响应能力和处置效率，最大限度地减少网络安全事件对企业财务会计系统安全的影响。

　　结语

　　计算机信息技术的进步与应用有力推动了会计电算化、信息化的发展进程，不仅在技术工具上实现了会计管理的创新，提高了企业会计管理工作的效率与水平，还在财会思想上实现了会计管理的改革，充分构建和挖掘企业财务会计数据资源，为企业的财务会计管理、经济分析、前景预测、经营决策提供了信息服务。因此，为了进一步加快企业财务会计信息化的健康长效发展，企业应进一步重视计算机信息技术在会计中的应用，通过复合型财务会计人才的带动，突破计算机信息技术在会计中的“工具性”应用，构建与会计信息化系统融为一体的企业财务会计信息化规范体系，并在防范系统安全风险的基础上，有效发挥会计信息化系统的作用，为企业经营管理服务，提升企业经营管理的经济效益。

　　参考文献：

　　[1] 曹书铭, 李焰华. 计算机信息技术在会计中的应用研究[J]. 经济研究导刊,2019(6):117-118,132.

　　[2] 申香华. 信息技术与会计价值超越[J]. 会计研究,2005(6):34-39.

　　[3] 刘宇飞. 会计信息化对企业财务管理的影响及应对举措[J]. 中国管理信息化,2022(16):74-76.

　　[4] 杨周南, 刘梅玲. 会计信息化标准体系构建研究[J]. 会计研究,2011(6):8-16.

　　[5] 王庆华. 探究大数据时代视角下的会计管理信息化[J]. 纳税,2019(16):119-120.

　　[6] 程平, 何雪峰. " 云会计" 在中小企业会计信息化中的应用[J]. 重庆理工大学学报（社会科学版）,2011,25(1):55-60.