数字人文视域下唐山近代工业档案文献开发路径研究

　　数字人文视域下唐山

　　近代工业档案文献开发路径研究

　　文/冯秀环 赵天雨 陈建桥 唐山师范学院历史文化与法学系

　　摘要：作为数字技术与人文学科深度融合的一种研究和实践方法，数字人文范式对工业档案文献的保存、用户体验、服务能力和利用模式具有重要的意义。本文总结了唐山工业档案文献在数字化存储、举办宣传活动、建设数字化馆室、搭建数字资源库等方面的开发实践，分析其数字化开发的困境，从树立正确的数字人文观、进行多元化开发、引入社会力量、引进专业人才等方面提出开发的实现路径，对于传承历史文脉，推动工业遗存与现代文明的和谐共生具有重要意义。

　　关键词：数字人文；唐山工业；档案管理；数字档案

　　引言

　　数字人文是一个将信息网络技术应用于传统人文研究而产生的跨学科领域[1]。《“十四五”全国档案事业发展规划》[2]要求加快全面数字转型和智能升级。唐山素有“中国近代工业摇篮”的美誉，与唐山近代工业有关的文献资料分散存储于唐山图书馆、唐山市民俗艺术博物馆、唐山博物馆、唐山市档案馆、开滦集团档案馆等各处，尤其以开滦集团档案馆的馆藏为最。2011年，开滦集团档案馆存有9万多卷企业档案，其中自1878年至1952年之间的档案共有41507卷[3]。这些文献资料包括企业在工业生产中形成的具有历史意义和研究价值的文书档案、科技档案、照片档案和专业档案等。人文学科与数字技术的紧密结合推动工业档案文献的创新性开发。

　　1. 工业档案文献数字化开发的意义

　　1.1 提升档案保存方法

　　随着数字化时代的来临，数字人文是人们对人类文化和记忆进行保护和传承的重要手段。应以数字信息技术为核心，推动工业档案文献管理开发的智能化、自动化和现代化，实现工业档案文献永久保护和传承。档案数字化可以将文本或图片形式的档案通过扫描、电脑录入或拍照的方式，转化为电子档案。这使档案转化为一种新的形式保存，使旧档案焕发新的生命力，同时也更利于学者检索，便于学习和研究，还可以挖掘具有独特历史意义和收藏价值特点的档案，制作数字藏品，进而建设虚拟馆藏库，数字化挖掘工业档案的价值，确保档案的完整和安全。

　　1.2 改善用户体验

　　《“十四五”文化发展规划》[4]强调运用大数据、人工智能等新技术，促进内容生产和传播手段现代化。各地利用特有档案文献资源创新开发利用，如数字体验或文创产品等，让更多公众有机会通过数字化手段进行观赏与体验。截至2022年年底，全国各级综合档案馆开放20976.6万卷、件档案[5]，通过在展览中开展互动性尝试、VR体验、小游戏等，更好地发掘工业档案的内涵和价值，在增加观众数量的同时，也让用户感受到良好的互动体验。

　　1.3 加强档案服务能力

　　在档案文献管理开发研究领域，数字人文体现为集计算、数字技术与传统人文学科为一体的跨学科、交叉研究领域。数字技术推动档案机构转型升级，如智慧档案馆建设，结合传统方法和数字技术进行资源的记录、开发利用和创意呈现；大数据、图像分析和数字重建等数字技术为工业档案管理和研究提供了新的研究工具和方法，推动工业档案领域的研究与创新，提升了档案文献的工作效率，拓宽了研究空间；推动数据可视化，使网络分析、纪录片、互动游戏和社交媒体等在工业档案开发中得到应用。

　　1.4 拓展档案利用模式

　　数字化工业档案实现档案的数字化、数据化和可视化，丰富了开发利用模式。根据《关于推进实施国家文化数字化战略的意见》[6]，到“十四五”末基本建成文化数字化基础设施和服务平台；到2035年中华文化数字化成果全民共享。借助数字技术开展工业档案记忆和开发等工作，通过数字化手段对工业档案资料进行整合，通过新媒体互动使工业档案资料得以推广或出版，促进工业档案的合理利用，推动更多相关科研成果产出，促进档案数据开放与共享，支持活化创新利用。

　　2. 唐山近代工业档案文献数字化开发实践

　　2.1 唐山近代工业档案文献数字化开发现状

　　2.1.1 数字化存储

　　数字人文是数字时代对人类文化和记忆进行保护和传承的手段。随着数字时代的到来，数字技术、计算技术、交互技术等先进的技术手段为工业档案文献的开发赋予新的动能。唐山工业档案文献的传统开发途径主要有展陈、编研等，如开滦集团档案馆完成了档案的电子化管理与归档，从2005年到2014年，开滦集团档案馆及其下属单位投资162万元，进行综合档案信息管理平台建设，实现了开滦直属区域和下属27个基层单位的档案信息资源网上共享[7]。

