企业如何看待BYOD

　　人物

　　程天乐 尚拓技术有限公司 IT总监

　　訾皓 尚拓技术有限公司 技术员

　　盛龙 尚拓技术有限公司 技术员

　　甄施蕊 尚拓技术有限公司 财务总监

　　黄尚 尚拓技术有限公司 总经理

　　吴嘉明 尚拓技术有限公司 销售总监

　　吴晓曦 尚拓技术有限公司 行政总监

　　“啊！！！”一大清早，办公室就传出訾皓的大喊声。正好这时盛龙咬着烧饼夹鸡蛋走进办公室，便问道：“你这大清早的抽什么疯呢？哟，眼圈通红，胡渣凸出，看来又是一宿没睡的节奏啊！”

　　訾皓垂头丧气的说道：“昨天晚上在单位熬了一宿做系统测试，改了几处有冲突的地方，又重写了数据检索规则，结果写完还没来得急测试呢，这破电脑就又死机了。保存的机会都没给我，好几个小时白忙活。已经不只一次了，真想砸了这垃圾电脑。”

　　盛龙：“哎确实郁闷，我那台电脑也时不时的就抽下风，上次也是没来得及保存就死机了，结果没按时完成任务还挨了领导一顿批。咱们技术部这几台电脑都不太行了，领导也不张罗换，我都有心用自己的笔记本干活了。”

　　说者无心，听者有意。訾皓听到盛龙说用自己的电脑干活还真往心里去了，毕竟是自己的电脑啊，各种功能都比较熟悉，系统和硬件状况自己也了解。但是在参加入职培训时就明确规定了员工不允许将自有设备接入公司网络，也不能携带USB移动存储设备接入公司电脑。考虑再三，訾皓还是决定找领导沟通下，探探口风。

　　敲开IT总监程天乐办公室的门，訾皓说道：“程总，有点工作问题想向您汇报。”程天乐：“进来坐吧。昨晚上又熬了一宿辛苦了，今天弄好的话就早点回去休息吧。你现在这幅尊荣也够颓废的了。”“哎，说的就是这个事儿呢。本来早上那会儿我就已经做完了，还调整了数据检索规则。结果没来得及测试呢电脑就死机了，现在又得重弄了。找您也就是想跟您沟通下公司能否给我们的电脑升级。遇到这种状况的也不只我一个人，而且确实挺耽误工作的”，訾皓说道。

　　程天乐想了想说道，“我了解这个状况，公司现有的电脑配置确实有点低了。明天正好是领导层会议，具体我会向上面申请。最近的项目紧张确实耽误不得，如果审批时间较长，咱们部门内部再开会商量些办法。”

　　次日，在公司领导层会议上，总经理黄尚、IT总监程天乐、财务总监甄施蕊、销售总监吴嘉明、行政总监吴晓曦等各部门领导齐聚月度报告会。会上程天乐向黄尚说道：“黄总，目前技术部正在进行临河公司的系统开发项目，并进入测试阶段。我们预计交付时间在三个月后，但由于目前技术员使用的电脑设备偏于老旧，在系统测试时电脑承受运行压力有些吃力。能否向公司申请对硬件设备进行升级呢？”

　　黄尚答道：“固定资产折旧需要达到特定的年限，我这边没有意见，需要财务和行政部核实下情况。”

　　财务总监甄施蕊说道：“目前公司的IT设备还没有到折旧年限。如果提前更换的话还需要向集团提交申请，具体能否审批通过还不确定，但历经时间周期肯定会比较长。”程天乐想了下，说到：“时间是我们现在最紧缺的，对客户的项目交付肯定不能拖延。如果是这样的话，我们是否能先让员工使用自己的电脑进行办公？现在很多企业都在实行BYOD举措，就是让员工使用个人设备办公的意思。这样既可以节省公司购买办公电脑的成本，也能让员工得到更好的硬件支持。”程天乐又补充道：“据我了解，很多企业都通过发放补助的形式让员工购买能适应自己办公需要的设备。”

　　这时，销售部总监吴嘉明插话道：“这个我也听说了。对于我们业务人员来说，经常会外出与客户洽谈项目并进行演示。现在公司配置的台式机就不能满足这种移动需求，所以他们外出时都使用的是自己的笔记本电脑。有时候回来懒得再导数据了，就一直用自己的。大部分公司配的台式机都闲置在办公桌上了。咱们公司固定资产的核算都是分摊到各个部门的，我也早有此意，索性将公司配的电脑退还给行政部。既能节省不少费用，也能提高工作效率。”

　　“那可不行，公司职员守则上明文规定，员工不能私自使用个人设备接入公司网络，更不能使用移动存储设备。你们部门怎么就能不遵守呢！”吴嘉明话还没说完，行政总监吴晓曦就不干了。吴晓曦又说道：“无规矩不成方圆。公司不让员工私自使用个人设备也是有原因的。之前就发生过员工窃取公司客户数据的情况，而且也发现过员工上班看电影，中午玩网络游戏的现象。这就是为什么后来让IT部限制了网络流量的原因。如果现在开始实行BYOD的举措，那我们就需要先制定完善的规章制度，并通过各部门领导的一致同意才可以。此外，现在的公司后台权限也需要重新配置，个人设备的系统安全也需要遵守公司的统一认证才行。”

　　会议开到此处，总经理黄尚打断了大家的讨论，“大家先停一下，没想到一个小问题就引出了这么激烈的讨论。对于程天乐提出的问题，我的意见是这样的。首先，由IT部提交办公电脑升级的需求给行政部，行政部审核实际情况之后转给财务部，最后找我签字上交集团审批。销售部从今天开始，停止员工使用个人笔记本，统一改回单位派发的台式机。你们部门之前就申请过笔记本配额，所以外出人员也统一使用单位的笔记本，不能使用私人电脑。三天内处理完此事，由行政部门检查。至于程天乐提出的BYOD举措，由你们IT部单独提交一份申请，详细注明各种利弊和解决方案，并由你和公司各部门领导直接沟通，完善规章制度和执行方式。最后交给我签字上交集团。”

　　会议到此结束，散会不久黄尚就单独找到了程天乐，黄尚说道，“程总啊，你们部门现在的任务压力非常大，销售部拿回订单，能不能做好就看你们的了。遇到问题要尽快解决，先从部门内部想办法。你作为部门领导，我也不需要教你太多。希望你能给我一个满意的结果，我看好你。”

　　CIO点评

　　金春姬

　　北京东方中科集成科技有限公司信息技术部IT经理谈到BYOD实际上在几年前员工就有这方面的需求。通过我们调查发现，由于公司电脑配置在某些方面满足不了员工需求，有相当一部分员工非常愿意使用自己的电脑办公，也接受公司以现金形式对他们发放补助。后来更发展到即使针对某些设备企业没有补助，员工也愿意使用自己的设备。但后来我们对此进行评估时也发现了几个明显的问题。一是在财务方面，公司需要从固定资产预算转变为费用预算并且是支付向个人，可能引起核算方面的问题。二是IT部门将会面对不同品牌和操作系统的设备，在统一维护上增加了难度。三是涉及到正版化问题，员工个人电脑是否使用的是正版操作系统和办公软件，也是企业无法监控的。

　　我觉得如果BYOD有两个先决条件，那推动就会很快。一个是云桌面，这对IT的后台维护压力大幅减少。二是终端简易性，即不需培训大家基本就都会用。此外，谈到数据安全和信息泄露，其实并不是BYOD这种模式的问题。即使大家都采用单位统一配置的电脑，同样存在信息泄露问题。只不过BYOD这种方式会让信息泄露更随意，让企业的管理难度更大。

　　勾森