探究大数据时代业财融合在企业管理中的应用

　　姚翔（河北天人化工股份有限公司）

　　摘要：本文分别从大数据时代下业财融合的重要性、业财融合的关键要素与框架、业财融合在企业管理中的优势与面临的挑战三个方面进行了深入分析，最终认识到在大数据时代，业财融合不仅是企业管理的必然趋势，也是提高企业效率、降低风险、实现价值最大化的有效途径。

　　关键词：大数据时代；业财融合；企业管理

　　大数据时代下业财融合的重要性

　　一、业财融合的概念

　　业财融合是基于信息化手段实现业务部门与财务部门之间数据实时共享，促进双方在战略规划、决策制定、运营控制和绩效评价等方面的紧密合作，最终助力企业创造价值与发展。大数据时代，财务部门可以借助标准化、自动化和共享服务提高效率，借助云计算、大数据等提供有效的管理信息，通过决策支持和绩效管理发挥更大的影响力和作用，财务部门必须转型升级，促使业财融合。

　　二、大数据对企业管理的影响与挑战

　　大数据推动着企业财务管理改革，改变了传统财务管理运营模式，实现财务信息的增值与共享。

　　一项调查曾经指明，一般企业财务用于业务处理的时间占60%左右，而用于财务决策的时间不到10%。如今，大数据可以强化管理会计职能。企业可以充分利用财务管理系统和大数据技术，减少信息孤岛，实现对关键指标的监控，将经营活动和管理信息形成一个更加紧密高效的循环，以保障企业价值最大化、资源消耗最小化、管理效率最优化。大数据有助于企业完善风险评估机制，企业可以利用信息共享平台对风险进行科学分析，并形成对应的管控措施，实现企业风险管理向事前管理前移。

　　三、业财融合的目标和意义

　　企业的业务与财务是相辅相成的两个重要部分，应当融为一体，以企业整体利益为导向。业务部门在开展工作过程中，需要具备经营思维和风险意识，通过创造价值和规避风险推动企业发展。财务部门也应当深入业务前端，参与决策，通过数据分析，优化管理，降低成本和风险。实践中，业务部门应当关注市场需求，优化产品和服务，提升客户满意度，从而提高企业盈利能力。在此过程中，业务部门需要对市场、竞争对手、客户等进行全面分析，预判潜在风险，并制定应对策略。财务部门需要利用专业优势，对业务数据进行深入分析，为业务决策提供有力支持。例如，财务部门可以通过成本分析，帮助业务部门降低成本，提升效率；通过风险评估，帮助业务部门规避潜在风险，保障企业稳健发展。财务部门的工作不再是“事后管理”，而是要走向事前，充分参与企业经营战略规划，对企业经营活动起到指导支持和管控监督作用。

　　业财融合的关键要素与框架

　　一、数据整合与标准化

　　业财融合不仅要聚焦财务场景，更要深入业务场景。业财融合不仅要实现核算与披露，更要面向管理与评价；不仅事后反馈，更要连接战略与执行。因此，企业应以数据贯通和数据应用为关键，构建业财一体化平台，实现基础详细数据集成到各分类数据智能汇总，再到战略决策数据分析等不同颗粒度的数据信息集成。

　　数据标准化是确保数据管理高效和业财融合的关键，包括明确的标准制定原则、核查和清点数据资源、整理数据架构、抽象数据规范，并构建持续更新机制。其目的是确保数据的完整性、可靠性和相关性，同时确保数据的一致性和高度的适用性。对此，企业应构建数据中台。数据中台的核心作用是将业务和财务单元紧密融合，形成一个协同合作的整体，确保二者在运作上的相对独立和互不干扰。这种设计使得业务单元能够更加灵活地应对市场变化，快速调整策略以抓住机遇。

　　财务单元通过数据中台提供的强大数据处理能力，能够对数据进行严格校验、转换和整合，从而确保财务核算的准确性和实时性，以及经营分析的深度和广度。这样的融合不仅提高了财务报告的速度，还使得财务数据更加透明和可靠，为决策层提供了精确的洞察条件，使得企业能够在保持业务灵活性的同时确保财务健康。

