如何进行多用途空间中的视听管理?

　　职场文化正在发生变化。团队成员不再被困在隔间里或固定在显示器上。董事会会议室将始终用于高管目的，但人们对自带设备功能的灵活空间越来越感兴趣，这些空间可以发挥双重或三重作用。这些多用途的奇迹，在初创公司和成长中的企业中很常见，应该支持实时协作等等。在多功能菜单上：全体会议、演示、团队建设、视频会议以及卡拉OK。驱动这些多功能空间的是视听技术，但它必须易于操作，并且对所有年龄段和技能水平的用户来说都是多功能的。多用途视听是一个由许多部分组成的难题，但考虑到这些基本因素将有助于您设计和管理更成功的空间。

　　及早计划，实事求是

　　哪些技术最适合支持太空和团队的需求？评估所有相关选项，但让最终目标影响您的视听规划。具体来说，你想在这个多功能房间里实现什么目标？进行彻底的现场调查，评估现行标准，并与所有相关利益相关者合作。请记住，我们正在经历一场深刻的文化变革。根据Forrester Research的数据，超过一半的公司正在开发远程协作计划以应对劳动力需求。预计这将适应更多移动驱动的方法和工作流程。

　　为了满足不断变化的用户需求，视听和IT提供商需要在新建筑规划的设计阶段早期就有代表。房间布局和房间内视听设备的位置，相对于暖通空调通风口、阳光直射或环境光，只是初始规划阶段需要解决的几个关键问题。显示位置不是一个快速解决方案。将显示器安装到滚动车上。显示器需要易于所有参与者查看，包括通过视频会议加入的远程参与者。

　　实现动态协作

　　如果将协作系统集成到多功能空间中，它们需要实现实时有线或无线共享。无论空间配备固定或模块化家具和电缆管道，还是与地板覆盖物集成的电缆管道等解决方案，该技术都应使所有用户能够动态地贡献他们的最佳想法。仅仅因为它可以重新配置，并不意味着它不能提供质量。

　　灵活性是关键，但要使其具有凝聚力

　　你可能在前面有几个投影屏幕，后面可能有一些屏幕，整个屏幕都有分布式音频。他们可能会在某些时候播放背景音乐。当房间不适合所有人使用时，他们可能会举行分组会议。最终对灵活性有很高的要求，但视听必须是连贯的。

　　声学不应该是事后的想法

　　声学应该是多用途空间规划中的一个关键考虑因素。如果一个多用途空间被大量使用，重点可能会转向长期、可持续的空间。这意味着坚硬和混响的表面可以被认为是可以承受磨损的。但坚硬的表面会产生声学噩梦，这就是为什么许多多功能区域最终听起来像高中自助餐厅的原因。

　　与许多其他空间方程一样，多用途空间的设备细节取决于用例和用户需求。该空间还必须采用以人为本的设计。“一刀切”在视听领域经常是一个答案，但在声学方面，它甚至更加微妙。对于硬表面，软材料和声学面板是一种方法。

　　在很多情况下，如果人们有一个开放式天花板，比如有横梁，你可以添加悬挂式消音材料和类似的声学处理来填充空间。这将是有限的，因为这是一个动态的空间，但这是尝试在那里获得更多软材料的起点。

　　不可牺牲的语音清晰度

　　如果一个多功能空间将经历定期的物理重新配置，那么预设和房间组合器等下一级功能可以为最终用户提供极大的帮助。当与直观的控制界面配对时，允许用户为他们的会议选择合适的房间配置，预设将驱动视听系统立即进行调整，与按钮按下的指令相关联。

　　在幕后，根据用户的选择，房间可以在几秒钟内重新配置。场景的示例包括更改输入源、重新路由输出音频或视频流的传输、从软编解码器呼叫切换到声音增强等。当你完成椅子和桌子的移动时，视听设备已经准备好容纳聚会了。

　　带PoE的波束跟踪麦克风是一款视听B天花板麦克风，由悬挂式麦克风和增压箱组成。每个麦克风都包括三个120度区域的波束跟踪技术，提供会议空间的360度全覆盖。

　　新型波束跟踪麦克风成为多用途空间的理想选择，因为用户可以根据房间的使用方式单独布线或组合麦克风。麦克风可以用菊花链连接在一起，所以如果你有一个空气墙，使用我们的波束跟踪麦克风，你可以在墙的两侧同时进行两次会议，并独立地路由每个音频流。打开空气墙进行全手公司会议，你可以无缝地组合两个麦克风。

　　在任何地方都能获得正确的音频是至关重要的，尤其是在多功能空间中。一旦音频不好，你就会注意到，但当音频好的时候，你不会注意到，你可以专注于手头的会议。

　　网络化视听和软件方法

　　过去，大多数投资都专门用于基于硬件的协作解决方案。云台摄像头、显示器、麦克风和扬声器等端点设备是必要的硬件组件，但它们也可以通过IP进行管理。网络连接和基于软件的设备也可以提供新的可扩展性。基于云的基础设施可以潜在地适应未来的协作需求。许多技术经理正在探索软件方法，因为分配、资产管理以及将支持IP的端点添加到基于网络的系统中的能力具有优势。

　　与IP相比，对视听的需求有所上升。以一家医院的多功能空间为例子，他们不仅将该空间用于教学和手术，还将该空间出租给医疗行业公司，例如，这些公司可能会推出他们最新的膝盖帽或新的医疗设备。

　　多用途空间对灵活记录能力的需求。这取决于应用程序的类型，但网络化视听正在增长，因为它允许用户引入源并将源移出该房间。

　　我们看到人们将IP流移出，用于网络化视听应用程序，本质上是创建一个直播流，这样他们就可以在本地环境之外进行广播。还需要自动开关的基本功能，只需插入一些东西，每次都能可靠地打开。随着对视频需求的增长，管理人员评估了具有录制和编码功能的多用途解决方案。

　　在我们现在做的大多数房间里，即使是小于50个座位的房间，我们也有一个天花板麦克风和一个像样的摄像头，带云台变焦。这个房间不仅可以作为教室或会议室，还可以作为远程学习设施或新候选人的面试室。它变得多功能和多用途。

　　按需扩展：积木式方法

　　随着多功能空间的无限场景和可用产品，技术经理可能很快就会不知所措。建议从开关的基本硬连线功能开始。或者，从自带设备单元开始，该单元至少提供引入无线组件和硬件部件的能力，并具有后端软件连接。

　　让用户能够共享实时数据并使用网络视频会议等功能非常重要，但轨道可以而且应该进一步延伸。将合作期望从当地带到更广泛的地区。

　　积木式方法的优势包括：一个安装通常会超越一个产品。积木式构建块概念假设了迭代和新组件的未来利用。为此，积木式最大的好处之一是其产品的广泛性和多样性。专注于最初的支柱以满足基本需求，但随着需求的发展而扩展。

　　智能自动化与适应性

　　与多功能空间中的智能重构概念相吻合的是智能自动化的兴起。例如，我们最终看到需要配备自动跟踪摄像头的空间，这样你就可以在不重新学习技术的情况下使用空间。

　　随着网络化视听和基于软件的解决方案的激增，技术经理可以为可靠的实时协作和适应新技术的灵活性规划房间。因为，归根结底，这不是新的自动驾驶汽车是否会下线的问题，而是何时推出的问题。