建立企业与员工「联盟关系」创造人才发光的精彩舞台

  • 来源:专案经理
  • 关键字:精彩,舞台,关系
  • 发布时间:2023-09-26 11:53

  文/张名榕, PMP 图片提供/KKday

  2019年底,随着疫情逐步扩散全球,各国陆续封闭边境,经营海外旅游的在线旅游预订平台KKday业绩瞬间归零,KKday灵机一动尝试开发国旅商品,创新策略在守住疫情的台湾成功奏效,业绩回温甚至创下高峰,营销长黄昭瑛(Yuki)直指KKday能绝地逢生,员工是最大功臣,尤其是灵活度高的T型人才,是企业永续经营的必胜关键。

  「员工想成为T型人才,企业也需要T型人才员工,这是一个双向的需求。」Yuki笃定地说,她以KKday为例,员工平均年龄33岁,多为七、八年级的MZ世代,刚出社会就遇到景气循环不佳与疫情影响,面临艰难的就业挑战,外加社群兴起,同侪间的比较心态也会使他们倍感压力。此外,MZ世代在职场追求的是自我认同、自我期待与自我成长,薪水反而不是最重要的考虑,在这样的前提下,MZ世代很愿意朝多功能的T型人才发展。

  人才渴望自我升级, 企业也面临巨大考验,「《联盟世代》书中提到,企业已经无法再用过往的优势维持十几二十年,所有优势都将持续被创新打破,企业必须寻求新的机会点与商机。」Yuki说:「正因如此,企业对员工的绩效考核愈来愈严格,就连日本传统的终身雇用制也逐渐式微,职场环境变动的剧烈,导致企业与员工都很焦虑,为突破僵局,势必要有所创新。」

  「T型人才在未来不是一种选择,而是必须,员工拥有的不再只是垂直的单向能力,毕竟在科技、环境、公司大方向的改变下,你原有的专业可能变成包袱,不再是竞争力。」Yuki语重心长地说;她举例最近因为ChatGPT的多元应用,就让许多人的焦虑感大幅提升,如果是具备T型能力的人才,比较不用担心遭到淘汰。

  跨出舒适圈大胆尝试 培养T型「领导协作力」

  Yuki指出,KKday就拥有不少年轻的T型人才,去年台湾边境开放后,负责海外事宜的职位开缺,许多营销业务部门的员工纷纷向Yuki要求转职,原本负责顾客关系管理(Customer RelationshipManagement,简称CRM)的T同事,就主动争取担任欧美长线的负责人,欧美长线利润高,是KKday极为重视的部门,负责人要承担的压力不容小觑,让Yuki有点担心。过阵子后,Yuki主动关心T的工作状况,没想到T回答做得开心又有趣,让Yuki安下心来:「我怕的不是业绩压力,反而更怕一直在同个职位,会缺乏自我成长的压力。」

  从CRM转任商品营销是截然不同的领域,需要的专业职能如何补足?面对Yuki提问,T表示自己每周和欧美线商品开发团队开会讨论,现在职位运用的技能有90%都是全新习得,透过做中学持续补强,「我觉得她很有勇气挑战自己,重点是业绩也都达标,是一个很成功的T型人才养成典范。」Yuki满意地说。

  刚请完育婴假的D原本负责亲子旅游商品营销,生完小孩后自己成为TA,却考虑挑战不一样的职位,当Yuki主动询问是否要接下T的CRM主管职缺时,D却因为跨的职能领域大而犹豫,加上要带领年轻近十岁的Z世代同事,很担心沟通有代沟,「我告诉D,新职位可以培养跨世代的协作能力,如果团队领导成功,职涯再延伸黄金十年绝对不是问题。」在Yuki的建议下,D终于点头接下挑战。

  D的顾虑Yuki感同身受,因为原本在Timberland担任总经理,下属对她总是毕恭毕敬,来到KKday开会时,却被二十多岁的年轻同事当场吐槽,说她想出的梗太老派,甚至把她说过的话做成长辈图在Line里互传,尽管后来Yuki与同事们相处愉快,对年轻人的搞笑创意也很欣赏,却也坦言世代差异真的需要花时间、心力去克服。

