提升获悉率——如何实现线上会议活动内容价值最大化

　　信息收集

　　作为在线会议活动的执行者，你要时刻清晰的认识一个重点。那就是举办在线会议活动的工作分为两个阶段，一个是会前，一个是会后。对于线上会议活动，不会因为活动的结束而结束，因为有很多重要的工作都是在在线会议活动结束后展开的。

　　事实上，许多重要的信息采集工作都是在会议结束时开始的。会议执行者应该参与每一个方面的工作。你可以在线邀约，也在活动后继续进行信息收集与资料复核的工作。而且更应该继续对接客户。虚拟活动提供了一个关于与会者参与度和偏好的数据宝库，如果你知道去哪里找的话。这里有四个关键的行动，采取后活动，以提高观众的参与度，使您的内容最大化。

　　仔细检查指标

　　你的在线活动平台应该让你有机会访问有关注册者的有趣数据，这将教会你很多。你可以看到谁参加了你的活动，如果他们离开了房间，在什么时候和其他重要的指标。你还应该注意有多少人登记参加了活动，而实际上有多少人参加了活动。这些数据可以作为未来虚拟事件的基准，并会让你知道你是否达到了目标。

　　需要监控的其他指标包括：

　　在登录页上跟踪访问：在活动的登录页上添加跟踪像素，以衡量营销活动的有效性。你可以比较网站访问者和注册者的数量。活动结束后，可以更新登录页，将参与者重定向到调查或明年会议的注册表。

　　分析电子邮件发送： 发送任何电子邮件活动后，您应该查看结果。了解你的打开率和点击率，以纠正电子邮件跳转和可能出现的任何其他类型的错误。

　　检查您过去的课程： 打开对您过去事件的分析，并将指标与您最近的聚会进行比较。寻找参与度的峰值以及出席率的下降。如果有些时刻很突出，用它们来重新思考你的活动的内容、持续时间，也许还有节奏。要更具体地了解参与者喜欢什么和不喜欢什么，请考虑在每个会话结束时进行投票。

　　重新调整内容用途

　　在虚拟事件结束后，您应该确保重新调整其内容的用途。你可以在你的博客文章中引用这些材料，或者剪切和拼接一些视频，并将它们发布到社交媒体上。你甚至可以把录音变成点播的常青网络研讨会。这是从你的内容中获得最大收益并增加受众范围的最佳方法。

　　利用这些宝贵内容的其他方法包括：

　　向注册者提供重播。在您的注册者中，有些人将不能参加活动的现场直播，而有些人将只是注册，以便能够访问回放之后。所以，确保在活动结束后上传会话并通过电子邮件共享。你应该期望20%到50%的出席率增长，这取决于活动主题、会议的可访问性以及你做了多少营销。

　　将重播用于营销目的。来自在线活动的内容可能是公司最大的资产之一。你可以用它来促进未来的会议，削减宣传视频从它和更多。你最成功的会议的重播也可以用来向潜在的合作伙伴介绍未来的活动或赞助机会。

　　参与社交媒体

　　每一个活动，无论是虚拟的还是面对面的，都应该有一个标签，这将有助于在社交媒体上产生可见性，并允许与会者实时分享他们的反应。标签应该在会议开始时与与会者共享。为了增加参与度，可以考虑创建一个竞赛，并为那些使用标签的人提供奖品。

　　活动结束后，您应该继续在社交媒体上与观众互动，并使用标签与与会者实时聊天。你可以利用这段时间回答任何遗留问题，并加强与听众的关系。Twitter是分享民意调查和主持问答的好地方，而Facebook和Instagram则非常适合livestreams。在LinkedIn上，你可以发布一个到点播会话的链接，并传播与内容相关的任何附加材料，如可下载的清单或指南。

　　收集反馈

　　事后跟进至关重要。虚拟会议结束后，发送一个链接以查看按需会议，并邀请与会者参加其他即将举行的活动。一定要收集反馈。询问参与者这些内容是否有用和相关，他们下一步想看什么以及更多。在计划下一次活动时，这些信息将是至关重要的。为了鼓励反馈，可以考虑提供礼品卡和其他奖品。

　　除了发送给所有参与者的一般调查外，您还可以针对具有特定参与度的参与者。例如，出席率低于20%的会议意味着出了很大的问题。您可以直接联系参加此类会议的参与者，以及总体参与率较低的参与者，以收集有价值的见解，优化未来的会议。