企业重点工程建设档案管理新探

　　摘要：工程建设档案管理在企业发展中有着非常重要的作用，其可为企业发展提供精准全面的数据依据，有利于企业工程项目管理水平的提升。本文中主要分析了企业加强重点工程建设档案管理的重要性，并根据企业工程建设项目档案管理现存问题提出了改进措施，希望能为相关工作人员带来一定的借鉴意义。

　　企业在项目工程建设的过程中会形成大量具有保存价值的文字、图纸、影像资料，而这些资料统称为工程建设项目档案。石油建设企业的工程建设档案本身就具有多样化、复杂化的特征，因此对于档案管理人员综合素质有着较高要求。但就目前来看很多企业的档案管理人员素质较低，不能很好的胜任此项工作，且关于工程项目档案管理的制度还有待完善。只有针对这些问题找出切实有行的解决策略，才能进一步提升企业重点工程建设档案管理水平，推动石油建设企业的进一步发展。

　　一、加强工程建设项目档案管理的重要意义

　　对于企业工程质量管理来讲，工程建设档案管理是其中的重要环节之一，其是企业不可再生的信息资源，在企业的财务管理中有着重要的凭证作用和依据作用。工程档案记录着企业从项目提出、立项、施工乃至竣工各个环节的重要内容，可以说其是工程建设的缩影。因此说企业一定要做好工程建设档案的回收工作，对档案管理工作引起足够重视，这样才能为企业决策者了解工程建设情况、提高工程管理水平提供有效凭证。其次，工程档案管理工作的顺利开展，可以有效地对工程建设过程进行监督，还可为工程结算、验收、质量检查等提供真实有效的依据。此外，在工程项目的维修、扩建过程中，档案资料是非常可靠的依据，在工程项目检查发现问题时也可通过项目档案快速的查明出现问题的主要原因，并以此为依据追究相关的事故责任。最后，通过研究工程建设项目档案的内容，可以积累到更多的工程建设经验，有利于石油建设企业项目管理水平的进一步提升。

　　二、企业重点工程建设档案管理的有效途径

　　（一）对相关责任进行明确

　　项目建设中的责任主体一般为项目主管单位或是项目法人，其在项目建设方面负有主要责任，因此一定要做好重点工程项目档案的各方面管理工作，在第一时间内完成生产档案的收集和整理工作，并要监督、检查和指导参建单位做好相应的归档工作。而工程建设管理者要直接负责档案的归档工作。

　　各方参建单位应对本单位的归档责任进行明确，并将具体的任务划分到各个部门和人员身上，确保自身能做好职责范围内的各项档案工作。一些档案文件材料需要移交给项目主管部门，因此一定要认真的进行收集整理，并在审核无误之后再将其及时的提交给项目主管部门。项目主管部门对于档案接收和归档工作也要引起足够重视，并要及时将其移交给相关档案馆。

　　（二）进行重点工程建设项目档案相关机制的建立

　　想要使重点工程建设档案管理工作切实开展下去，就必须要制定相关规章制度作为保障，所以项目主管单位或项目法人一定要根据具体情况制定档案管理规章制度，并对各部门及工作人员的职责进行明确，制定项目档案管理方法。首先，要对建设监理以及施工单位资料整理范围以及分类方案进行细分。确保工程建设项目档案的全部内容都能够被包含其中，如工程勘测、设计、施工、竣工等文件资料都应包含在内，而档案的资料除传统文字档案之外，还应当将音像档案也纳入其中。各个重点工程项目档案分类方案也要有所区别，按照工程大小或工程的具体内容来进行分类，与此同时，还要对文件资料间存在的关系进行考虑，确保每一个文件都能被归纳到对应的类别当中。最后，还要对案卷要求以及格式进行明确，使施工技术人员能更加方便的进行操作。

　　（三）对档案管理人员综合素质进行提升

　　石油建设企业的重点工程档案管理对于档案管理人员专业性要求较高，与此同时还需要其具有强烈的责任感，在实际的工作中要做到耐心、细致。目前很多企业的档案管理人员缺乏专业管理知识，因此要加强对这部分工作人员的培训工作，使其能够对相关规章制度、政策法规进行了解，具备较强的档案管理水平，还要能够熟练的操作计算机。档案管理人员综合素质得到提升，才能使重点工程项目档案管理工作顺利开展下去。

　　（四）要确保全员参与到重点工程项目档案管理中

　　重点工程项目档案管理会涉及到多个部门单位，如监理单位，采购、设计、项目部门等，只有这些部门相互协作，共同参与到项目档案的管理中，才能使工程项目档案管理工作顺利开展下去。所以一定要调动起各部门参与过程建设档案管理的积极性，在工程建设各环节中安排相应的人员，使其能严格按照相关规范收集和整理工程项目档案。

　　（五）实现工程建设档案全程管理

　　工程建设项目档案管理工作贯穿于项目建设的各个过程，因此一定要确保此项工作能和工程建设进程实现同步管理，这样才能避免工程档案收集中出现遗漏问题，使工程建设档案内容能够更加的准确和完整。从工程建设立项开始企业就要开展档案工作，档案管理人员也要深入到施工现场，做好多归档文件的检查工作，确保其准确性，并要指导竣工材料的编制。监理部门要在竣工文件提交上来后进行仔细核查，准确无误之后办理移交手续。

　　（六）档案管理过程中要做到及时检查

　　在重点工程建设档案管理工作中，项目主管部门及项目法人一定要做好组织管理和监督指导工作。在工程质量管理中纳入档案质量，确保归档文件材料内容完整准确，形式符合相关规范要求。如图表整洁、字迹清晰、竣工图标注的内容较为清楚等；要按照统一的要求折叠归档图纸和竣工图；在整编建设工程档案时要确保整理软件的规范性，并要能统一的按照分类方案进行档号的标注，装订规范化，正确进行案卷目录的编制，确保档案质量能够符合相应的要求。

　　结束语

　　总之，对于石油建设企业来讲，重点工程建设档案管理工作有着非常重要的意义，因此一定要加强对这一工作的重视程度，并要积极采取有效措施，切实做好工程项目档案管理工作，推动企业工程管理水平的提升。

　　参考文献：

　　[1] 李继红. 浅谈企业重点工程建设档案管理[J]. 办公室业务，2017 （3）：104.

　　[2] 贾利英. 做好重点工程建设项目档案管理工作的策略分析[J]. 卷宗，2021，11（5）：74.

　　[3] 钱丽铭. 重点工程档案与工程建设同步管理问题探讨[J]. 企业改革与管理，2021（3）：32-33.

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