基于管理效能提升背景下财务管理信息系统建设

　　李路明 李立芳（通讯作者）

　　（中国地质环境监测院）

　　【摘要】信息化在增强财务数据安全，提高运营效率以及优化财务策略方面发挥着关键作用。文章基于管理效能提升背景，综合讨论数据管理、成本管控、风险监管、流程管理等领域信息系统建设，详细阐述财务数据处理与自动更新、预算控制与成本控制优化、风险评估预测与监控报告、财务流程标准与审计合规等关键要素，积极探讨信息系统建设在财务管理中的积极影响。未来，财务管理信息系统建设将朝着智能化、移动化、安全化方向发展，并在人工智能、大数据、区块链技术等领域实现突破，从而为组织制定更加科学合理的财务策略提供重要依据。

　　【关键词】管理效能；信息化；财务管理

　　【中图分类号】275

　　基于管理效能提升的现实需求，信息化在财务管理中的多维应用，有效提高了财务决策效率[1-2]，为科学制定财务策略，合理推动财务数据处理、促进数据自动更新，提升财务数据准确性、高效性；重点强调预算控制、成本控制等优化方法，促进管理资源优化配置，保障财务安全稳健；高度关注风险评估与预测、实时监控与报告处理，提高潜在风险控制能力；及时推进财务流程标准化、财务审计合规性，提高财务管理运营安全度、信任度[3-5]。所以，通过全面探讨财务数据管理、预算成本管控、风险监测监管、流程管理等进展，旨在揭示信息化在财务管理不同方面的积极作用，进而为推动财务管理现代化、提升绩效评价智能化提供参考[6-10]。

　　一、数据管理

　　（一）财务数据处理

　　作为商业运营的核心组成部分，财务管理旨在高效处理与分析海量财务数据，为制定财务决策、优化业务流程提供坚实基础。财务数据通常涉及销售采购、会计核算、资金流动、财务报表以及预算管理等信息，通过提升财务系统信息化水平，可以实现财务数据统一管理，有效提高财务数据管理效能。在数据集成处理阶段，通过整合分散数据源，创建完整的财务数据集，消除数据孤岛现象，降低数据冗余，实现财务数据一致性、完整性。同时，利用数据集成分析工具，加快数据处理速度，增强财务数据可用性、安全性，为财务关键绩效指标提供数据基础。在数据质量管理阶段，通过实施数据准确性验证、完整性检查、一致性保障、合规性审查等控制措施，严格监管数据质量。提高整体财务决策质量，提升整体运营效率。同时，基于信息系统数据可追溯性，保障所有财务活动透明度，增强财务监管可信度。此外，通过将财务数据与市场营销、销售业务、客户服务数据相结合，全面了解客户需求、及时掌握市场动态，为财务状况分析与决策制定提供有效参考。所以，提升财务数据信息化水平，提高财务数据动态管理能力，为战略规划、市场洞察、内外部沟通以及技术创新提供量化支持。

　　（二）数据自动更新

　　作为提升财务管理效率的关键因素，数据自动更新融合信息系统，可以极大提升数据处理效率。通过信息系统自动捕获功能、实时自动更新机制，提高财务数据管理效率，维持财务数据最新状况，降低手动录入错误，保障财务数据准确性、完整性。在制定财务战略规划时，基于信息系统所提供的财务数据，及时了解市场动态，优化财务资源配置，实现精准财务决策。同时，自动化数据更新为高级数据分析、财务报告创建提供稳固基础。通过利用人工智能技术，深入洞察财务整体趋势，精准预测市场变化，及时调整战略规划。此外，信息系统支持实时数据共享与报告生成。通过增强内部沟通协作，提升财务报告时效性与可信度，有助于及时将财务报告信息披露至内部管理层、外部投资者、监管机构，提高部门良好声誉。所以，推动财务数据实时更新，可以提高数据处理效率，促进财务管理变得高效与灵活，为及时了解财务整体现状、动态调整财务战略规划提供数据抓手。