　　企业需要构建数据仪表盘，加强数据的整合分析，将信息系统里的各类基础数据按照不同维度分类整合，例如，时间维度、空间维度、客户维度、业务性质维度等，并且直观展示公司整体经营、合同管理、收款与成本管控、项目管理等情况，充分挖掘数据潜在信息，为管理决策提供参考。

　　二、绩效管理与报告机制

　　在业财融合机制下，绩效管理和报告机制也需要进行相应的调整。绩效管理需要更加注重业务目标和财务目标的协调。在制定绩效管理计划时，需要根据企业战略规划和市场环境，制定明确的业务目标和财务目标。

　　实行定岗定责，统一报告机制管理模式。企业应当根据试点阶段的开展情况对业务工作流程及岗位职责予以调整，并根据“五统一”的思路，即统一流程、统一标准、统一系统、统一数据和统一监控，对现有的组织结构加以优化。在正式推广前，企业需要提前统计因系统实施而新增的人员和岗位授权变动情况，并在关键节点部署监控措施和提供专业培训，以确保员工能够熟练掌握新的系统和流程。

　　结合内部管理特色，制定覆盖全公司的运行规范和准则，优化内部机构交流管理模式和内部监督控制方式，制定与完善预算管理制度、监督措施、绩效考核制度，为业财融合提供制度依据，有效落实和实施会使企业各部门的工作质量和效率得到提升。企业要想利用业财融合实现效益提高，需要从战略高度抓好提质增效工作，持续提升各项业务水平，在关注短期业绩的过程中更要统筹长期业绩发展，着力通过精益管理高质量完成既定任务目标。企业可以通过强化战略引领顶层设计，持续优化业务结构，把握好投资、成本两条主线，建立提质增效长效机制，不断提升企业各层级管理能力和管理水平。

　　三、决策支持系统与智能分析工具

　　财务作为企业核心部门，正逐渐成为企业的信息加工中心和数据交汇中心。随着企业业务变化加速，业务驱动财务状态逐渐形成，业财融合的重要性更加显著。为了适应这种变化，企业需要构建“6大1精”财务能力体系，即大会计体系、大司库体系、大预算体系、大共享体系、大融合体系、大服务体系及精准税务体系。通过体系交叉，可以规划大型企业能力建设水平及路径。

　　在“6大1精”能力体系建设背景下，财务作为价值创造的过程，可以使用智能财务系统等，这种财务系统可从反映、守护、发掘和创造价值四个维度发挥作用。其中，财务数智化最重要的价值发掘与价值创造就是业财融合。企业需要构建“从业务中来到业务中去”的大融合模式。以离散制造业为例，面向露天采矿“穿采运”进行经营分析时，企业可以通过结构化信息为管理决策的制定提供支持，以此达成业财融合。

　　业财融合在企业管理中的优势与面临的挑战

　　一、优势

　　第一，提升决策质量与效率。对企业而言，业财融合的优势是加快了决策的时间。业财融合是近年非常热门的话题，通过有效的业财融合，决策之前梳理明确财务信息，财务信息为业务决策提供历史参考及指导性建议，能够提高决策的准确性。业务部门的决策和方向，基于对财务数据的分析和指导，并非空穴来风，也并非不切实际的猜测和构想，对达成预期目标都有显著的帮助。业务表现也给财务数据提供实质性反馈。优质的业财融合可以提高企业综合管理水平，优化决策效果。长久执行，可增强企业竞争力和可持续发展能力。比如，零售业可以实时根据商品的销售表现来判断明星产品或滞销品类，从而调整接下来的销售策略及广告投放侧重点。做到业财融合，原本企业要每个季度进行的评估可以缩短至每个月，甚至每个礼拜。

　　企业可以成立业务结算部，连接财务与业务，深化业财融合职能，培育“懂业务，精财务”的业务结算团队，为企业决策提供更好的支持。例如，王老吉企业发挥财务决策支持、监督控制、风险预警作用，落实“总部+分部”双线管理模式，通过垂直集中管理促进区域财务与区域业务紧密结合，对王老吉全国各地乃至国际业务保持足够的关注，让信息反馈更加及时、信息传递更加清晰，最终为经营决策管理提供专业的财务支持。

