复合机与一体机的融合与差异

　　办公设备的整合趋势已经显露无遗，企业往往首选MFP(Multi-FunctionalPeripheral，多功能数码复合一体机)以取代过去分别采购打印机、扫描仪、复印机和传真机等办公设备的做法，因为多功能一体机能大幅降低采购成本、有效节省办公空间。但是，企业采购人员往往迷惑于“同样整合打印、扫描、复印和传真功能，为什么复合机和一体机价格相差如此之大呢？”

　　复合机和一体机都属于MFP范畴，以往很多人认为速度是它们最直观的差异，不过这并不是二者价格相差如此之大的最主要因素。要摸清复合机和一体机最大的差异，我们先要了解他们的发展史。复合机其实是复印机的数码化，而一体机则是打印机、扫描仪的整合。因此，复合机的领导厂商是富士施乐、理光、柯尼卡美能达、夏普等厂商，而一体机的领导厂商则是佳能、惠普、爱普生、兄弟等厂商。

　　阵营的不同，导致了这两种同为MFP的产品有着很多细节上的本质差别。功能上，一体机是打印机、扫描仪、传真机的简单叠加，延续了作为电脑外设的定位；复合机除开这些功能的整合外，还具备更多高级的应用功能和管控功能，是一种纯企业级的产品，可以作为独立于电脑的办公设备存在。复合机常见的功能如USB文档打印、多页整合缩印、扫描为PDF文档等，都是直接面向企业应用的，而这些在早期的一体机上几乎都找不到，直到近一两年才开始陆续出现。

　　上面只是二者间比较初级的区别，复合机更商用化的特点还在于支持工作流并拥有强大的管控功能。工作流是一项非常提升工作效率的设定，很多企业都有一些固定的业务流程需要定期完成，用一体机就需要每一个流程逐步操作，而复合机支持工作流设定，设定好后相应业务操作就能自动完成。如果工作流运用得当，通过复合机处理这种事务的效率将会是一体机的数倍。至于管控功能，则是企业规范设备使用、降低日常办公成本的有效手段。

　　以上这些就是复合机和一体机的一些典型区别，不过随着产品的不断更新，二者间的界限正在逐步消失。一体机开始加入一些简单的企业应用功能，以向更高的市场渗透。复合机也推出了精简功能的产品，让价格更优。因此选购复合机和一体机的最大因素，不在于价格和速度，而在于企业要用它做什么。或者这样说，对企业而言，复合机更适合高压、大量、复杂的办公事务处理，而一体机则更适合零散、简单的办公事务处理。