　　二、成本管控

　　（一）预算管理

　　作为现代财务系统关键领域，预算控制与成本控制紧密相连。通过预算集成管理模块，精准制定预算计划，实时监控预算执行，自动对比预算指标，提升问题识别能力，增强财务预算追踪敏捷程度。为减少财务预算偏差，信息系统在监测到预算濒临或超支情况时，自动触发预警机制，实时通知责任人员，及时采取合理措施，动态了解预算执行动态，有效提升财务活动的安全性、灵活性、有效性。同时，借助系统数据分析功能，提高数据洞察与关联分析能力，科学识别预算偏差根源。通过有针对性地实施措施，优化预算管理，以期财务控制目标得到有效实现。基于全面监控预算框架，信息系统能够自动生成财务报表与绩效指标，通过提供关键财务与业务数据，全方位评估预算执行效率，准确衡量绩效完成情况，为研判预算执行情况提供重要依据。此外，预算集成管理模块的应用，不仅可以简化财务操作流程，还可以减少手工操作失误。通过优化财务资源配置，提升成本控制水平与资源利用率，及时掌握资源利用情况。所以，创新推进财务管理信息系统建设，搭建预算集成管理模块，深入融合成本管理原则，迅速识别财务数据异常，全面监控财务管理，为财务成本管理提供安全保障。

　　（二）成本控制

　　为提升成本管理效能，将成本控制融入财务管理信息系统。通过运用自动化处理功能，实时监控安全生产、运营管理、人力资源等多方成本数据，稳步提升成本信息及时性、准确性。首先，通过利用自动化数据捕获、智能处理功能，全面呈现成本结构特征，精准识别成本变化趋势，进而提高对财务整体状况掌控能力。其次，引入精益方法论、持续改进策略，结合成本控制模块应用，优化内部流程，涵盖生产交付、供应链管理、库存控制、质量管理等方面，逐步提高财务管理效率。再次，借助信息系统数据集成工具，自动生成综合性成本分析报告，增强成本分析与效益评估能力。同时，基于成本分析与效益评估数据支持，利用信息系统模拟功能，评估最佳成本消减方案，科学编制财务战略规划，降低多余费用支出，改进财务流程效率，优化系统资源配置，推动成本控制策略有效实施。最后，注重信息系统数据安全与隐私保护，防止敏感成本数据泄露。通过建立严密访问控制、数据加密、网络安全、身份验证等多层防御机制，有效阻止潜在安全威胁发生。总之，在成本控制与优化应用方面，信息系统可以有效提高成本管理能力，降低开支、提高效益，为财务持续稳健运行提供强大支撑。

　　三、风险监管

　　（一）风险评估与预测

　　为科学评估财务风险、合理预测未来趋势，充分发挥信息系统应用在风险管理与评估方面的优势。通过信息系统整合与处理海量数据，采用新型数据分析预测模型，精准评估诸如不良账款、成本波动、盈利变化等各类潜在风险，建立风险防范管控措施，降低潜在危害影响，保障财务安全。在建立风险预测模型方面，基于系统历史数据统计，开展风险模型评估，预测未来可能出现的市场波动、货币汇率波动、经济周期等风险事件，提前预警并采取必要措施，最大程度降低风险负面影响。在预测市场波动时，采取对冲措施，降低投资风险。在预测经济周期变化时，采用调整经营策略，以便适应不同阶段的经济状况。在评估风险方法方面，综合利用信息系统复杂算法、大数据技术，多角度分析市场发展趋势、财务监管变化、财务数据波动、宏观经济因素，精准识别预测潜在风险，挖掘风险交互作用，为制定风险管理策略提供依据。在识别风险事件概率方面，统筹定量与定性分析，估算风险事件发生概率，综合考虑事件在财务损失、声誉受损、法律责任等负面影响程度，确立风险优先级，逐步采取风险应对策略，降低潜在风险带来的不确定性。所以，通过全面实施风险预测方法，提升组织应对财务风险能力，为构建风险控制体系、促进财务管理稳健运行提供基础保障。

　　（二）实时监控与报告

　　风险监控模块在提升财务决策效率方面发挥着至关重要作用。通过实时监测与校验财务数据，监控数据规则应用标准，增强财务活动捕捉能力，提升财务数据即时性、安全性。首先，借助风险实时监控系统，持续跟踪现金流量、成本结构、盈利能力等关键财务指标，实时监控财务数据、业务交易重要变化，及时识别潜在风险，合理采取应对措施，从而为财务决策提供即时数据视图。其次，设置信息系统响应机制，监测风险指标阈值，如若发现风险异常情况，自动触发响应机制，促使管控节点做出相应决策。构建即时响应机制，逐步实现潜在风险提前研判，降低潜在风险损失。同时，探索构建自动化响应系统，陆续减少手动检查监控，节省时间资源、人力成本，实现监测一致性、准确性，提高风险监管效率。最后，通过信息系统自动化流程，开展财务数据整合集成分析，根据预设模版与标准，自动生成财务报告，推动报告生成高效性、准确性，增强财务流程标准化管理。研发加载自动核算功能，促使财务报告符合相关技术规范。所以，作为有效的财务管理工具，风险监控模块可以进行实时监测与报告分析，及时提供风险洞察与决策支持，增强风险的感知能力，进而提高财务整体管理水平。