　　第二，降低风险。在当今激烈的市场竞争和不断变化的商业环境中，企业面临着复杂性和多样性的风险因素。这些风险因素如不及时识别和有效管理，可能会对企业生产流程造成干扰，影响企业运营效率，同时对决策管理产生负面影响。在极端情况下，风险因素可能导致资金链断裂，进而引发财务危机，最终可能导致企业破产倒闭。

　　业财融合能够有效降低企业外部风险。企业只有通过提前预测外部因素带来的财务影响，才能在事件发生后第一时间调整策略，以应对外部经济压力。业财融合要将财务目标与业务运营保持一致，通过加强对这些外部因素的深入了解，企业可以更好地把握机遇，并减少风险。

　　传统的财务工作人员在降低风险方面存在一些劣势。他们通常依赖于历史财务数据和报表评估风险，缺乏及时性和全面性，无法快速反应和适应新的风险情况。相比之下，现代企业可以通过业财融合方式，结合业务数据、市场信息等多维度进行风险评估，提高数据分析的准确性和全面性。这种方法也更具实时性，能够及时获取并分析数据，帮助企业快速调整风险管理策略以适应环境变化。业财融合方式能够将财务风险与业务风险相结合，从整体进行风险管理，降低短视风险给企业带来的负面影响。

　　二、挑战

　　第一，数据安全与隐私保护。业财融合已成为现代企业发展趋势，能够为企业带来显著的经济效益，然而在业财融合过程中，数据安全和隐私保护成为企业必须面对和解决的挑战。

　　针对数据安全问题，企业可以组建财务数据安全管理团队。由企业信息部与财务信息化团队共同组成财务系统相关的数据安全管理团队，负责财务数据安全管理。财务部门应遵循企业信息安全管理要求，配合信息安全部门开展漏洞扫描工作，包括扫描工具选择、扫描策略定义、扫描范围选择和扫描结果通报等。双方高效协作，提前发现财务系统存在的风险和漏洞，提升企业数据安全管理水平。

　　在业财融合过程中，企业使用的管理系统包含了业务部门与财务部门的员工数据信息，这些数据可能包含员工的个人隐私等敏感信息，企业需要保障员工的隐私安全，制定相应的信息保护措施，如数据加密技术、访问控制技术、身份验证技术等手段，限制管理层对员工个人隐私信息的访问权限。

　　第二，技术与人才需求。财务人员在现代企业中扮演着至关重要的角色，不仅需要具备扎实的财务知识和高超的数字运算能力，还需要将数字思维深度融入日常财务工作中。这不仅要求他们在财务管理上具备专业素质，还要求他们意识到财务管理工作的广泛性和复杂性。

　　财务管理不仅仅局限于资金变动和岗位职责，它涉及企业运营的方方面面。财务人员需要认识到他们的工作是企业整体运营的重要组成部分，而非孤立地存在，需要关注并理解企业的业务流程、市场动态、行业趋势，这样才能更好地为企业提供有针对性的财务建议和决策支持。财务管理工作需要与业务部门进行紧密合作。这种合作不仅包括财务数据和信息的共享，还包括对业务需求的深入理解和积极响应。财务人员需要具备良好的沟通协调能力，以便在企业内部建立高效顺畅的合作机制。

　　结语

　　本文系统地探讨了大数据时代下业财融合的重要性，并明确了业财融合的概念、影响、关键要素与框架，以及在企业管理中的优势，业财融合在实践中也有需要克服的挑战，如数据安全与隐私保护、技术与人才需求等方面的问题。企业应致力于打破部门壁垒，加强业务与财务之间的沟通与合作，构建统一的数据平台和信息共享机制。同时，企业还需要加强对数据安全和隐私保护的重视，加大对人才培养和引进的投入力度，以适应大数据时代对企业管理的新要求。

　　参考文献

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