如何提高财务管理在施工企业中的作用

  摘 要:随着经济的发展,现代化施工企业对财务管理的要求越来越高。提高财务管理和运行效率成为企业发展的关键因素之一。本文从施工企业的财务管理的角度,分析了施工企业当前财务管理中的问题,并根据现存的问题做了具体的探讨,并提出了相关的解决方案,以期为提高施工单位财务管理提供相关的参考。

  在当今大数据、信息化技术的快速发展背景下,财务人员要认清形势、超前布局、积极地深入学习和了解大数据技术,在当今时代下的发展应用和趋势。在工作中,企业财务人员在工作中出现的问题也越来越明显。大部分的财务部门是在等待其他部门和人员传递相关账务的信息,然后根据现有的流程进行会计核算。而在先进的信息化时代,财务人员从源头就可以获取信息、可以使会计处理和业务发生同步,这是财务部门工作的重要进步和发展。在网络信息化财务管理体系建设中,企业的财务部门和相关人员更应该主动行动,围绕实时财务数据获取、相关处理业务和财务信息等方面,积极主动地参与企业经营管理、资源合理分配和相关制度标准化的制定,保障业务信息数据在业务运行流程和管理流程中是及时共享的。在当今情况下,现代企业财务部门要建立一个先进的信息体系,将财务信息和数据转化成一个信息中枢,科学监控企业的数字信息网络,为企业经营管理人员提供重要的信息。因此可见,财务管理工作质量和水平,将会直接影响到施工企业项目的成本管理。如何节流,这就要求施工企业在财务管理工作中充分发挥其管理职能,确保施工企业的稳定可持续发展。

  一、施工企业财务管理的重要性

  (一)促进现场施工过程中管理质量的提升

  自建国以来,我国在基础建设上投入了大量的人力、物力和财力,这也使建筑行业蓬勃发展,竞争日益突出,管理模式也由粗犷式管理转为精细化管理,而一个项目管理的成功与否,直接体现在财务报表所体现的一系列数字上。施工企业应积极改善现代化财务管理与经营业务有效结合,重视内部审计工作,为财务管理创造良好的内部管理环境。有效的财务管理可以确保施工企业在生产经营过程中经济活动符合有关法律,完善施工企业的财务管理制度,并加强内部控制。使施工企业业务部门和财务部门可以达到相辅相成,不断地促进现代化施工企业管理能力,高质量的健康发展。

  (二)有利于人才的发掘

  人力资源是现代化企业经营业务的重要来源,对于促进施工企业经营效率是必不可少的。有效的财务管理控制制度,可以提高员工的整体素质,提高其业务技术水平,可以确保施工企业财务报告的可靠性。使施工企业通过财务管理挖掘人才,并为企业创造更多的利润。施工企业必须把握现代化经济的发展趋势,更新和优化现有的控制系统,并采取有效措施解决财务管理中存在的问题,进一步完善财务管理体系。

  (三)进行有效的成本分析

  随着建筑市场竞争的持续激烈,施工企业需要适应现在市场经济的变化。施工企业要做好施工过程中对成本费用的控制,对经营活动进行严格的管理,提高成本分析的有效性,确保财务控制体系的完整性。对经营业务进行成本分析,可以合理估算施工过程中所需的工、料、机等费用,提高业务控制的合理性,并通过提高项目的施工进度,达到降本增效的目的。

  (四)提高风险管理能力

  建筑企业在生产经营活动中不容忽视的是财务风险,分析财务风险和施工企业经营风险,可以有效降低或规避风险。项目管理者必须具有风险意识,并通过研究掌握风险的基本知识,以确保建筑企业可持续发展。更新建筑企业的业务管理方法,提高业务管理能力。制定相关的措施来提高建筑企业应对风险的能力,规范业务流程并通过业务细节,来防止经济损失。

  二、提高财务管理在施工企业中的有效应用

  (一)加强资金管理

  在施工企业生产经营活动中,如何合理有效地使用资金,是财务人员的一项必须技能。需要根据企业的发展和资金收支情况,进行有效的资金预算,平衡物资采购及日常各项费用支出,全面提高项目的资金使用效率,严格按照资金预算进行资金的合理分配,确保资金的使用要求,合理安排资金库存。必须加强对资金使用的全过程控制,并严格规范收支程序。正确的决策是确保企业规避风险并最大化效益的关键路径,而决策的正确与否直接取决于财务管理的好与坏。众所周知,在项目施工生产过程中,最关键的因素就是资金保障,如果资金无法得到有效保障,直接导致材料供应不足,现场停工待料现象发生,这就要求项目必须加强资金管理,有效利用资金,提高资金利用率,是稳步推进现场施工的有力保障。

