数字经济背景下煤炭企业资金管理的优化措施探讨

　　原晓辉（山西潞安集团潞宁煤业有限责任公司）

　　摘要：随着我国大数据与智能化技术的飞速发展，数字经济对煤炭企业资金管理产生了深远影响，传统的资金管理方法不仅无法满足煤炭企业的发展需求，而且还会在其资金的使用过程中产生负面影响。因此，煤炭企业要及时转变资金管理方法，提升资金管理质量，提高资金利用率。在数字经济时代，煤炭企业要落实内部管理，确保资金管理的时效性。基于此，本文阐述了数字经济与资金管理的基本内涵，分析了数字经济对煤炭企业资金管理的影响，并围绕加强资金的细化管理、合理应用新技术、重视资金风险管控等方面，对数字经济背景下煤炭企业资金管理的优化措施进行了探讨。希望这些探讨，能为煤炭企业提供些许帮助。

　　关键词：数字经济；煤炭企业；资金管理

　　中图分类号：F275.1 文献标识码：A

　　一、引言

　　在我国社会发展中，煤炭属于重要的基础资源，在推动国民经济的可持续发展中发挥着重要作用。在数字经济时代，煤炭企业要想实现自身的可持续发展、创造更多综合效益，就要意识到资金管理工作的重要性，在日常资金管理工作中，投入更多人力资源、时间与精力，并采取合理的资金管理方式，有效控制财务风险，优化内部管理结构，从而实现效益最大化。为实现这一目标，煤炭企业要将不同角度作为出发点，结合数字经济发展需求，明确资金管理思路、制定资金管理方案，从而提高其资金管理水平。只有这样，才能在市场中树立良好的企业形象。

　　二、数字经济与资金管理分析

　　（一）数字经济

　　数字经济是利用数字技术和互联网平台推动经济发展和创造价值的新型经济业态，是一种宏观产业链条与业态模型，具有高效性、明确性等特点。在此背景下，能够在设计环节、生产环节，以及销售与运营环节中形成经济协调系统[1]。数字经济下的优势众多，比如，快速流通的商品，服务的快速反馈等。在满足消费者需求的同时，也为企业创造更多效益。在企业各项工作落实中，能够准确、快速地传递信息，为各类决策的落实提供参考。

　　（二）资金管理

　　狭义上的资金管理是指，针对企业内部资金的使用情况进行监控并合理规划，以提高资金利用率，防止资金使用不当。

　　广义上的资金管理是指，企业资金的使用、分配、划分，以及与外部资金的交流。

　　三、数字经济背景下对煤炭企业资金管理的影响

　　在数字经济发展背景下，对煤炭企业资金管理的影响主要体现在以下几个方面。

　　第一，资金管理介质发生转变。煤炭企业内部控制中的一项重点工作是资金管理，资金管理是重要的经济行为之一。只有采取有效的资金管理方式，才能使企业实现效益最大化。我们通过对煤炭企业的观察可以看到，他们在日常运营中主要采取线下纸质材料和人员商讨两种资金管理方式。在如今数字经济时代，各类先进技术发展迅速，无论是在会计活动中还是在审计活动中，计算机、大数据等先进技术被广泛应用。在市场业态发生转变的同时，煤炭企业的资金管理方式也要从原本的线下管理转化为线上管理。

　　第二，资金管理方式发生转变。某些煤炭企业传统的资金管理往往采取事后处理的方式，这种落后的方式会使企业运营中各项工作的落实存在滞后性，不仅影响企业内各项工作的有序开展，还会使企业的经济效益大打折扣。在数字经济背景下，煤炭企业资金管理要从原本的静态化、周期化管理，转化成为动态化管理形式[2]。在资金核算等不同环节中，应用先进技术、软件，采取主动式管理方式，根据企业具体发展情况、资金使用情况，将资金管理落到实处，从而提升企业的资金管理水平。

　　第三，资金管理工作面临挑战与机遇。在数字经济时代，市场发展的主要载体是网络技术，将网络环境与网络人才作为重要依托，从而将资金流通过程中的监管工作落到实处。网络信息在系统中留下痕迹，资金问题也会直接暴露于系统中，这增加了信息的透明度。有部分煤炭企业，在经营以及资金管理过程中，受到某些因素影响，出现信息失真等现象，这对后续相关工作的落实会产生很大的影响。面对这一问题，煤炭企业要加强内部管理，确保资金管理的时效性。这些复杂的状况，都会给企业资金管理工作带来一定的挑战。