　　2.1.2 举办宣传活动

　　唐山作为中国近代工业的发源地之一，其工业档案具有极高的历史价值和经济价值。截至2018年，唐山市档案馆共完成机关事业单位档案目标管理认定1249家[8]。为加大档案宣传，唐山档案馆组织了国际档案日和档案走进社区等活动，在品牌建设方面取得一定进展。在线虚拟展览使传统档案资料能够以更生动、互动的方式展示，如唐山中国陶瓷博览会通过先进的数字技术和多媒体手段开展沉浸式观展体验，为观众打造一个全方位、多感官的工业展览环境。

　　2.1.3 建设数字化馆室

　　唐山深入推进全市档案数字化工作，截至2017年底，市县两级完成数字化扫描共计151.6万卷，数字化率达到75%，实现馆藏档案的数字化和信息化开放利用[8]。唐山市档案馆积极搭建“唐山市智慧档案馆档案资源共享利用系统”，实现市档案馆与部分市直各单位、各县（市）区档案馆互联互通，信息共享。

　　2.1.4 搭建数字资源库

　　2021年7月，唐山市正式被命名为国家公共文化服务体系示范区[9]。唐山市公共数字文旅服务云平台中的“唐山地方特色资源库”，内容包含唐山精神、唐山名人、唐山近代工业等栏目，可以视为唐山近代档案文献的数字人文平台，向公众提供文化资讯、文旅品牌、文创展厅、群众互动等数字化信息，让信息化技术为公共文化服务赋能，打造了一个独具地方特色的档案文化传播和查询平台。

　　2.2 唐山近代工业档案文献数字化开发困境

　　2.2.1 数字化管理不善

　　传统的档案管理方式往往存在查找困难、存储不便、易损坏等问题。引入数字化手段保护开发工业档案，是适应时代发展的有效方案，数字化档案管理能够为企业提供更加高效、便捷、完整、安全的档案管理方式，这就需要企业制定一系列严格的数字化管理制度和技术规范。截至2016年，开滦集团档案馆对馆藏档案实施数字化扫描，使电子档案数量达到331130卷、602291件，但实行电子档案与纸质档案并行的双轨制管理[7]。这些工业档案数字化工作主要是对纸质档案进行整理，开发停留在数字层面，而不是数据层面。由于历史原因，唐山近代工业档案资料保管比较分散，电子工业档案开放度有限，缺乏互动，对用户需求关照不足，工业档案文献闲置现象普遍，档案文献的研究利用有限。需要进一步推进数字人文的融合，促进形式多样的专题化档案资源建设。

　　2.2.2 数字化经费缺乏

　　数字化开发需要大量的资金投入，数字化处理过程中运用文本挖掘技术、数据关联技术和VR技术等，运用数据管理技术对数据进行处理与应用，最终建立档案数据库，包括硬件设备、软件系统、人员培训等方面的费用。唐山近代工业档案数字化开发面临着资金困境，目前，工业档案管理机构的经费有限，难以满足数字化开发的需求。

　　2.2.3 数字人文技术应用不足

　　建设档案数据库是档案信息化的需要，能够满足用户的多样化需求。通过数字技术，唐山工业档案实现了档案目录的数据化，但未实现工业档案文献的全文检索功能，共享性不足。唐山工业档案文献的数字化整理表明其数字资源丰富，但是数字技术应用不足。例如，在文本挖掘技术的基础上进行线上线下混合形式的档案展览活动，进行全媒体互动展示；在数据关联技术的基础上构建网络开放档案数据；在虚拟现实技术的基础上实现工业档案文献的可视化；通过VR设备体验工业档案展品的立体感、虚拟化，模拟重现场景等方面，数字化产品和数字体验挖掘不足。

　　2.2.4 数字化人才缺乏

　　在数字人文背景下，档案工作者面临着职业转型，要求他们必须有过硬的专业知识、较高的人文素养、有一定的计算机相关知识和信息处理能力、较好的沟通协调能力。数字技术与工业档案资料跨学科融合，需要多学科人才的参与。参与唐山工业档案开发的人员集中在唐山各高校或者档案馆等机构，开发重心多为对文本的编研，数字化开发人才缺乏。工业档案工作者的数字化开发水平有待提高。

　　3. 唐山近代工业档案文献开发路径

　　3.1 树立数字人文理念

　　将数字技术引入人文学科的理念的树立，使工业档案管理部门和管理人员能紧跟数字信息技术的步伐，发挥创新意识，积极推进工业档案数字化开发工作。在工业档案开发实践中找到适合公众需求和时代发展的数字化开发形式和手段，包括政府层面对工业档案的管理制度，机构人员形成数字化管理理念，对新技术积极接纳，加强多学科融合协作、服务社会的意识等。迈入数字化时代，工业档案开发人员应努力尝试突破行业局限，坚持长期持续的工业档案资源数字化。