  (二)合理利用大数据,建立财务管理新思路

  中国铁建财务共享中心上线已经近十年了,财务管理系统也愈加完善,施工现场财务管理人员在核算职能上投入逐渐减少,更应该着重发挥监督职能,并在施工生产中能为管理者提供有用信息。根据建筑企业的业务特点,制定切实可行的财务规章制度,充分发挥财务管理的重要作用。合理有效利用大数据,加强台账管理。财务部门作为各业务部门的数据归集部门,把施工现场中各种单位统一转化为货币计量,以达到更直观的目的,这就要求现场财务管理人员需要了解现场,对各部门提供的各项资料数据进行合理性审核,更好地发挥监督职能。同时要规避内外部审计风险,建立工程项目工作管理制度,查明潜在风险,规范项目管理及审批工作流程,明确有关项目部门的职责和权限,确保管理制度可以有效地实施,并且要经常性地对员工宣贯,了解哪些可以做,哪些不能做,提前谋划,避免临时抱佛脚,进而导致管理制度形同虚设,增加审计风险。

  (三)规范项目测评工作,促使财务预算切实可行

  通常情况下,在项目进场初期,公司管理层会对项目的总体盈亏情况进行测评,在实际施工过程中,由于外部客观因素对项目成本的发生影响过大,而测评工作的结果相当于为项目管理层制定了目标收益。然而在测评过程中,公司管理层为了使项目管理层加强管理,尽最大努力管好项目,往往会把目标收益做高,以此给项目管理层施加压力,促使项目管理层管好项目;而项目管理层常驻施工现场,对施工现场情况及当地市场等外部因素更为了解,更加注重不利因素对项目的影响,做低目标收益。这就导致了公司管理层与项目管理层之间相互矛盾,而测评结果对项目的过程中管控起到一个指引作用,目标收益过高,容易让项目管理层丧失信心,反之,容易让项目管理层没有目标,测评数据的不准确,直接影响到项目管理的好与坏。因此,确定目标收益的时候,应合理制定,避免为了单纯的下指标而制定,制定后应随着工程进度推进过程中,外部客观环境的变化而调整。

  随着市场经济的发展,竞争日益激烈,建筑企业的盈利能力受到限制。因此,准确的预算对于施工企业降低风险和实现相关的战略目标至关重要。施工企业应加强成本管理,日常工作中要做好经济业务核算,做到成本费用的及时归集,是建筑企业项目执行财务管理和控制的基础。而财务预算是未来期间,施工企业资本支出和现金流量收支的计划,预算一旦确定,就必须对项目施工全过程进行有效动态化监控,并执行严格的预算和进度工作。所有职能部门必须严格遵守预算相关的制度,根据施工节点,把测评结果合理地分解到每一个期间,并在实施过程中与之进行对比,定期进行成本分析。对于已完成工程量的阶段性盈亏,再根据剩余工程量倒排工期,推算出要发生的收入和相关成本费用,同时计算出详细的总收入和项目总成本费用,月与月、季与季、年与年进行比较,对结果的偏差进行分析,查找导致偏差的原因,在后续的施工生产中对资源进行合理调配,如果因管理性导致的偏差,应及时调整施工工序,改变管理思路,避免更大的损失;如果因外部市场环境或项目施工过程中不可抗力导致偏差,要进行项目的二次测评,合理地调整目标利润和工程预算。

  (四)加强施工企业财务人员自身能力素质培养

  中铁某局财务人员利用职务便利,侵占公司巨额资金,虽然已缉捕归案,但仍引发了我们的反思。建筑单位的突出特点之一,就是工作人员的流动性非常强,在管理过程中,财务人员通常情况下,不会主动去结合施工情况和企业经济情况进行相应的财务管理工作,因此使得财务管理水平和质量比较低效。企业制定的财务制度,因为不健全,再加上缺少科学的监督,导致在实践工作中,无法充分落实执行与进行必要的分析。如今,管理层对财务管理重要性的认识也在逐步深化,虽然财务人员普遍学历不低,但与实际施工生产脱轨,这就对财务人员提出了更综合性的要求,财务人员必须做到工作和能力与时俱进。同时,未来的外部环境将使财务人员处于两难境地:一方面,经济业务事项越来越复杂,变动越来越频繁,难以充分客观地披露;另一方面,管理者对财务责任的认识越来越深刻,要求财务信息明细、准确、相关。在这种状态下,企业管理财务人员一定要不断提高自身的专业知识和判断能力,深入现场进行相应的调查,以应对复杂工程经济活动,对现代财务会计人员的要求。一个财务人员不懂自己企业日常经营业务,就无法履行其监督职能。此外,施工企业在完善内部控制制度的同时,更应该着重加大财务人员职业道德培养,正确树立财务管理理念,促进企业财务人员专业能力和管理水平的提升。

  结束语:

  综上所述,随着市场经济的发展,如何有效地转变施工企业财务管理机制,有效地发挥财务管理的作用,已成为现代化建筑企业追求的发展策略目标。鉴于建筑企业的特殊业务性质,财务管理部门应在具体的业务运作中发现存在的问题,不断提高施工企业的决策、筹资、建设和合同等关键环节的管理,使施工企业财务管理水平不断提高,并能创造更多的商业价值。

  参考文献:

  [1]刘江.浅谈财务管理在施工企业海外项目管理中的重要作用[J].财经界(学术版),2019(12):21-22.

  [2]魏甲亮.论提升财务管理在施工企业工程项目管理中的作用[J].科技经济导刊,2017(15):207-208.

  作者简介:李传源(1980-),男,汉族,吉林省大安市人,中级会计师,本科。研究方向:会计。

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