从报表开始,松绑HR

  • 来源:人力资源
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  • 发布时间:2018-03-02 10:23

  大家应该看过很多职场心灵鸡汤文,里面经常会出现这样的情节:某部门助理,负责老板的报销事宜,在常年贴发票的过程中,经过分析发现了某种业务发展的趋势。上报老板后,得到老板的赞赏,一下从犄角旮旯的边缘职位跃升到核心骨干成员,最终成为励志模范。这种鸡汤想必您已喝腻了,即便现实中有这样的事例,往往也是运气占了上风。长期埋头于事务性工作只会限制你的格局,狭隘你的思维,很难真正领略更高的风景。

  提到事务性工作,就不得不提报表,这已经成为HR工作中不可或缺的一部分。各种各样的报表制作对HR来说,确实相当繁重。《人员流动情况表》、《考勤表》、《工资表》、《劳动合同报表》、《离职情况分析表》、各类年报等等维度;按周、按月、按年,各个周期。每逢报表制作时,难避加班辛酸泪。而且,无论报表制作时多么小心翼翼,谨小慎微,通过excel在多表之间切换,各种vlookup、数据透视,时不常再来个宏,之后整理格式的艰苦过程之后,小错误依然不可避免。

  对此,最好的解决办法就是巧妙利用工具,松绑自己。可能一开始会有点艰难,但只要做成了就是一劳永逸,今天咱们来一起聊聊一款神器——自由报表。

  报表格式,灵活设计

  自由报表是北森核心人力云产品的功能之一,可以为HR提供“自由”的报表格式、统计条件、海量数据以及多种报表形式。这款人力资源管理系统,超越了基础的人事、假勤、薪资社保等传统职能,还提供健康管理、商业保险等新服务。

  自由报表借鉴了excel的实用功能,不仅可以修改字体,设计表格样式,还有个大招:直接从既有的excel表中复制格式,一个复制粘贴,瞬间搞定表样(图1)。

  统计条件,灵活定义

  数据统计维度,可以按照业务需要进行灵活设置,不管是多么复杂的数据分析维度,都可以通过自定义配置实现。

  简单的数据分析维度:年龄段,司龄段,工龄段,性别-男,性别-女,学历-本科,学历-研究生等。复杂的数据分析维度(条件组合):职务级别P4以上且性别为男(如图2)。

  入职满三年以上且学位为硕士(如图3)。

  当然,辛苦定义出来的统计条件,只用一次怎么行?定义过的条件,下次再出报表,直接复用即可。

  海量数据,灵活组合

  报表分析时,会使用到不同业务数据,在我们的数据平台中,会将所有的业务数据进行整合,供统计分析使用(数据当然也支持权限控制)。平台数据内容包括员工的基本信息、任职信息、合同信息、绩效结果、薪酬标准、薪酬结果、社保信息、考勤结果等等。所有数据,使用时只需要鼠标拖拽即可完成(如图4)。

  有HR伙伴问,除了周期性报表,领导还会随时找HR查阅一些数据,并且希望展现形式清晰直观、图表并茂,这该怎么办?下面就来介绍一下核心人力云的主题分析功能,从此,你的分析总结将是这个样子(如图5、图6):

  除了可以进行主题图表展示,还可以进行图表结合的综合分析,并且分析结果可以直接穿透,了解明细数据(如图7)。

  除了PC端,还支持移动端,图形图表灵活切换,无论身处何地,都能及时看到好看实用的分析图表,为人才决策提供及时的数据支持。

  最后,当所有数据汇总时每个数据都可以根据特点自由选择所需样式,直观预览效果图,可谓是多种风格任选泽,可圆可方可放射(图8)。

  最后跟大家分享一下借助这套系统制作出来的报表(如图9)。

  看完以上的介绍,有没有觉得自己制作报表的方式很“原始”?君子善假于器,善用工具的HR也应智慧地将自己从事务性工作中抽身出来,有一款不仅能提高做表效率,还能让HR变身报表达人的工具,何不尝试一下呢?

  文/时冲

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