会计信息化对会计师事务所审计工作的影响探究

　　孙晓慧（浙江印相会计师事务所有限公司）

　　摘要：在信息技术飞速发展的今天，会计信息化已成为现代会计工作不可或缺的一项重要内容。会计师事务所作为担负企业审计工作的重要组织，正在逐步引进信息化技术以促进自身审计工作水平的提高。信息化技术的应用，使审计工作在范围、方式、效率等方面有了很大改变。本文旨在探讨会计信息化对会计师事务所审计工作的影响，从而为会计师事务所的信息化发展提供参考。在信息技术高速发展的今天，会计信息化已成为会计师事务所提高工作效率和服务质量的不二选择。通过引进先进的会计信息系统，会计师事务所可以更有效地完成数据采集、处理与分析等工作，降低人工错误率与烦琐手工操作。另外，会计信息化能够使审计工作自动化、智能化，增强审计程序的精确性、可靠性。在会计信息化建设的推动下，会计师事务所可以更好地保证审计工作的质量与准确性，推动事务所不断向前发展。

　　关键词：会计信息化；会计师事务所；审计工作

　　中图分类号：E232.6 文献标识码：A

　　一、会计信息化对审计工作的影响

　　（一）提高审计工作的覆盖面

　　在会计师事务所，审计工作暴露一些问题，特别是在信息技术飞速发展的今天，会计信息化给审计工作的范围带来了巨大的冲击。在传统审计管理工作模式中所使用的审计抽样方法，提升了审计管理工作的质量，但需要结合实际情况进行灵活应用。在信息化的大环境中，会计师事务所可以运用先进的审计方法来减轻工作压力，提高数据处理效率。与此同时，将会计信息化与技术手段相结合来应对存在的不足，对后续审计工作的开展具有十分重要的意义。在传统审计管理工作模式中，审计师一般都是通过抽样方法开展审计工作。该方法虽能提高审计工作的准确性与可靠性，但在处理大范围财务数据时仍有局限性。因此，在信息化的大背景下，会计师事务所有必要采取更高级的审计工作方法，以应对不断增长的工作压力。先进的审计工作方法通过引进新型技术手段与信息系统，能够提升审计工作的效率。例如，使用数据分析软件能快速、准确地分析、整理出海量财务数据，节约人力资源，减少错误率。与此同时，将会计信息化与技术手段相结合，能够协助会计师事务所更好地发现并解决审核过程中出现的不足，切实打好审核工作的基础[1]。

　　（二）审计工作方式更高效

　　当今社会经济的不断变革，为会计师事务所带来了一系列的机遇与挑战，因此 ，有必要通过强化审计管理工作来应对这一变革。会计信息化给审计方式带来了两大冲击。一是大多数的会计师事务所管理者一般都会利用事后审计的方法，对企业财务状况及业务活动进行评价。但由于企业规模越来越大、业务复杂性越来越高，传统的审计工作方法已不能适应对海量数据进行迅速、准确处理的要求。要想提升审计工作的质量与效益，会计信息化技术的辅助就成了必然的选择。通过引进先进的会计软件与数据分析工具，审计人员可以更快捷地对财务数据进行搜集、整理与分析。此外，借助会计信息化技术做好记账凭证及会计报表等工作之后，还需要及时地向上级审计部门提交，以改善整个审计工作的效率和质量。二是会计师事务所有必要在会计信息化的基础上，加大审计管理工作的力度，使其适应商业环境的变化。目前，审计工作面临越来越多的复杂经营活动与风险，单靠传统人工审计方法已不能满足需要。因此，通过运用会计信息化技术，能够更好地对企业经营状况做出综合性分析与评价。会计师事务所在数据挖掘与模型预测的辅助下，能够对企业财务数据进行深入的研究，给出准确、可靠的分析结果。经过对有关数据的处理，会计师事务所要把处理结果实时地传送到审计部门，使得审计工作效率更高、更及时[2]。

　　（三）审计工作结果精细化

　　会计信息化对会计师事务所的审计工作产生了诸多影响。除影响审计数据及范围外，也直接关系到审计工作的结果是否准确可信。多数会计师事务所的审计工作都依赖审计报告，会计信息化会给审计工作结果带来一定影响，这就要求工作人员必须做出相应调整才能避免问题的发生。审计管理工作在会计师事务所中占据着举足轻重的地位，必须根据实际情况不断完善战略，减少会计信息化给审计工作带来的冲击，才能确保审计工作顺利进行。同时，在会计信息化背景下，还需强化审计管理工作的力度，才能保证审计结果准确全面，从而有助于其他管理人员对企业经营状况的认识，找出可能存在的漏洞并制定出对应的解决措施，继而提升会计师事务所的综合管理水平，帮助事务所更好地发展[3]。

