数字化转型背景下企业智能财务建设研究

　　闫峻（安东油田服务集团）

　　摘要：随着数字化技术的不断发展，我国的企业开始逐步进行数字化转型。这要求企业通过数字化技术不断提高财务管理水平，为自身的未来发展奠定坚实的基础。智能财务建设对于企业的数字化转型非常关键。通过加强智能财务建设，企业能够将现有的数据信息有效整合，并实现对这些数据的有效分析和利用，从而为自身的可持续发展奠定良好的基础。在进行财务管理创新的过程中，企业需要将传统财务管理与智能财务管理相结合，以有力推动自身的数字化转型，为我国经济发展水平和综合国力的不断提升贡献力量。

　　关键词：数字化转型；企业；智能财务

　　引言

　　随着我国社会经济的不断发展，各行各业的数字化转型也在逐步推进。在竞争日益激烈的市场环境下，数字化转型已成为企业发展的重要方式之一。5G、大数据、云计算、人工智能等数字技术的不断成熟，也使企业的数字化转型迎来了新的发展契机。目前，我国企业正在积极探索新技术，并希望借助数字化技术来进行业务创新、管理创新、商业模式创新等，但是，在其数字化转型过程中，很多问题逐渐显现了出来，尤其是财务管理方面的问题。这些问题在一定程度上阻碍了企业数字化转型的进程，因此，企业需要制定解决措施，提高智能财务的建设质量。

　　智能财务的内涵

　　智能财务旨在将财务管理与数字化科技相结合，借助传统财务手段，提升财务工作的智能化水平。其作用机制为：通过将财务管理模型化和整合智能技术，来大量引入数据，并对这些数据进行快速的分析，然后在此基础上，结合财务理论模板进行运作，从而增强计算机的计算能力，精确反映企业的财务状况及其潜在不足。智能财务的优势在于其能够精准、高效地收集和反映企业的财务信息，在效率和准确性方面远超人工操作。当前，智能科技与时代经济紧密融合，在各行各业中发挥着重要作用。加强智能财务建设有助于企业提高财务管理效能，降低风险和成本，实现可持续发展。

　　智能财务建设对企业数字化转型的促进作用

　　一、帮助企业降本增效

　　随着社会经济的发展，企业的运营成本不断增加，而通过智能财务建设，企业可以降低成本。智能财务建设可以将分散在各部门的财务数据整合起来，进而解决业务系统间数据不一致的问题，提高数据的准确性和完整性，为制定经营管理策略提供准确的信息。另外，智能财务建设可以根据经营管理决策的需要，对业务流程进行优化和再造，使业务流程更加顺畅，从而有效地提高业务处理的效率，优化资源配置，提高资源利用效率，降低企业的经营成本。

　　二、实现业务系统的整合

　　随着信息技术的不断发展，企业的业务系统越来越多，而财务人员通常只对财务系统负责，对其他业务系统并不熟悉。在加强智能财务建设后，企业可以通过共享服务中心，实现对各业务系统的整合和集中管理，以及对跨部门、跨区域的财务数据的查询和分析。此外，智能财务建设可以将不同部门的业务系统整合到一个平台上，使各业务系统通过同一个接口相互连接，从而减少管理成本。

　　三、提升财务管理的效率

　　智能财务建设能够利用人工智能技术，提升企业的财务管理效率，为企业的数字化转型提供基础。第一，通过建立数据仓库，将财务数据分类、整合和存储，使企业获取更多有价值的财务信息，为企业的数字化转型提供数据支撑。第二，对各种业务数据进行分析和挖掘，构建适合企业发展的模型，实现对业务的有效控制。第三，通过数据分析技术和人工智能技术，对财务数据进行清洗和处理，从而为企业提供更有价值的信息，提高财务管理的效率，使企业的管理更加科学、高效。

　　企业在数字化转型过程中存在的问题

　　一、发展战略不明确

　　在数字化时代，企业的发展战略应由过去的以产品和服务为中心转变为以客户为中心。目前，部分企业在开展数字化转型工作时，缺乏明确的战略规划，既不知道如何开展工作，也没有明确的目标。还有的企业对数字化转型工作不够重视。这就导致它们在数字化转型过程中出现了较多问题。

　　二、工作人员缺少数字化转型理念

　　在数字化时代，企业需要的是具备数字化思维和数字化技能的人才。工作人员如果不能及时更新自己的知识和技能，就难以在企业发展过程中发挥更大的价值。缺乏数字化转型意识的工作人员在面对企业数字化转型带来的挑战时，会感到迷茫和恐慌，从而对企业的发展产生负面影响。企业中的个别工作人员还会对新技术、新工具的应用产生抵触情绪，认为数字化转型增加了其工作负担，因而对企业数字化转型抱有消极态度。由于对数字化转型理念缺乏足够的认知，这部分人员会对企业数字化转型的目标和路径产生误判，进而导致企业在转型过程中产生不必要的损失。因此，加深工作人员对数字化转型理念的认识和理解，对于企业顺利实现数字化转型具有重要意义。

　　三、数字化转型的成本相对较高

　　数字化转型已经成为当今企业发展的重要课题。然而，这一过程并非是一帆风顺的，尤其对于一些资金实力较弱、专业技术人员匮乏的企业来说，数字化转型的道路更是充满挑战。要知道，数字化转型是一项长期的、系统性的工程，成本投入是必不可少的。这些投入包括但不限于人力、物力、财力等。因此，资金实力弱、技术人才短缺等问题会制约企业的数字化转型，一是拖慢其转型的步伐，二是影响其成本效益。在这种情况下，对于资金实力不足的企业来说，当务之急是寻求外部资金的支持，如政府补贴、金融机构的贷款等，以弥补资金短板，顺利实现数字化转型。