　　四、数字经济背景下煤炭企业资金管理优化措施

　　（一）加强资金的细化管理

　　在数字经济时代，煤炭企业要对资金管理的重要性有正确的认识，不断完善资金管理方式，确保每一项资金都能够合理使用，为企业创造更多效益。因此，在企业的资金管理中，要对当前存在的不足进行深刻分析、反思，不断优化资金管理内容、管理形式，进而提升资金管理效果[3]。为了实现这一目标，煤炭企业要加强资金细化管理，将资金管理重点凸显出来，确保能够掌控资金使用流程。

　　为确保煤炭企业资金管理与数字经济发展要求相符合，需要将精细化管理理念融入资金管理中，细化各环节管理工作，确保资金管理的科学性、有效性，从而实现企业内资金的有效流动。一般而言，企业资金会受到市场产品销售的影响，这就需要企业相关负责人根据资金管理的实际情况，对销售工作进行合理规划，提高销售水平。企业相关负责人要结合资金管理要求，对资金使用时间进行科学规划。企业在制定规划时可以根据短期资金与负债流动，或者长期经营下的资金与负债流动的不同情况，采取不同的融资方式，将企业的资金使用价值凸显出来。

　　（二）合理应用新技术

　　在数字经济发展下，煤炭企业要注重先进技术与经济的相互融合，将数字技术应用在企业经营中，从而为企业资金管理工作提供保障。企业运营过程中将现代化的技术手段与资金管理工作有机结合，不仅能实现资金管理现代化，还能提高资金管理水平。基于此，煤炭企业在资金管理中要创建信息化平台，借助信息技术，将资金管理中存在的问题及时解决。企业资金管理人员通过信息化平台将日常涉及的数据信息上传，信息化平台可以对上传的信息进行筛选、存储，提高信息利用率。企业工作人员之间也可以利用信息化平台进行沟通，针对发现的问题进行探讨，确保问题有效解决。信息化平台能够对企业资金流动情况进行详细记载，工作人员通过分析数据信息，准确把握资金使用情况，找出其中存在的问题，从而制定针对性的调整措施[4]。除此之外，信息技术的应用还可以实现对资金的动态化管理，实时追踪资金流动情况，确定应收账款、应付账款等各项内容，确保资金在企业内的有效流动，从而提升资金使用的有效性。

　　（三）重视资金风险管控

　　资金风险管控是煤炭企业资金管理中的一项关键工作，在企业生产经营发展过程中，资金的使用会受到不同因素的影响，不仅容易引发资金风险，还会影响后续工作的顺利落实。因此，煤炭企业要重视资金风险管控，并根据企业具体发展情况，制定有效的管控方式，进一步预防风险降低风险。在资金风险管控中，煤炭企业要构建合理的结算机制，将物联网、人工智能技术的优势发挥出来，创建统一化结算平台，实现数据信息共享、互通，采取这种方式能够减少人为的错误，防止欺诈行为的发生，为提升整体结算效率奠定基础。

　　煤炭企业还可以利用电子支付、电子合同等自动化、智能化的工具与技术，对结算流程进行优化。通过有效的资金结算，实现资金统一管理、循环控制，满足企业基本的经营活动需求。

　　煤炭企业管理人员在资金风险把控中，要做好现金流量分析预测工作。企业各项经营活动的开展，必须重视资金把控，加强对流动风险、支付风险防控，对企业筹资活动、投资活动进行把关，避免出现资金使用不合理情况。

　　除此之外，煤炭企业还要将全面预算管理工作落到实处，并结合生产、投资等活动，对煤炭生产项目资金进行预算，掌握资金的使用情况，从而实现资金的合理分配。在预算编制完成后，提交给相关部门进行审批，审批通过才能应用在后续项目中[5]。如果在审批中发现预算不足，要结合实际情况进行调整，确保预算满足项目需求，这种方式可以有效规避风险。

　　（四）强化人力资源管理

　　人力资源成本在企业总成本中占据很大比例，因此，煤炭企业在资金管理中要进一步强化人力资源管理，通过对人力资源的科学规划，将相关工作人员安排在合适的岗位，这样既可以避免人力资源浪费，又可以让员工在各自擅长的岗位中发挥积极作用，从而为企业创造更多效益。煤炭企业资金管理中管理人员是主要实施者，管理人员要根据企业具体情况，采取有效的资金管理方式，提高资金管理的有效性。管理人员要具备较强的资金管理意识，从根本上意识到资金管理的重要性，从而将资金管理落到实处。