　　四、流程管理

　　（一）财务流程标准化

　　财务流程涵盖发票处理、财务录入、付款审批、报销管理等环节，通过推进财务管理信息系统标准化、规范化建设，自动简化手工操作复杂性，降低人为操作失误率，提升财务数据的稳定性、可靠性。在流程管理方面，明确财务流程标准是实现财务管理过程连续性、一致性的关键。通过实施标准操作步骤、遵守流程应用规则、合理使用技术工具，促使财务管理流畅运行，降低财务风险漏洞，提升财务整体运行效率。在客户管理方面，流程标准化可提高外部利益相关者的满意度。财务快速付款流程、高效发票处理，体现组织对客户需求的重视，有助于改善商业互动质量，为建立长期合作关系奠定基础。在部门合作方面，标准化流程促使跨部门合作更加顺畅。不同部门间遵循相同的流程规则，减少培训时间与投入成本，推动跨部门协作与信息共享，从而提高整体业务协作效率。同时，标准流程还有助于管理和预测现金流。财务加速收付款流程，提升资金安全管理水平，降低运营成本，实现财务稳定性。所以，作为财务管理高效、透明、合规的指导框架，财务流程标准化为提升财务管理效能，加强内部控制，实现内外部经济交互提供了坚实基础。

　　（二）财务审计合规性

　　为保障审计活动符合最新法律法规、行业标准要求，采取数字化审计、持续性跟踪、技能性培训等措施，提高财务审计效率，确保财务管理严谨性。首先，引入数字化审计。借助信息系统的审计记录、数据分析、审计报告等数字化功能，实现审计过程现代化、高效化。数字化审计主要优势在于追溯历史操作数据，审查流程执行轨迹，为审计人员审查数据提供支持，尤其在审查异常数据、识别潜在风险方面，审计人员可迅速、准确地完成任务。其次，建立持续性跟踪。利用信息系统的审计监控功能，持续监督审计周期内财务交易、业务活动等情况，提高审计结果的精准度，实现财务管理流程全面监控。最后，强化技能性培训。通过技术培训、沟通意见、奖惩机制等方式，增强审计人员合规意识，提高其专业审计水平，促使审计人员了解最新法律法规、行业标准。此外，通过优化更新系统配置，实时更新审计数据储存记录，妥善设置访问权限，增强审计数据完整性与可信度。所以，引入审计功能模块，推进财务流程标准化、合法化，为提升财务流程效率、降低财务成本提供有力依据。

　　五、结论与讨论

　　基于管理效能提升背景下，财务管理信息系统已成为现代财务管理稳健运行的关键组成部分。未来，创新推动财务管理信息系统建设，增强财务数据处理能力，提升决策支持自动化水平，有序探索区块链技术、人工智能（AI）、移动云存储、大数据分析在财务数据趋势的应用。一方面，研究区块链技术在保障财务安全性、可信度方面的关键作用，探索其去中心化、不可篡改性、交易机制等领域的应用；另一方面，发展财务智能化系统，着重探索自主学习能力、智力决策能力，实现自动化预算调整与资源分配；同时增强对移动设备的支持，提高财务决策时效性、灵活性，探索不同平台间的无缝集成；特别是在数字化环境中，深度开展数据隐私、信息安全等相关研究，保障财务数据安全性、保密性，防范网络攻击和数据泄露风险；最后，强化不同系统间整合集成与互联互通，实现数据无缝传输与共享。综上所述，随着现代技术持续演进，信息系统正朝着更加智能化、高效化、安全化方向发展，为财务管理综合效能提升、财务管理信息系统建设提供强力支持。

　　主要参考文献：

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　　[6] 张峥. 全域土地综合整治信息系统设计与建设思路[J].自然资源信息化,2023(02):27-33.

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　　[8] 于辉胜. 数字经济时代地勘单位财务管理转型刍议[J].中国国土资源经济,2021(07):56-60.

　　[9] 刘聚海.AI 大模型综述——兼论AI 赋能不动产登记的基本思路[J]. 自然资源信息化,2024(04):1-18.

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　　责编：杨雪

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