  「未来是老中青融合的时代,我自己带的团队从二十几岁到五十几岁都有,如何让员工跨世代协作很重要,因此『领导力』绝对是T型人才必修的一门学问。」Yuki补充,当团队越来越庞大,要善用老一辈的智能与人脉,又要融入年轻人的弹性与创意,都将成为主管的一大考验,她认为,过往的T型人才重视「跨职业别的能力」,如今,「跨世代的协作能力」与「跨世代的领导力」也该成为T型人才的必备技能。

  拿得起放得下 自学力与主动积极定胜负

  同事的职场弹性度常让Yuki惊讶不已,一位男性T同事担任基层客服人员3年,听闻公司有设计职缺便毛遂自荐,主管看了作品集后让他转到营销部门,过两年公司开缺UI/UX设计师,他又成功转职IT部门。T具备的T型技能有些在学校习得,有些则是出社会后自学而成,「客服工时长又要排班,他只能看书自学,所以T型人才的自学力很重要,不要消极等待公司培育你,自己没有做好准备,机会来也不会轮到你。」Yuki说。

  另一位A同事则从基层的业务助理做起,做了好几年,对于票务处理非常熟悉,KKday成立策略研究室时,就延揽她做数据分析、处理,疫情爆发后,策略研究室部门无事可做,A就主动争取开发露营、登山、水上活动……等户外商品,「当时全台只有3个点可以划SUP,现在竟然有数十支商品,都是A带着团队亲自开发出来的。」Yuki赞许地说。

  国境重新开放后,A又主动要求担任「入境旅游部」的负责人,掌管KKday所有外国人来台的旅游商品,必须与海外各国的营销对接,了解外国人的需求,藉此开发台湾旅游商品,角色相当吃重,「A才二十几岁,每次带她去公部门开会,对方都好惊讶年轻人可以担任这么重要的职位,但她在公司任职7年,历练已经非常丰富。」Yuki笑着说。

  T型人才还有一大特质,当新机会出现时不会眷恋打下的江山,而是勇于挑战新任务,「国境开放后,公司职缺突然多了起来,大家的职位都在移动,很多人都去做不擅长的事情,当然会有成长痛,却也是一个机会点。」Yuki说,为了填补职缺必须持续引进新人,也让KKday的员工数从疫情时的400~500人,大幅扩编达900人之多。

  Yuki观察到,疫情期间去开发商品的营销部员工重回本业时,会比过往更具产品思维与用户思维,能精准判断哪个商品会热卖,最好的证明是去年十月解封后到年底前,KKday海外商品销售成长600%,整体流量增加700%,更一举超越2019年的业绩,「疫情期间有太多T型人才发展机会,员工思维不再单向,可以培养出商业敏锐度与全局观,每个人的武功都愈来愈多元,是KKday谷底翻身的原因之一。」Yuki说。

  主管持开放鼓励心态 助企业育才取得双赢

  再怎么优秀积极的人才,转换跑道的过程都难免遭遇阵痛期,业绩不达标甚至出包,此时,主管的态度非常关键,「会主动争取新职位的人,自我期许都很高,事情不顺利,焦虑感也特别重,曾经有同事卡关很久来找我谈,一关起门就哭了。」Yuki说,她的做法是先安抚对方遇到困难是很正常的事,可以随时找她讨论,并持续追踪下属后续状况。

  「我和直属每周都固定安排一对一时间,工作卡关都可以找我聊,敞开心胸谈比较容易解决问题。」Yuki说,针对已能独当一面的下属,Yuki仍会保留面谈时段,是否要进行则交由他们自由选择,既不会让下属有打扰主管的顾虑,也不会浪费彼此时间,Yuki直言采取此种做法,主管必须很有耐心,但结果绝对值得,「千万不能让人才在培养T型技能的过程阵亡,这是公司的损失,身为主管也要有足够的敏锐度,知道员工何时需要你协助。」Yuki提醒。

  最后,Yuki认为每个人对职涯的成长要求不尽相同,主管应带着包容心去理解,如果对想转换职位的员工强加「没定性」的刻板印象,很可能会使公司流失珍贵的T型人才,面对瞬息万变的职场环境,企业应重新思考如何为T型人才打造表演舞台,最终取得双赢。

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