　　二、会计信息化在审计工作中的应用

　　（一）数据提取和分析

　　信息化环境中被审计单位的会计信息由纸质账簿凭证，向电子数据式账套凭证过渡。这一变化带来很多新挑战与新机遇，要求审计人员必须不断研究并利用信息技术对其进行综合分析。审计工作项目管理中常采用的数据库技术主要有SQLServer、Oracle等。这些数据库技术有助于审计人员统计分析海量业务运营数据。利用数据库技术能够使审计人员很方便地完成对客户成交数额分布、地理分布、大客户成交情况、时间分布和大额订单情况的统计分析工作。审计人员通过上述分析能够确定业务数据是否合理，并对其真实性做进一步的分析，同时还能检测出可能出现的异常情况。

　　（二）项目管理中的应用

　　Confluence作为一种基于专业知识与可拓展功能的项目管理工具，具有广泛的应用前景。既容易操作，又具备功能强大、实用性强等特点。Confluence是团队协作的核心工具之一，为团队协作提供了良好的协作环境，已经成功地运用于100个国家的13500个组织。

　　1.构建管理框架。对审计项目而言，构建一个合适的管理框架是至关紧要的。Confluence有助于为审计项目构建一个高效的管理框架。利用Confluence的模板功能，审计人员能够根据实际需求迅速地生成各种类型的模块，无论是法律法规库还是其他内容，都可以轻松地进行创建和编辑[4]。

　　2.便于成员协同工作以及项目复核。工程中成员的协同工作至关重要。Confluence为团队成员提供了一系列有力的协同功能，以协助团队成员进行有效的协同工作。通过Confluence协作空间实现了成员之间分享信息、探讨问题和制定方案。Confluence对版本控制也提供了支持，使项目管理者能够很容易地对工程进行复核，保证了工程质量与精度。

　　（三）在资料管理中的应用

　　审计项目能否取得成功，主要取决于项目资料的存储管理与再利用情况。当团队成员分散于全球时，审计项目要求跨团队和跨地域协作且涉及海量信息。因此，使用适当的云存储技术非常关键，通过设置私有云盘，来进行跨团队或者跨位置的文件合作与共享，便于审计人员在任何时候都能获得文件，并进行实时合作以及外部共享。

　　云存储技术给审计人员带来很多方便。第一，审计人员可以通过网络门户、移动应用程序等方式随时获取文档。不管在什么地方，只要网络连接在一起，都可以随时看到并编辑自己需要的文档，有效地推进工作进程。即使处于离线状态，审计人员仍然可以对文件进行同步以保证其不需要网络连接就可以持续运行。第二，云存储技术也支持多用户对文件同时进行处理。这一项先进的功能对多人参加的审计项目是很有意义的，不同审计人员也许要同时处理相同的文件。云存储技术可以保证每个人都能按进度完成任务，不因文档冲突造成拖延。先进的云存储技术能够产生共享链接，便于审计人员向被审计客户交付文档，提高了工作效率。此外，利用Synology群晖、OneNote，以及Office365这些专业工具可在各个网站之间进行数据同步，以保证审计人员集中完成工作成果。这些工具在保证数据安全性与一致性的前提下，为团队成员提供功能强大的数据管理与协作[5]。

　　三、利用会计信息化提高审计工作的策略

　　（一）树立正确审计观念

　　在科学技术不断进步，信息技术得到广泛应用的今天，会计信息化已成为企业管理中一个重要的方面。对会计师事务所而言，充分运用信息技术来应对审计工作，是提高审计工作准确性与可靠性的不二选择。会计师事务所通过运用先进的软件与系统，能够更有效率地开展数据分析与风险评估等工作，为审计工作提供更为高效的服务。信息化审计较之传统的手工审计有很多优点，比如信息技术能够实现对海量数据进行即时处理，并对海量财务信息进行快速采集与分析。同时，信息化审计可以减少人为错误，增强审计工作的准确性与可靠性。另外，信息技术有助于会计师事务所开展数据挖掘、业务智能分析等工作，以提供更加深刻的见解与建议。会计师事务所在推行信息化审计过程中需制定新的审计工作发展策略。这就意味着专业团队信息技术能力的提升，需要和软件开发商一起为审计工作需求量身定做合适的软件工具。

