企业创新财务管理推进降本增效的路径探索

  • 来源:广东经济
  • 关键字:降本增效,现代化管理体系,责任机制
  • 发布时间:2024-07-29 21:37

  王建超

  (承德御道口农垦实业集团有限公司 河北承德 068463)

  【内容摘要】企业实现财务管理创新助推降本增效,需要从加强财务队伍建设、提高员工认知水平、构建现代化管理体系以及建立系统的降本增效机制等方面着手。这需要管理层和员工的共同重视与推动,才能取得显著成效。

  【关键词】财务管理创新;降本增效;现代化管理体系;责任机制

  引言

  随着我国经济的快速发展,市场竞争日趋激烈,企业面临着前所未有的经营压力。如何在复杂的市场环境中脱颖而出,提高企业自身的核心竞争力,是每一家企业必须要面对的问题。降本增效已成为企业提升经营效益的重要策略之一。随着经济全球化和信息化的推进,企业管理理念和模式也在不断更新。传统的企业管理模式已难以适应现代市场的要求。企业必须推进管理创新,建立完善的现代企业管理体系,推动企业转型升级。作为企业管理体系的重要组成部分,财务管理在企业的降本增效过程中发挥着举足轻重的作用。本文拟通过分析企业创新财务管理在推进降本增效过程中的重要性,揭示我国企业财务管理创新的现状及问题,提出创新财务管理促进企业降本增效的有效途径,为企业管理创新提供参考。

  一、创新财务管理对企业降本增效的促进作用

  创新财务管理能够提高企业的经营管理水平,为企业降本增效提供有力保障,主要作用体现在以下几个方面:

  1.帮助企业建立科学的成本管理体系

  创新财务管理注重运用信息技术手段开展精细化成本管理,能够实现对企业各项经营活动的全面监控,明确企业不同部门、不同项目的具体成本构成,根据行业标准设立合理的成本控制指标,发现成本管理中的薄弱环节,制定针对性的成本控制方案。这为做到精准降本奠定了基础。

  2.实现企业财务管控的全过程化

  创新财务管理通过建立现代化的财务管控体系,实现了对企业的财务活动进行事前预测、事中控制和事后监督的全过程化管控。企业可以借助信息技术手段,实时监测资金的流向和使用效果,并在发现异常情况时快速采取控制措施,最大程度控制企业的财务风险,保证降本增效目标的实现。

  3.提高资金使用效率

  创新财务管理注重引入精细化管理理念,在进行资金预算和使用过程中坚持收支匹配、量入为出的原则,制订科学合理的资金使用计划,实施资金使用全过程监控,确保每一笔资金的合理流向,避免资金的闲置和浪费,增强资金使用效率。这也是实现降本增效的一个重要途径。

  4.为经营决策提供支持

  通过建立现代化的财务管理信息平台,企业可以快速获取各类结构化财务大数据,并进行多维度分析。这为企业预测市场变化、评估投资项目、制定价格策略等经营决策提供了科学依据,助力企业在复杂经营环境中把握方向、找准亮点,推动降本增效取得实效。

  因此,财务管理的创新对企业实现降本增效具有重要的战略支撑作用。这需要得到企业高层的足够重视与大力推进。

  二、当前企业财务管理存在的问题

  当前,许多企业的财务管理仍存在一定问题,这阻碍了企业降本增效的进程。问题如下:

  (一)财务管理人员的业务能力有待提高

  部分企业的财务管理人员业务能力较弱,管理方式陈旧,执行效率低下。具体表现在:一是仍然使用传统的记账方式,未能采用信息化手段提高工作效率;二是对新的会计准则、税收政策等不够敏感,增加了错误概率;三是数据统计和处理速度慢,无法满足企业实时化的经营决策需求。这些问题增加了企业的运营风险,也制约了企业进一步降低成本的空间。此外,部分企业没有建立系统的财务人员培训机制,导致队伍整体水平参差不齐。一些财务人员对前沿的财务管理理论和方法掌握不足,特别是对信息化财务管理的认识有限,无法满足数字化转型的要求。还有的企业没有正确理解和定位财务部门的作用,导致财务管理“重计算轻思考”,无法为企业的科学决策提供有力的支撑。

