浅论信息化环境下企业财务工作职能转变

  摘 要:在信息化迅速发展以及会计准则不断变化的大环境下,企业财务人员应该对自身工作职能转变过程进行深度思考,并在实际工作场景中应用新型财务管理手段,协助企业管理层认知和理解信息化环境与财务工作职能转变的内在联系。在信息技术的支持下,企业财务人员应密切关注业务范围和财务工作职能之间的差异,并及时转变管理思维方式,提升财务战略决策能力。

  在信息化环境下,部分企业会根据自身发展定位,加强对财务工作内容的完善力度。因此,管理人员需要及时转变财会管理思维观念,并对工作内容、内部控制以及内部审计制度中,存在的不完善之处进行补充。在相关法律法规的支持下,企业的财务人员需要重点关注企业所在行业的经济发展态势,并对财务数据信息进行标准化管理,为企业内部风险控制提供可靠的数据来源。

  一、信息化环境对企业财会工作的影响

  (一)对财会工作内容的影响

  在企业的业务范围之内,信息化环境能够为财会管理人员,提供多样化的展示平台,还能够及时连通企业内部和外部财务数据信息,实现高精准度的财务共享模式。在信息化环境下,企业财务工作内容存在非常显著的差异,财会管理人员需要重点关注行业法规、新型会计准则、审计职能、风险控制等多项核心要素,并对管理会计职能进行有效整合。企业的财会人员需要将相关工作内容与管理方法进行协调统一,并创造基于企业经济发展的财务转型价值。财务管理人员不仅需要关注工作内容层面上的职能转变路径,还需要关注依法治企形势下的财务管理工作要点。同时与关键业务部门进行有效联合,将财务交易信息管理转变为决策支持管理。信息化环境下财务工作内容的变化,则更加考验财务管理人员的专业素养能力。

  (二)对内控管理工作的影响

  企业的财务管理人员,不仅需要关注财务交易信息的内部控制,还需要及时发现业务工作流转中存在的问题,并从管理会计职能权限的角度,进行多维度量化分析。内部控制与管理工作是企业亟需完善的工作内容之一,尤其对于经济交易比较频繁的企业而言,内部控制工作流程的协调性和信息共享能力,都会影响企业经济发展态势。在信息化环境下,企业的内部控制体系主要依赖于财务部门。因此相关财会管理人员,更需要重点关注财会信息的内部共享与精准控制过程,并从企业内部控制的角度认知和理解财务管理工作的价值。针对企业内部控制体系中存在的不足和功能缺失,财会管理人员更需要从新会计准则以及财务信息共享模式构建等多个角度,完善内部控制体系,并为企业管理层人员提供可靠的决策支持信息。

  (三)对内部审计工作的影响

  在信息化环境下,企业财务人员的职能转变路径,也涵盖内部审计内容,需要从企业核心竞争力提升的角度,认知和理解财务审计工作的重要性。为规范建设行业领域内的企业财务审计模式,企业财务管理人员需要快速适应信息化环境对企业发展战略产生的影响。内部审计工作制度的确立和完善,都与财务人员职能转变有直接关联。企业财会人员不仅需要进一步优化会计核算流程,还需要对财务管理体系进行适当补充,将企业的核心业务领域与财务管理模式进行有效融合,保障企业内部财务监管制度的实效性。内部审计制度的进一步完善,有利于推动信息化环境下,企业财务工作职能转变效率,还能够提升企业基础设施建设质量。

  二、信息化环境下财务工作职能转变的作用

  (一)职能转变促进企业发展

  随着信息化进展的发展,企业的内外经营环境越来越复杂多变,企业面临着市场、业务和管理的不断碰撞融合。市场分析、业务预测和财务职能,在促进企业生产和运营方面发挥了重要作用,对企业决策的支持变得越来越紧迫。在这样的客观情况下,传统财会工作的职能已无法满足企业发展的需要。在业务生存的压力下,财务部门不论是从长期还是现阶段企业发展的需求来看,都要迅速改变其工作职能,与企业共同发展。

  (二)职能转变强化财务监督

  在信息化环境下,企业通过实施信息化软件系统,统一会计核算体系、审批流程,打通、整合业务流等,使财会工作逐步智能化,大大提高企业财务核算准确性、规范性和工作效率,节约财会人员的时间,让财会人员能够将更多的精力,放在参与经营管理和财务分析等方面。财会人员能够充分发挥财务监督职能,通过事前、事中和事后的管理及分析,向管理型财务转型,更好地发现并分析日常经营过程中存在的问题和不足,从财务角度提供切实可行的解决方案,改善企业的经营管理。