　　四、缺少高质量的数字化技术人才

　　在当前的数字化时代，很多企业都面临数字化技术人才短缺的困境。高质量的数字化技术人才是企业实现数字化转型的重要因素，因此，企业需要积极吸纳拥有多项技能的复合型人才，以及熟悉业务流程的管理人才。目前，部分企业并没有意识到人才对数字化转型的重要性，而是单纯地认为数字化转型只是一个技术问题，从而忽略了对数字化技术人才的培养。

　　数字化转型背景下企业构建智能财务的策略

　　一、树立先进的数字化转型理念

　　企业应牢固树立数字化转型理念，以确保其在转型过程中明确发展的目标和方向，并有效地解决相关问题。在数字化转型过程中，企业需要充分认识传统财务管理的优势和不足之处，并结合大数据技术和人工智能技术，积极推进智能财务建设。这有利于提高财务管理工作的效率，也有利于企业管理层深入分析和利用财务数据信息，从而解决经营发展中的问题。因此，企业应增强员工的数字化转型意识，通过将先进的理念和技术引入财务管理，来提升财务管理水平。

　　二、提高数据治理能力

　　在推进智能财务建设的过程中，企业应高度重视数据治理能力的提升，以确保智能财务系统高效利用数据资源。具体策略如下：首先，全面提升相关工作人员的专业素质与技术水平，以有效整合现有数据信息，充分发挥这些数据信息的价值。其次，促进智能财务系统与会计核算系统的无缝对接，优化财务工作和会计工作的流程，以进一步提高财务管理和会计核算的效率。最后，建立完善的数据管理制度和流程，确保数据的准确性和安全性。

　　三、优化组织架构

　　优化组织架构是企业推进智能财务建设、实现数字化转型的重要一环。只有对内部组织结构进行不断的优化与完善，企业才能确保财务管理工作的顺利开展，进而促进数字化转型目标的顺利实现。通过整合财务管理工作，优化内部组织结构，企业可以提高各部门的工作效率和协同能力，加速决策速度和执行速度，从而更快地实现数字化转型目标。同时，优化组织架构有助于企业提升灵活性和创新能力，为自身的未来发展奠定良好基础。

　　四、搭建一体化的信息系统平台

　　对现有的信息系统平台进行有效整合，是企业推进智能财务建设的基础。首先，通过构建一体化的信息系统平台，企业能实现对财务数据信息的深入分析和高效利用，从而制定更加科学合理的策略，更好、更快地实现数字化转型。其次，一体化的信息系统平台有利于财务管理工作的顺利开展，有利于提高财务管理工作的效率和规范性。企业在搭建一体化信息系统平台时，需要充分考虑数据信息的安全性、及时性，以降低财务风险，为自身的发展奠定坚实基础。

　　五、建设数字驱动的财务共享中心

　　随着我国数字化技术的持续进步，企业的财务管理模式不断创新与优化，这为其未来发展奠定了坚实基础。在推进智能财务建设的过程中，充分发挥财务共享中心的作用至关重要，它能为企业提供更优质的服务。企业在建立财务共享中心时，需要充分利用信息技术和互联网技术，实现数据信息的高效整合与利用。将财务管理与信息技术相结合，有助于提升财务共享中心的效率和服务水平，从而为企业的未来发展奠定坚实基础。

　　六、使财务人员转型为复合型人才

　　随着我国社会经济和科学技术的持续发展，全面创新财务管理模式成为企业适应社会变革的需求、实现可持续发展的重要策略。全面创新财务管理模式，不仅要求财务部门改变传统的工作模式，还要求财务人员实现角色转变，由单纯的财务管理人才向既熟悉财务工作又了解业务流程的复合型人才转变。也就是说，企业应促进财务管理与业务工作的深度融合，使二者发挥协同效应。在企业的数字化转型过程中，财务人员扮演着举足轻重的角色。他们通过运用专业知识和技能，可以高效整合、利用企业的数据信息，保障数据信息的安全，从而促进企业运营水平和管理水平的提高。因此，对于企业的智能财务建设来说，加强对财务人员的培训至关重要。通过参与培训，财务人员能更好地掌握智能财务建设的核心要素，为企业的数字化转型提供智力支持。只有充分发挥财务人员的作用，将财务管理与业务工作紧密结合起来，企业才能更好地推进智能财务建设，更快地实现数字化转型，从而实现可持续发展。

　　七、提高财务信息的安全性

　　随着社会经济的不断发展，我国企业的财务管理模式也在不断发展。合格的财务管理不仅要保证信息的安全性，还要保证信息的真实性。因此，企业在推进智能财务建设时，需要考虑数据的安全性和真实性，并充分利用先进的科学技术，来减少信息泄露的风险。首先，充分利用网络技术，将财务数据通过网络传输到服务器上，以保证财务数据的安全性。其次，利用物联网技术对财务数据进行分析，确保财务数据更加真实、可靠。只有保障财务数据信息的安全性，企业才能降低财务风险，实现健康稳定的发展。

　　结语

　　综上所述，随着我国经济的快速发展，数字化转型成为企业发展的必然趋势，这给企业的财务管理带来了一定的挑战。在这种情况下，企业需要对财务管理进行优化与完善，将智能财务建设作为重要方向。通过智能财务建设，企业能够将现有的财务数据信息有效整合与利用，从而为自身发展奠定良好的基础。同时，智能财务能够为企业提供更加全面和准确的信息服务，为其制定更加科学合理的财务策略提供数据支持，从而促进其可持续发展。

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