会展业要避免陷入对技术流的盲目崇拜

  • 来源:中外会展
  • 关键字:会展业,技术,崇拜
  • 发布时间:2025-03-22 21:13

  本刊记者/陈猛

  春节刚过,一款新的智能AI产品Deepseek的诞生在各行各业引发了关注热潮,这一景象与当年ChatGPT诞生时何其相似。近年来,人们对生成式AI的痴迷愈演愈烈。其中,不少会展人对以DeepSeek为代表的生成式AI工具可谓热情高涨,最近就有不少会展人发表对DeepSeek的看法,一些行业媒体也围绕DeepSeek发布了一些文章。当然,DeepSeek作为社会热点和最新科技,会展人关注它并没有错。但我们需要警惕的是,会展行业应避免对AI等人工智能技术过于崇拜,要避免过度依赖AI工具从而成为缺乏创新的提线木偶。

  从行业发展趋势来看,数字化转型是当下会展业的重要方向,而AI技术被视为推动转型的关键力量。在经历了传统会展模式的长期发展后,行业急需新的突破点来提升效率、拓展业务边界。AI技术的出现,为会展业带来了诸多可能性,让会展人看到了打破现有瓶颈的希望。同时,随着技术的不断进步,AI工具的功能日益强大且应用场景愈发广泛,这使得会展人担心如果不紧跟这股技术潮流,就会在行业竞争中掉队。

  AI确实能给会展业带来诸多变化。在数据处理方面,AI能够快速准确地分析海量数据,如参展商和观众的行为数据、市场趋势数据等。通过对这些数据的挖掘,会展组织者可以更精准地了解客户需求,从而优化展会的策划和组织。例如,根据观众的浏览历史和偏好,为其推荐个性化的参展路线和活动,提高观众的参与度和满意度。在内容创作上,AI可以生成文案、设计海报、制作宣传视频等,大大缩短创作周期,降低人力成本。而且,AI驱动的虚拟展厅和数字人讲解等功能,能够打破时空限制,让更多人有机会参与到展会中来,拓展展会的影响力。

  此外,AI可以根据展会业务特点,对参展客户进行多维度打分,判断客户参展的可能性,从而增加招展成功率。同时,AI还能通过全网检索,对参展商及观众的数据进行清洗、填充和更正,细化采购商需求,直接促进贸易匹配业务的开展。

  但AI在会展业的应用也存在局限性。数据质量和安全问题是一大挑战。AI模型的训练依赖大量高质量的数据,如果数据不准确、不完整或存在偏差,就会导致分析结果的失误。一位会展策划人就曾表示,他使用Deepseek进行方案创作时给出的价格数据就与现实不符,这说明AI可能引用的是多年前的服务价格。同时,会展数据包含大量的商业机密和个人信息,一旦发生数据泄露,后果不堪设想。虽然AI在内容创作上效率很高,但缺乏人类的创造力和情感共鸣。会展活动往往需要营造独特的氛围和体验,这需要人类的创意和灵感来实现。在会议现场工作中,很多工作需要人根据细节进行调整,比如座位排序,这并非简单地按照个人职务高低进行排列,还要结合活动场合、嘉宾资历、嘉宾的工作岗位以及所在单位的级别、性质及其与主办方的亲疏远近等多重因素,这样的工作就不可能依靠AI来完成。

  会展业的核心功能,如面对面的商务洽谈、行业社交和情感交流等,是AI无法实现的。在商务洽谈中,双方通过面对面的沟通,能够捕捉到对方的表情、语气等细微信息,从而更好地理解对方的意图和需求,建立信任关系。这种真实的互动体验是虚拟交流无法替代的。行业社交也是如此,在展会现场的交流中,人们可以结识新朋友、拓展人脉资源,这种社交价值是会展业的重要魅力所在。而情感交流则是会展活动中人与人之间建立联系、增强归属感的重要方式,这也是AI无法做到的。会展业的本质是服务业,虽然AI能够为我们的服务提供更多创新建议,但始终不能代替人去提供有温度的服务,因此无论是ChatGPT还是Deepseek,现阶段的智能AI并不会对会展业带来颠覆性变革。

  会展业的发展离不开技术的支持,但我们不能陷入对技术流的盲目崇拜。技术只是手段,而非目的。会展业的本质是为人们提供一个交流、合作和展示的平台,其核心价值在于人与人之间的互动和连接。我们应该理性看待AI技术在会展业中的应用,充分发挥其优势,同时也要清醒地认识到其局限性,避免过度依赖。只有这样,才能在技术的浪潮中,保持会展业的初心和特色,实现可持续发展。

关注读览天下微信, 100万篇深度好文, 等你来看……