展会开幕式的创意与组织

　　开幕式活动的创意

　　显示仪式感和礼仪性，是策划展会开幕式活动的要旨。因此，创意开幕式活动的重点不是内容而是形式。其形式上的创意集中于场地布置、气氛营造、剪彩形式三方面。

　　场地布置：主要是典礼台搭建和背景板制作。在设计上通常强调大气、庄重或热烈。

　　气氛营造：指采用搭建拱门、施放气球标语、安排乐队演奏或鼓乐表演、燃放烟花以及组织观众观看等方式，用以渲染开幕式活动的热烈气氛。

　　剪彩形式：除请出席嘉宾用剪刀剪断彩带、以示展会开幕之外，还可创意多种方式。

　　开幕式活动的创意应符合展会主办方的意图，审美应切合展会主题。一般而言，创意新颖且技术手段运用复杂的开幕式活动，投入就越大。

　　开幕式活动的组织措施

　　制定组织工作方案 | 开幕式活动基本是在展会开幕的当天上午举行，而且是在展会开馆之前举行，由于邀约出席典礼的嘉宾较多、现场观礼的人群聚集，加之诸多议程需要在短时间完成，故而组织工作并不轻松。因此，需要预先制订方案以避免工作不落实或“打乱仗”。开幕式的组织工作方案包括举办时间、场地及布置要求、邀约嘉宾、活动议程等内容。开幕式场地一般选择在参观者进入展馆正门的室外广场，也有选择在展馆之内的序厅。举办开幕式的时间不宜太长，一般控制在30分钟左右。时间超过一小时，对观众进馆参观会造成不利影响。

　　抓住重点工作 | 开幕式活动组织工作方案确定后，须明确专人负责抓落实。其重点工作包括五个方面。

　　一是，邀请嘉宾。

　　二是，确定开幕式议程。

　　三是，对接服务商。

　　五是，把控服务嘉宾的导引环节。

　　此外，开幕式现场的影像摄制也不能忽略。

　　做好现场调度与服务

　　设置开幕式活动总调度（类似文艺演出的舞台总监），下设嘉宾接待、典礼音响、气氛营造、媒体接待等项工作的负责人，根据开幕式组织工作表的安排，各司其职开展工作。开幕式组织工作表由总调度提前编制，并组织参与人员讨论细节，明确职责。

　　高级别嘉宾出席的开幕式，须提前组织彩排。彩排应请相关政府部门领导审看，以确认相关工作流程，查找存在的问题。彩排中，要重点演练嘉宾到达展会现场、临时休息、登上典礼台、典礼台站位、开幕式结束后进馆参加（参观路线）、离开展馆以及维安工作等环节。

　　针对开幕式中易于突发问题的环节，如音响、电子屏幕、典礼台嘉宾站位、礼宾人员服务、天气变化（下雨）、宣布开幕后观众涌入展馆等，制定应急预案，防止关键时刻“掉链子”导致的尴尬或失礼场面。

　　简化开幕式成为趋势

　　在中国展览界，长期存在“开幕式举办成功，展会就成功了一半”的说法。本教材不同意这种观点。本教材认为，开幕式并非展会必须的配套活动。举办开幕式对观众的正常参观有一定影响，而且耗费主办方投入。展会成功的标准是客商满意，而不是盛大热闹的开幕式。在国际展览界，热衷于举办开幕式活动的主要是中国主办方，尤其是政府展项目。国外经贸展会很少举办开幕式，即便举办也非常简朴。

　　因遏制奢靡之风和反对形式主义，国内政府展的开幕式活动在2010年之后受到限制。将展会开幕式与同期举办的大型、高级别会议开幕式合并举办，是一些政府展会的应变举措。这种开幕式在会场举办，其议程作为会议议程的一部分，组织工作较单独举办展会开幕式大为简化。