  三、信息化环境下企业财务工作职能转变的方向

  (一)以会计核算为基础

  会计核算是会计工作的基础,是会计的两大基本职能之一,对企业的经济活动进行确认、计量、记录和报告,起着履行实现经营目标的重要责任。随着经济体制的不断改革和新会计准则的实施,企业对会计核算的要求越来越多,越来越细化,传统的会计核算越来越无法满足企业管理的需求。在信息化迅猛发展的大背景,财务管理人员首先要利用现代信息化技术,建立一个以最佳方式处理数据资料和数据共享的信息系统,为会计核算打通瓶颈,提高会计核算的质量,形成一个科学、完整的财务核算体系,为实现企业经营目标提供有效的保证。其次要建立信息化会计核算管理制度,根据新会计准则中的相关要求和技术标准,强化企业的财务信息化水准。最后强化财务分析,提炼会计核算信息,从财务核算转变到战略决策支撑层面,为企业未来发展提供创新设计思路。

  (二)以财会管理为核心

  财会管理是财会工作的核心,以财会管理内容为核心,是新形势下财务工作职能转变的重点,也是构建企业业务财会融合管理模式的核心内容。在信息化环境下,优化企业日常管理流程,对财务交易信息进行统一管理,并在信息化平台的支撑下完善工作路径。从而建立财务信息共享模式的财务工作体系,注重对企业内部业务工作内容的价值评估,建立与企业经济发展态势保持一致的财会管理标准。

  1.制定财会数据信息管理标准

  为保障财会工作职能的顺利转变,需要及时制定符合企业实际情况的财会数据信息管理标准。在信息化环境下,财务管理人员与其他业务部门进行深度沟通与交流,将财务数据信息进行统一编制。为实现高效率的企业内部财务信息共享,根据企业的主营业务范围,将财务职能转型的具体条件进行深度解读,保障业务部门与财务部门,能够实现高精准度的财会数据信息共享模式。制定企业的财会数据信息管理标准,企业需要结合新会计准则中的相关要求和技术标准,将信息化财务管理系统中的关键数据类别和会计账目统计方式,进行详细规划和设计。在制定财会数据信息管理标准的同时,将财务分析、预测、决策以及计划等关键工作内容的实施重点进行深入探讨,并快速适应信息化时代中的财务信息共享模式。

  2.建立明确的财会管理工作流程

  建立明确的财会管理工作流程,是保障企业财务工作职能转变能力的关键内容,也是构建管理会计职能体系的重点。由于企业的主营业务范围相对比较有限,财务人员的职能范围也比较明确,因此建立明确的财会管理工作流程,不仅能够有效提升管理会计工作效率,还能够实现“财务+业务”的信息化整合模式。在建立明确的财会管理工作流程过程中,企业的管理层人员需要进一步明确企业内部存在的财务风险和数据信息标准不完善等问题,也需要从工作流程优化的角度,认知管理会计职能体系建立的重要意义。由于部分企业的财会管理内容比较复杂,需要充分利用信息技术软件优化业务操作流程,因此建立明确的财会管理工作流程非常关键。

  (三)以优化监管为目标

  在信息化环境下,优化企业内部监管模式,是企业财务工作职能转变的关键思路之一,也是构建企业财务智库的主要因素。对于企业而言,优化内部监管模式,不仅能够提升内部控制能力,还能够降低财务金融交易风险,从管理会计职能的角度,认知和优化内部监管体系。在优化企业内部监管模式的过程中,财会人员需要及时关注风险防控机制的运转形式,并积极应对企业经济发展过程中可能存在的风险问题,并采取合法合理的应对方式。根据企业的不同业务领域和自身发展定位,优化企业内部监管模式,对财务部门中相关管理职能进行及时优化,尽快解决财务部门中内部监管模式失衡的问题,构建更加完善的管理会计职能体系。

  (四)以内部审计为助力

  信息化环境下财务工作职能转变,需将内部审计与信息化有效结合,提升企业内部信息化审计质量,加强内部控制体系的建设与完善能力,以快速适应当前互联网经济体制下的建设行业发展模式,从内部信息化审计的角度认知财务工作职能的转变路径和过程。财会人员需要从本专业的角度,逐步提升企业内部信息化审计质量,并在统一财会信息数据标准的基础之上,构建业务与财务信息共享的内部信息化审计工作体系。

  (五)以财务人员信息化管理水平为保障

  在信息化环境下,企业的财务工作职能转变,与财务人员信息化管理水平密切相关。处理好财会管理工作内容与信息化管理系统之间的协调性和统一性,也是当前财会人员必备的素养能力之一。根据新会计准则中的相关要求和技术标准,提升企业财会人员的信息化管理水平,能够快速适应信息化时代中的企业经济发展模式,使财会人员对多样化的财务处理模式进行深度解读,改变财会人员思维方式、工作方法和工作侧重点,为管理层提供更高质量的决策依据。

  结束语:

  在信息技术的支持下,企业的财务人员更需要关注,业务范围和财务工作职能之间存在的差异,并及时转变管理思维方式,提升财务战略决策能力。在相关法律法规的支持下,企业的财务人员需要重点关注企业所在行业的经济发展态势,并对财务数据信息进行标准化管理,为企业内部风险控制提供可靠的数据来源。

  参考文献:

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  [2]殷洪波.财务共享服务模式下的企业财务转型探究[J].中国市场,2020(31):83-84.

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  作者简介:汪玉(1987-),女,汉族,安徽省歙县人,中级,本科。研究方向:财务。

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