　　（二）健全审计制度

　　会计师事务所正面临信息化时代更大的挑战与机会。为适应这一转变，会计师事务所必须不断更新审计观念，特别要对信息化审计工作有更深入的认识与运用。在这一进程中，注重审计工作制度的健全和信息网络上审计信息的安全规范显得尤为重要。一是会计师事务所要综合制定有关工作规范和要求。这些规范与要求应清晰地表明会计师事务所开展信息化审计工作的运作与程序。如建立详细的审计工作程序，审计工作文件管理标准化和数据分析方法规范化。这样才能保证审计工作的准确可靠。二是会计师事务所有必要建立监督管理机构，以强化内部监督管理。这类机构负责对会计师事务所信息化审计工作的实施进行监督管理，保证审计人员按标准办事，发现问题及时整改。同时监督管理机构也可进行培训与辅导，协助审计人员持续提高专业技能与知识水平[6]。

　　（三）强化人员综合素质

　　会计师事务所作为承担审计工作与提供专业服务的机构，需要不断强化审计人员的综合素质。除更新观念、规章制度外，通过对培训内容、形式等方面的改进，让审计人员能够及时拥有专业知识储备和技能运用水平，对保证审计工作质量，提升服务水平，顺应会计信息化发展潮流具有十分重要的意义。审计人员要对会计信息化环境下的法律法规、审计准则以及基本原则有一个完整的认识。在数字化时代下，会计信息化已经成为会计工作中不可忽视的一方面。通过对审计人员进行有关知识的灌输，让审计人员了解并运用新的审计工作方法与技巧，从而更好地开展审计工作。有利于提高审计工作的准确性、有效性，减少差错和降低差错发生率。

　　（四）构建会计信息化平台

　　为促进会计信息化在审计工作中发挥积极作用，减少审计人员利用信息技术的困难，会计师事务所要积极研发新的审计软件，构建会计信息化平台[7]。通过对会计信息化工作机制及审计工作需求进行全面分析，可采取一系列措施促进审计软件发挥其应有的作用和功效。首先，可对应用查阅权限进行分级设定，针对不同审计人员的职责与需求赋予相应权限，保证只能查阅有关资料。从而对敏感数据进行安全防护，规避信息泄露危险。同时也简化了信息传导过程，并通过构建有效的信息交流渠道，降低审计人员获取信息的时间成本与错误率。这样可以显著提升审计工作的效率与准确性。其次，改进信息修改申报审批流程。通过规范化过程，审计人员能够很方便地递交信息修改申请，并在系统批准后得到更新。这就保证了信息的准确、及时，减少了可能发生差错、遗漏的危险。再次，会计信息化平台的构建，也能增加新型信息技术用于审计工作的可行性。最后，会计师事务所在学习先进技术与经验的基础上，不断地对审计软件进行理念与设计上的优化，使得审计软件更能够满足审计工作的现实需要[8]。

　　四、结语

　　总之，会计信息化对会计师事务所的审计工作产生了深刻和积极的影响。通过信息化技术的运用，能够显著提升审计工作的效率与准确性，使审计过程更自动化、标准化。同时，会计信息化也推动了审计工作方法的创新与发展，使会计师事务所能较好地适应多变的商业环境与繁杂的财务产品。从整体上看，会计信息化给会计师事务所带来了更多的机遇与挑战，能够促进审计工作向现代化、专业化方向迈进。

　　参考文献

　　[1]安鑫,孔会青,赵霞,等.会计师事务所智能工程审计体系构建及应用[J].财会通讯,2024(1):141-146.

　　[2]杜胜凡.会计师事务所审计与企业财务管理的关联性探析[J].中国集体经济,2023(25):143-146.

　　[3]徐荣华,杨家辉,苏芮娇,等.我国会计师事务所信息化建设现状、问题与对策:基于问卷调查的研究[J].国际商务财会,2023(3):68-75+79.

　　[4]李莎.会计师事务所审计与企业财务管理及会计的关联性探讨[J].财会学习,2023(2):104-106.

　　[5]傅小丹.会计信息化对会计师事务所审计工作的影响探讨[J].财经界,2022(9):122-124.

　　[6]裴玉婷.大数据时代对加快会计师事务所信息化建设的思考[J].全国流通经济,2021(14):175-177.

　　[7]肖芳菲.会计信息化对会计师事务所审计工作的影响研究[J].企业改革与管理,2021(6):194-195.

　　[8]邹莉.会计信息化对会计师事务所审计工作的影响分析[J].财经界,2020(16):229-230.

　　作者简介：孙晓慧（1990—），女，本科，中级会计师，研究方向审计管理。