  (二)对财务管理重要性认识不足

  现阶段,一些企业员工对财务管理的重要性仍然缺乏足够的认识。主要问题有:一是依然把财务管理视为财务部门的义务和负担;二是不理解财务管理与企业发展之间的密切联系;三是不愿花时间学习相关知识。这导致了企业员工不能形成推动财务管理创新的合力。在企业推行新的财务管理模式和方法时,常常会遇到员工的强烈排斥。主要原因在于:一是员工抵制学习和使用新的管理工具;二是担心新的模式会增加工作量负担;三是认为原有的模式已经足够,不需改变。这些问题大大影响了财务管理创新的落地实施。

  (三)管理体系不完善也限制了效率提升

  当前,一些企业在制定重要经营决策前,未能做好充分的前期工作,这影响了决策的科学性。具体问题主要有:一是没有建立系统的竞争对手分析机制,无法准确判断行业和市场态势;二是缺乏对新技术动向和趋势的研究,难以准确定位企业的发展方向;三是没有进行充分的风险评估,策略选择存在盲区。这些问题都会导致企业做出偏离市场和实际需求的决策。此外,一些企业的财务管理过于简单化,更多是完成基础的记账和报表工作,没有形成系统化的管控手段。具体问题主要有:一是没有建立全面的成本监控系统,难以掌握生产经营的实时状况;二是缺乏数据建模和预测分析能力,对未来趋势判断存在困难;三是没有应用信息技术进行流程再造,工作效率仍然较低。这些问题导致了企业决策和管控的盲目性。

  (四)降本增效机制不健全也对企业效果形成负面影响

  当前一些企业在开展降本增效工作时,对具体措施的设计和选择重视程度不够,系统性不足。主要问题包括:一是对成本结构和构成缺乏深入研究,导致某些重要环节被忽视;二是措施设计更多依赖经验,而非系统分析;三是执行层层传导和跟踪反馈不力。这些问题导致了企业降本增效工作的碎片化和随机性。还有一些企业在展开一轮降本增效行动后,后续的管控力度较为松懈,导致已经取得的成果难以长久坚持。具体问题主要有:一是没有建立常态化的成本监测机制;二是缺乏持续推动长效激励;三是对已通过的方案缺乏动态优化。这些问题使得企业降本增效的成效时间跨度短,无法形成持续发力的良性循环。此外,一些企业由于没有精准识别自身的降本增效关键点,在展开实际行动时发力点常有偏差,使得深层次的降本增效效果达不到预期。主要问题包括:一是对企业最重要的成本控制点认识不准;二是仅针对单个环节或部门展开降本,而非整体;三是过于注重短期成效,而非持续改进。这些问题制约了企业深化和拓展降本增效成果。

  综上所述,当前企业财务管理中仍然存在人员业务能力、员工认知、体系建设和机制健全等方面的短板,这些问题制约了企业财务管理的现代化转型,也影响了降本增效工作的顺利开展。

  三、推动企业财务管理创新实现降本增效的建议

  为了推动企业财务管理创新,实现降本增效目标,企业需要从加强财务队伍建设、提高员工的认知水平、构建现代化的财务管理体系以及建立系统性的降本增效机制等方面入手。

  (一)加强财务队伍建设,提升业务能力

  企业应当建立科学合理的财务人员考核机制,与绩效工资和职业发展相挂钩,设置定量和定性指标,通过不定期考核来全面评估业务能力,以激发内在动力。可以设置定量指标如完成工作量、单项工作质量达标率等,并配以定性指标如创新意识、学习主动性等。还要加大培训投入,建立常态化机制,聘请外部专家、鼓励取得专业资格、建立内部知识分享平台、选送参加高端论坛等,帮助解决实际工作中的难点问题,真正实现知识转化为生产力。培训还应针对性强,帮助解决实际业务中遇到的难点问题。此外,管理层要与财务部门进行深入交流,转变其角色定位,理解财务不仅是后台支撑,更应是企业管理的战略合作伙伴,突出其配置资源、支持决策的关键作用,要符合数字化时代对财务的新要求。这需要管理层的有力推动,让财务部门主动作为。

