清单管理术与实践理想

  “IT行业是个充满挑战和激情的行业,有时表面看似平凡的工作其实隐藏着很多艰辛,它与生活之间很难平衡。有人说这个行业多好啊,每天面对电脑敲敲键盘、点点鼠标,工作轻松,其实他们只看到了表面现象。”山东大王金泰集团有限公司信息中心主任张卫国在接受本报记者专访时这样表示,当突发性的事情来到时,你可能要放弃很多的休息时间,甚至是饭都来不及吃。

  许许多多像张卫国这样的CIO辛勤地耕耘着,我们下面介绍一下葛文德的新书《清单革命》,希望其中的观点能对广大的CIO有所启迪。

  “现代世界的复杂性已经超出了人力所能控制的范围,任何一个需要从业人员掌控大量知识的领域都难逃厄运。”葛文德的观点振聋发聩。他认为即便超级专家也需要一张清单,需要把一些关键步骤写在小卡片上以帮助其完成工作。使用清单,就是为大脑搭建起一张“认知防护网”,它能够弥补人类与生俱来的认知缺陷,如记忆不完整或注意力不集中。他还提出清单的4大行事原则:权力下放、简单至上、人为根本及持续改善。

  丽珠医药信息总部经理董鹤天认为要成为企业优秀的信息主管,“首先,要搞清楚你自己现在的位置。其次,要清楚下一步要达到的目标位置。通过现状和下一步要达到的目的之间找出差距。比如,在技术层面还达不到目标,在业务管理上对财务、对销售、对生产某一方面我还有短板等等,都是需要找到的差距。然后,有计划、分步骤的把这个差距缩小,最终实现这个目标。”

  当然,使用清单管理的方法仍然停留在术的层面,做好自己的事业的核心是目标坚定,努力实践自己的理想。

  敦煌网创始人王树彤说过:“人生其实是一种不断经历、不断实践的过程,是对自己理想的实践。我觉得自己一直在这个过程之中乐此不疲,每一次经历都有点像心底有一个声音在召唤,在这个过程之中你不断地去尝试、去调整,真正走到一条符合自己的路径。”

  “问题解决后的那种喜悦心情也只有我们自己能体会,既然选择了这一行业就不怕付出。”张卫国这样说。

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