大多数公司为了方便与公司内外部的沟通，都配备了视频会议系统。但是大多数视频会议系统在使用时并不简单，甚至需要专门的IT管理人员帮助参会者事先设置好各种参数，调试完毕之后才可以。这样不仅耽误了大量时间，而且降低了IT管理人员的效率，如果公司会议较多，IT管理人员可能就要常驻会议室了。
因为每次参与会议的人员各不相同，所以视频会议系统需要支持各种视频接口，比如VGA、HDMI、DisplayPort、DVI、Mini-DVI等，每次连接适配都非常麻烦。除了视频接口的麻烦，如何快速准确地与远程参会者进行连接也是视频会议的痛点之一。
英特尔之前的会议室也存在各种不便，这也催生了英特尔自己开发一套更智能的会议系统的想法，Unite应运而生。“通常我们是先有一个想法，然后根据这个想法开发产品，但对于Unite来说，我们是基于实际需求进行开发的。”英特尔商用客户端营销总监查得·康斯坦汀（Chad Constant）表示，“Unite是一项智能、安全的会议室技术，可支持全球最多四个地点的员工建立实时互联。它不仅能够提高会议效率，还能够促进团队合作，提高员工工作效率。得益于PIN保护、SSL加密和地理围栏，Unite可以满足视频会议和数据交换对安全性的要求。Unite能够自动将所有设备无线连接至现有的或新的显示器、投影机、交互白板上。”
Unite不同于其他的视频会议系统，需要购买昂贵的专用设备，它只需要用户有一台采用博锐技术的电脑，再配合相应的显示设备、麦克风、扬声器就可以组建起一套完整的视频会议系统，用户甚至无需购置新的电脑。Unite不仅搭建成本更低，而且无需专门的集成商进行安装，用户的IT管理员可以像配置一个软件一样轻松配置Unite系统。
值得一提的是，Unite支持多种操作系统和软件，目前Unite支持Windows 7、8、10和Mac OS X 10.10.5和iOS 9.3。未来，Unite还将支持Android移动操作系统。Unite还支持用户现有的视频会议系统，比如思科的网真和微软的Lync等。
在使用方面，参会者只需接入企业内部的Wi-Fi或者其他可用的网络，再将自己设备中的Unite启动，就可以实现快速视频会议链接。使用Unite的用户，无需再像传统视频会议那样使用专用的拨号服务器，只需要输入专为本次会议随机生成的6位PIN码，就可以快速、安全地接入到会议当中。
除了可以进行视频会议，Unite还可以让参会者直接快速分享文档和当前屏幕，会议室的显示设备能够显示最多四台不同参会者的屏幕，可以显示文档注释并进行编辑。值得一提的是，Unite采用了256位SSL加密系统，保障会议期间分享数据的安全。地址围栏功能则可以确保所有信息保留在公司内部网络之内，如果参会者离开公司，系统会自动锁定所有公司数据。此外，防火墙可将用户个人数据和公司业务数据区隔开来，就算它们保存在同一块物理硬盘上。
Unite为了方便用户使用，还支持远程管理技术。作为博锐技术的一部分，英特尔动管理技术（Active Management Technology）可以支持远程电源控制、用户支持和软件更新，可以方便IT管理人员在世界的任何一个角落来控制会议室的电脑或者诊断并修复问题，即使在电脑电源已经关闭或者操作系统无响应的情况下。Unite还拥有网页管理功能（Admin Web），IT管理人员可以方便地通过浏览器查看所有会议室的情况，了解视频会议系统的状态。
英特尔在其内部部署Unite之后，对用户的使用满意度进行了调查。随着时间的推移，Unite的使用率逐步升高，89%的参与调查的用户表示会向他人推荐该解决方案。以7分为满分进行打分的话，75%的用户为无线显示功能给出了5分以上的评价。
■本报记者 张楠
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