  (二)加强理念宣传,提高员工的认知水平

  企业可以定期组织开展财务管理相关的主题教育活动,创新宣传形式。可以采取专题培训课程,详细介绍相关政策,设置宣传视频,通俗生动讲解原理,选派模范员工进行经验分享,建立微学习课程,便于员工碎片化学习。这些举措都可以提高宣传效果。还可以设置典型案例,通过实际的成功或失败故事,告诫员工财务管理的重要性,以提高认知水平和参与意愿。相比于抽象的理论灌输,员工也更容易接受这种方式。在交流中,要听取员工的想法,耐心解答疑虑,强调财务管理和降本增效的科学合理性,消除理解偏差,实现双向沟通。

  (三)构建现代化的财务管理体系

  企业应建立统一的信息集中系统,实现部门和业务系统间的数据共享集中,为决策提供基础。还需积极采用新技术推进流程再造,可以采用RPA实现报表自动化生成;使用AI 辅助复杂计量;利用大数据进行多维度分析。这可以极大地降低重复劳动,减少错误发生,大幅度提高数据处理和决策效率,有力促进管理创新。此外,要强化预算约束,建立标准科目,细化使用规定,明确审批流程,做到底线清楚、步骤清楚、责任清楚,实现资金权责清晰,配合建立预算执行监控系统,一旦出现异常,可实时提示并追查原因。这是实现资金集约化管理的必要途径。还需建立科学的绩效考核体系,对预算执行情况进行评价,对出现问题的环节和人员进行责令整改或问责,从而确保预算约束和监管措施得到全面有效执行。

  (四)建立系统性的降本增效机制

  企业应构建全过程的闭环管控机制,在成本经营活动开始前,要进行预算控制;在活动实施中,要建立动态监测体系;结束后,则对绩效进行考核评估。如此可以避免盲目决策,也可及时发现偏差并调整方向。企业在使用监测指标体系时,还必须具备动态调整能力,以保证监测体系的有效性。对出现失误的情况,必须建立严格的责任追究考核机制,要求每一项工作、每一个决策都有明确责任人,一旦出现问题, 必须根据情节轻重程度进行问责。这对保证各项措施真正落到实处起到重要的监督作用。只有这样,才能确保降本增效措施得以全面贯彻执行,发挥应有作用。

  综上,要实现企业财务管理创新推动降本增效,企业需要从多方面着力,强化财务队伍建设,提升员工认知,构建先进的管理体系,并建立系统的降本增效机制,这样才能取得显著成效。

  结语

  在市场环境日益复杂的今天,企业降本增效刻不容缓。财务管理作为实现企业降本增效的关键环节,必须走在企业管理创新的最前沿。企业要不断强化财务管理在降本增效中的引领作用,构建完善的现代财务管理体系,以创新驱动进步,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现企业持续健康发展。

  参考文献:

  [1] 江观梅. 论企业创新财务管理推进降本增效的途径[J]. 财会学习,2022,(28):58-60.

  [2] 孙宁. 基于财务管理的降本增效分析[J]. 财经界,2022,(21):89-91.

  [3] 王文城. 精益财务管理, 助推企业降本增效[J]. 财经界,2021,(25):141-142.

  [4] 陈碧. 以财务管理为主要策略的降本增效研究[J]. 投资与创业,2021,32(03):60-62.

  (编辑/ 王婷)

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