迈向印刷4.0 深夜经济大鸣大放

  • 来源:专案经理
  • 关键字:印刷,经济,质量
  • 发布时间:2021-06-03 11:43

  铃铃铃…… 这里是科乐印刷, 有关于X X 时尚杂志,封面台预计今天晚上1 0点进版,恳请知会相关看印人员……

  接到电话的杂志执行编辑,下一秒立马L i n e到群组,这期封底广告负责的A E,今晚早一点带样去与印刷师傅沟通, 颜色对好、确认再三……等。

  两道指令一下,相关夜间经济开始运作,抢时间、顾质量,一点都马虎不得。印刷端必须事先准备好用纸、数字版、调墨、测试等;杂志端开始调度安排有经验的人员驱车且准时前往,毕竟封底广告攸关商誉与经济来源。而此不过就是大型印刷公司每天不断上演的戏码,人进人出为得却是国内文化事业的永续传承。

  严谨以待,兼顾质量和时程

  身为国内少数几家拥有制版、印刷、装订一条龙的科乐印刷事业股份有限公司,是北台湾超过3 0年的老字号,印制的作品不论是杂志、丛书或者是广告文宣,都是大家耳熟能详的佳作,也因对于印刷质量的要求甚深,经常是金印奖的常胜军。

  「印刷业是很竞争的行业,能会有今日的成绩绝非偶然,尤其是科乐承接国内不少的女性休闲杂志,其对于色彩要求非常严格,从修色到数字打样的校正,乃至于印刷色泽上的呈现显得重要。」赖松喜指出,也因此从产期到交期,每一段时间都是战战兢兢,必须精准、不断追求尽善尽美,才能满足每一位顾客的需求。

  赖松喜说,印刷业是与时间赛跑的行业之一,在这里一天24小时的印制工作是常态。这使得每个人员责任范畴必须明确,广告人员应事先将当期样张处理得宜,协助厂商样对完成;印务人员则将内外部厂商调配得当,例如:内部平张机、商业轮转机的排程,又该是哪一个责任印刷师傅担纲;封面印制好后,上光厂后续的配合,最后让装订厂及时装订以及后续专车的运送等等,「一般都需在12小时内完成各项工作到完成出货,各大环节都必须紧紧相扣,不容有闪失的可能。」

  善用资源,首重人力配置

  问及科乐为何能在不景气中持续保持领先业界的地位, 赖松喜不讳言地指出「关键在于人力」,多数人会将印刷业当作是传统产业,以为印刷厂就是油墨油污满地,印刷师傅其实就是黑手的化身。

  「我们落实5 S超过1 0多年了,」赖松喜笑着说,专业制版的同仁大多采用毕业于大学印刷或是信息等科系。而印刷技术工作,则碍于台湾印刷机操作技术工作比较繁重,则采内部自行培训、升迁制度,都是师傅带徒弟手把手自行培训。

  近年来,一例一休的法规以及加班不能超过46 小时的制度,对印刷业影响甚巨,不仅工作安排困难,使得印刷厂老板不敢接急单或是大宗印件。再者,印刷业每年都有淡旺季的分别,又有月底、月初忙碌的时段,为求管理上的效率,科乐员工还自行研发专属的企业资源规划系统(ERP)。

  「透过E R P,能妥善掌控每个印制排程,监督并掌控内部资源的相关数据,可有效降低员工加班时间,进而达到成本控制,可说是业界独创。」赖松喜津津乐地道说。

  收不到款是最大的印刷风险

  印刷业常见的风险,莫过于「收不到钱」,而这四个字的技术含金量可是很高的。他进一步举例说明,新客户上门,理应很开心公司名声远播,殊不知第一次承印的顾客是最容易倒帐的,偶尔会出现交完货,开长期支票、跳票,甚至跑到看不见人影的,「降低风险的方法虽然是土法炼钢,但是却是最有效,即是第一次印制得收现金外,内部业务人员也必须事先做好征信工作,预先了解顾客债信管理以及业界风评。」

  「印刷的色彩质量也是一大风险, 」赖松喜说,台湾杂志业普遍对于广告色彩要求甚高,特别是女性杂志更是讲究,经常会因为油墨重一点、浅一点,或是当下灯光的明暗,导致广告效果下降。严重者会造成顾客收不到广告费,接着就转嫁到倒扣印刷印制费用,这在景气不好的情况下屡见不鲜。

  「广告页须特别留心,尽量在打样时就让顾客签名确认, 印刷与装订时也要特别在工单标注;甚至在杂志出刊时,尽量协助广告AE挑选色泽最接近的广告用书。」他经验谈地说,含有产品售价广告物,每个数字都得细心核实,否则可能导致后续无法寄送甚至是重新印制的风险,印制排程受到影响不说,顾客的销售档期延宕就不堪设想。

  保持积极,坚强走过市场过渡期

  然而,面对网络世代与电子书的冲击,赖松喜亦表示,大环境的影响,使得2001年传统印刷业的经营每况愈下,平均每年以5至1 0%的幅度下滑。年轻世代使用手机上网的机会多,使得纸本杂志与丛书出版量减少,为数不少的休闲杂志因不敌销售数字而休刊。「过去出版丛书第一刷都约5000本,近几年3000本就堪称不错;早期商业广告、DM动辄数10万份起跳,现在则页数缩水、张数缩减。房屋广告或派报也跟着萎缩。」

  整体传统印刷经营日渐严峻,但赖松喜保持正面态度,转折的年代更应该找出因应市场变化的方法与机会,化劣势为优势。

  印刷4.0,捎来深夜经济第二春

  「近年来,经济部推动印刷工业4.0,期待能透过智能A I设备与云端技术,充分整合设计、印前、印刷、印后加工及ERP系统,实现CIP4,也就是将印刷相关产业应用到更广泛的境地,我很期待这一天。」赖松喜说。

  他更指出, 网络虽带动电子书等信息蓬勃发展,同时亦促进云端服务系统与平台的演进,让印刷服务模式大幅洗牌,打破传统的作为。此外,在全球减碳公约的敦促下,绿色材料和印刷制程亦是科乐这几年发展有成的作为。

  文末,赖松喜为国内印刷业下一波的蓬勃发展打了一剂强心针,「必须要超前、必须要持续进步。印刷业2 4小时的工作,可透过夜间的班制作为上午时段文创或需赶工的企业主之后盾;也能透过白天正常工作日为各行各业打拼。」

  然而, 随着包装印刷的创新愈来愈盛行, 智能、防伪、数位互动等,各式各样、琳琅满目的需求,都是必须涉猎且学习的课题。「方能与顾客齐头并进,将不景气转化成动力,为传统印刷业挹注新气象,期待迎来深夜经济第二春。」

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