人力资源负责人工作中的关注点

  摘 要:人力资源负责人在工作中的关注点,对人力资源工作的效果会产生很大的影响。本文从内部、外部因素共九个方面对人力负责人在工作中的关注点进行了论述。

  关键词:人力资源;负责人;关注点

  经常听到一些公司的人力资源负责人在吐槽:“我做了那么多工作,加那么多班,但公司老总对我的工作还是不认可,真累呀!”、“我觉得人力资源工作该做的都做了,但业务部门老是抱怨,说人力资源部没有支撑业务的发展。”其实,作为人力资源负责人,自己应该反思,为什么会产生这些问题?怎样才能把人力资源工作和业务发展结合得更好?正所谓“思路决定出路”,人力资源负责人在工作中的关注点,对人力资源工作的效果会产生很大的影响,关注点不一样,结果会截然不同。

  一、人力资源负责人关注点分类

  概括地说,我们可以将关注点分为两类,一类是外部因素,另一类是内部因素。

  外部因素可关注:

  1.国家在人力资源方面相应的法律法规及其变化;

  2.公司所在行业的未来发展趋势;

  3.人力资源管理新的理念及热点;

  4.同行业竞争对手在人力资源方面的相关数据。

  内部因素可关注:

  1.公司未來的发展战略;

  2.各业务部门对人力资源的要求和期望;

  3.公司目前在人力资源管理方面存在的问题及解决方案;

  4.公司重要岗位人员的状况;

  5.人力资源本身的团队建设。

  下面就各关注点一一进行阐述:

  二、外部因素

  (一)国家在人力资源方面相应的法律法规及其变化

  员工现在自我的维权意识都很高,他们对劳动用工的法律和法规也比较熟悉。这就要求人力资源的负责人要成为劳动用工法律方面的专家,对国家相关法律及其变化,要及时了解,并针对企业的情况及时做出相应的调整,在员工利益和公司利益之间取得较好的平衡。比如,2018年,国家在和人力相关的规定方面有两个重大改变,一是员工的五险以前由税务部门代收改为税务部门征收;二是个人所得税由个人征收改为以家庭为单位进行征收,允许员工有多项税前抵扣,如赡养老人,子女教育,租房费用等。特别是第一条,因为涉及员工五险基数的问题,对公司的影响很大,人力负责人应及时和社保部门及税务部门的相关人员提前进行沟通,并制定相应的公司对策。

  (二)公司所在行业的未来发展趋势

  人力负责人应关注行业中的政治,经济等宏观环境,对行业未来的走势有自己的基本判断,以便于做出相应的决策。如房地产行业,经历了2016和2017年的价格大涨后,国家的调控措施越来越严厉,终于在2018年发展速度开始放缓,有的公司甚至出现负增长。作为人力负责人,也应该敏锐地察觉到这一变化,在公司总体的用人方面应趋于收紧或保守,而不是大量招人。2018年好几家知名房企都在裁员或对应届毕业生毁约。虽然公司会对员工或应届毕业生给予一定的经济补偿,但对公司商誉还是有负面的影响。

  (三)人力资源管理新的理念及热点

  作为公司的人力资源负责人,需要关注人力资源方面新的理念及热点,才能与时俱进,不断创新。新的理念诸如全球知名人力资源管理咨询专家戴维·尤里奇教授提出的人力资源三支柱理论,人力资源专家(COE,Center of Expertise)、人力资源共享服务中心(SSC,Shared Service Center)、人力资源业务合作伙伴(HRBP,HR Business Partner)三个职能构成的人力资源体系。热点诸如,合伙人制度推行,怎么管理公司中的90后等。人力负责人在学习和掌握这些新的理念和热点后,也不要全盘接受,应结合公司的具体情况,决定是否在公司内部进行推行。

  (四)同行业竞争对手在人力资源方面的相关数据

  关注竞争对手在人力资源方面的相关数据,如:人工成本占销售收入的比例、人均产出、人均收入等,可以和本公司的数据进行对比,对公司是否需要进行人力资源政策的调整做到心中有数。

  三、内部因素

  (一)公司未来的发展战略

  人力资源的工作是服务于公司战略的,公司人力负责人必须参与并深刻理解公司的发展战略,这样才可能制定出符合公司实际的人力资源总体策略。如果公司战略是规模扩张型的,则人力策略就应该加强人才的招聘和内部人才的培养;如果公司要做多元化的转型,则应提前做好新行业的知识储备和人才储备;如果公司只是平稳发展,则要加强人才的保留。

  (二)各业务部门对人力资源的要求和期望

  理解并支持业务部门的发展就是支持公司目标的达成。人力负责人应和各业务部门多沟通,倾听业务部门的要求和期望,了解不同业务部门的工作特性,从而实施相对应的人力资源政策,切忌一刀切。同时,在某个业务部门业绩出现明显下滑的时候,人力负责人应及时介入,和业务部门的负责人一起分析原因,找出解决方案,帮助业务部门脱离困境。

  (三)公司目前在人力资源管理方面存在的问题并提出解决方案

  人力负责人应适时地关注公司当前的运行状况,如组织架构、部门及岗位权责、人力资源各项制度及流程的执行情况、员工主动流失率等,针对出现的问题,应结合公司的实际情况,分析及识别问题,统筹考虑,提出切实有效的解决方案,而不是头痛医头,脚痛医脚,做一个整天扑火的救火队员。

  (四)公司重要岗位人员的状况

  人力负责人平时应和公司重要岗位人员(如直接向公司总经理汇报的管理人员及公司核心部门的骨干员工等)保持密切的沟通,随时掌握他们的状况,并做好这些重要岗位的人员储备,一旦这些人员发生变化,能快速补充到位,不影响公司的发展。

  (五)人力资源本身的团队建设

  人力负责人要完成繁重且具有挑战性的人力资源工作,必须借助于自己的团队。人力负责人应引导团队成员多了解、熟悉公司业务,在此基础上,再谈人力资源的专业性,而不是相反。同时,人力负责人在团队的管理上,还要以身作则,能公平公正地对待团队成员,精心辅导下属成长。这样才能培养出一支有凝聚力和战斗力的队伍。

  结语

  总之,要想做好人力资源工作,人力负责人要懂得“汝果欲学诗,功夫在诗外”的道理,不应只关注人力资源本身,必须同时关注外部和内部因素,并进行有机的结合。

  参考文献:

  [1] 戴维·尤里奇,人力资源转型[M].电子工业出版社.,2015

  作者简介:

  唐 军(1972.12-)男,汉族,硕士,经济师,从事人力资源管理工作21年,服务过的行业有制造业、零售业、制药业和房地产业。

  唐军

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