　　3.2 多元主体协同开发

　　以工业档案保存部门为核心，引入社会力量协调共建，是推动档案数字化保护进一步发展和完善的重要途径。

　　首先，引入顶层设计科学规划，完善相应法律法规，为工业档案数字化提供有力的保障；依托项目，争取相关部门的研究资助，保障研究经费；政府搭建合作平台并科学指导。其次，开展校企合作，包括与各大高校和研究机构建立合作关系，邀请专家学者组建数字人文研究团队共同研究，为工业档案开发提供持续的技术支持和创新动力。例如，唐山师范学院与唐山市博物馆合作成立了“唐山近现代工业文明研究中心”，其核心任务是进行工业档案研究，力图通过校企合作的方式，整理、传承和运用工业档案，稳妥推进校企合作。再次，整合资源，展开跨机构合作。加强馆际合作，开展联合展览、合作出版等，吸收其他文化机构在数字人文应用方面的先进经验。最后，与技术公司联动，并积极与媒体合作。

　　3.3 进行多元化数字开发

　　唐山工业档案数字化应用场景除了数字化备份，还可以结合企业的实际需求，进行定制化的开发。例如，可以通过数据分析技术，对档案中的数据进行挖掘和分析，为企业提供决策支持，或者通过人工智能技术，实现档案的自动分类和索引，进一步提高档案管理的效率。

　　具体来说，首先，精心制作与传统线下工业档案展览同步的网上展馆，使观众可以在网上进行沉浸式体验参观，详细了解展览图文、视频及展品讲解等，实现全媒体互动展示，体验档案展品的立体感。其次，开发工业数字记忆平台，通过数据关联，搭载丰富的数字化产品，可以设计阅读录音、企业专题片、工业历史视频、工人工作场景、工业人物可视化展示、档案游戏和动画等，实现工业事件的还原和展示。再次，开发大众喜爱的短视频形式，注入唐山工业档案中蕴含的文化元素，通过VR技术、灯光效果、场景设计等充分展示唐山工业历史。最后，运用数字挖掘技术，挖掘用户需求，了解用户对工业档案的兴趣爱好，建立唐山工业档案数据库，通过网络实现开放共享。

　　3.4 培养数字化专业人才

　　数字化时代，工业档案数字化对档案专业人才提出了新的要求。典型的数字人文学术部门包含各方面的专家，有传统艺术和人文领域、电子出版物和计算分析方面的专家，项目设计和可视化以及数据分析方面的专家等。

　　首先，档案机构应该开展定期培训，提高现有员工的数字化技能，以适应数字化工作的需求。其次，档案机构可以引进具有数字技术的档案专业人才，引进数字化平台研发团队。最后，高校档案专业应设置相关的课程，培养既具备档案学知识，又掌握数字技术的复合型、创新型人才，重视人才协作，加强数字化人才的培养和引进，提高数字化开发的专业水平和技术能力。

　　结语

　　推动唐山近代工业档案文献的数字化开发，需要树立正确的人文数字观、多主体协同合作、进行多元化数字开发、加强人才培养。只有这样，才能更好地保护和传承工业档案文献，为学术研究和社会发展提供有力支持。通过解决技术、管理和资金等方面的困境，相信唐山近代工业档案数字化开发将取得更加显著的成果，为当地经济社会发展作出更大贡献。

　　参考文献：

　　[1]韩宇,王蕾,叶湄.徽州文书数据库建设的现状与发展趋势[J].高校图书馆工作,2019(6):54-68.

　　[2]中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》[EB/OL].(2021-06-09)[2024-06-06].https://www.saac.gov.cn/daj/toutiao/202106/ecca2de5bce44a0eb55c890762868683.shtml.

　　[3]郄宝山.百年开滦的档案传奇[J].中国档案,2011(2):81-83.

　　[4]中共中央办公厅 国务院办公厅印发《“十四五”文化发展规划》[EB/OL].(2022-08-16)[2024-06-06].https://www.gov.cn/zhengce/2022-08/16/content_5705612.htm.

　　[5]国家档案局.2022年度全国档案主管部门和档案馆基本情况摘要（三）[EB/OL].(2023-08-29)[2024-06-06].https://www.saac.gov.cn/daj/zhdt/202308/e135948610cf40139ed61c6d9a45c6f7.shtml.

　　[6]中共中央办公厅 国务院办公厅印发《关于推进实施国家文化数字化战略的意见》[EB/OL].(2022-05-22)[2024-06-06].https://www.gov.cn/xinwen/2022-05/22/content_5691759.htm.

　　[7]王丽.关于电子档案归档管理的几点思考——以开滦集团档案馆为例[J].档案天地,2016(3):50-52.

　　[8]孟韬.打造唐山档案“四最”服务品牌推动档案事业高质量发展[J].档案天地,2018(6):6-8.

　　[9]唐山市人民政府.喜报！唐山正式被命名为国家公共文化服务体系示范区[EB/OL].(2021-08-17)[2024-06-06].https://www.tangshan.gov.cn/zhuzhan/mptsfzcj/20210817/1221983.html.

　　作者简介：冯秀环，硕士研究生，讲师，研究方向：文化产业。

　　基金项目：2024年度河北省高等学校人文社会科学研究项目——数字人文视域下唐山近代工业档案文献开发路径研究（编号：SZ2024166）；2023年度河北省机构编制研究课题——机构编制服务保障中国式现代化河北文旅场景构建研究（编号：ZJ2023016）。