　　为实现这一目标，煤炭企业要定期对资金管理人员进行教育培训，帮助管理人员了解更多资金管理知识，掌握资金管理要点。在教育培训时，可以采取线上、线下相结合的方式，管理人员可以根据自身需求，选择适合自身的培训方式，提升培训效果。培训内容要及时考核，以检验管理人员对资金管理知识的掌握情况，并针对不足作出调整。通过教育培训，管理人员能够对数字经济发展现状、发展趋势有进一步的了解，并结合企业发展情况与数字经济发展情况，对后续资金管理工作进行调整。在这一过程中，煤炭企业要了解信息技术应用的注意事项，将信息技术在资金管理中的积极作用发挥出来。为激发管理人员的工作积极性，需要对在工作中表现优异者给予奖励，对表现较差者进行处分，通过奖罚分明，对所有工作人员给予激励或警示,进而在资金管理中，高质量完成工作任务[6]。

　　（五）优化资金内部控制环境

　　优化资金内部控制环境是一项重要内容，在企业内创造良好的资金管理环境，全方位提高资金管理水平。煤炭企业在生产经营时，各部门之间要积极沟通，加强联系，实现信息共享，以便能够同步掌握企业发展信息、资金使用信息等，为内部控制以及资金管理工作的落实创造良好条件。

　　在资金内部控制环境优化中，煤炭企业要创建信息系统，通过模块化管理，帮助管理人员掌握内部资金流向，并针对资金使用过程中存在的问题及时制定调整措施。煤炭企业要构建资金流动模型，在模型当中会存储各类信息，通过这些信息对资金使用情况作出判断，防止资金被滥用。通过构建资金模型，对资金问题提前预警，及时制定针对性的调整措施。管理人员要重点关注风险相对较高的环节，尽量规避风险。

　　在资金内部控制环境优化中，煤炭企业要创造良好的企业文化，强调风险意识、合规、诚实守信等价值观，确保工作人员和管理人员都能够遵守内部控制制度[7]。良好的企业文化、内部环境，能潜移默化地影响每一位员工正确认识资金管理的重要性，从而积极协助资金管理工作的落实。

　　在内部控制环境优化中，煤炭企业还要创建信息采集小组，小组内工作人员要完成市场信息、政府信息收集工作，时刻掌握煤炭市场的发展情况，科学规划企业资金管理[8]。这种方式可以增强企业对信息的敏锐性，以便及时将重要的信息上传到企业信息中心或者OA平台，为后续资金管理创造良好条件。

　　五、结语

　　综上所述，现如今煤炭企业之间的竞争愈发激烈，要想在市场竞争中实现更好的发展，就要给予资金管理更多重视。特别是在数字经济发展背景下，煤炭企业要意识到资金管理对企业发展的影响，认识到该项工作的重要性，从而将资金管理落到实处。为提升资金管理的有效性，需要通过强化人力资源管理、优化资金内部控制环境、重视部门自查等不同方式，将资金管理与企业各项工作之间进行有机结合，有效把控各类资金，从而实现煤炭企业的可持续发展。

　　参考文献

　　[1]王虹桥,陈养才,王丹识.我国“数字煤炭”建设发展研究与探讨[J].中国煤炭,2024(1):9-14.

　　[2]郝晴.数字经济时代煤炭企业财会管理数字化转型探究[J].内蒙古煤炭经济,2023(20):103-105.

　　[3]孙健.煤炭企业业财融合与财务管理转型探讨[J].煤炭工程,2023(3):183-187.

　　[4]孔繁晔.煤炭行业产教融合平台的系统动力学分析:从资金来源与流向的角度[J].山西能源学院学报,2022(5):40-43.

　　[5]胡彬彬.大数据视角下我国煤炭企业财务管理模式研究[J].内蒙古煤炭经济,2022(16):88-90.

　　[6]王丹识,王荣博.煤炭企业数字化转型现状、问题研究及建议[J].中国煤炭,2021(12):7-11.

　　[7]武艳,潘飞,雷喻捷,等.大数据助推财务管理转型与创新:以淮北矿业股份有限公司为例[J].中国管理会计,2021(4):52-66.

　　[8]张翔.拥抱“数字化”，煤企转型的机遇与选择[J].企业观察家,2021(12):50-53.

　　作者简介：原晓辉（1987—），男，本科，中级会计师，研究方向为财务管理。