会议与经贸展会的“合而不同”

　　会展业是会议业与展览业的合称根据《国民经济行业分类》， 会展业由会议业和展览业组成。请注意，在《国民经济行业分类》国家标准中，会议列在展览之前， 故而简称“会展业”， 而不是“展会业”。

　　为何国家标准将会议业与经贸展览业合称为会展业，我想有以下原因：

　　从中文看， 会议与展览会（或交易会、展览会、展销会） 两者都有一个“会” 字， 而且都有聚会的含义。

　　会议与展览会都是人们在固定的时间与空间（包括线下与线上两种空间）， 通过聚会参加集体活动的场所/平台。需要租赁场地开展会议或展览活动， 是两个行业的共同特点。

　　会议业与展览业的关联向来密切。在中国， 会议与经贸展会你中有我、我中有你的融合发展趋势， 不断深化，而且活力充盈。

　　强调会展业的构成， 乃因许多地方政府往往以展览业替代会展业， 忽视了会议业。经贸展览由政府商务部门主管， 但会议业尚未明确政府主管部门（目前， 政府主办的论坛性会议由宣传口管理）。这可能是“重展轻会” 的一个原因。

　　另一个现象是， 旅游业、酒店业一向热衷会议生意。会奖旅游成为打造会议+旅游目的地的抓手。吸引会议则是酒店业稳定营收的经营举措。

　　会议、展览的服务功能不同

　　会议是通过信息传播、内容导向服务受众的活动， 而展会是通过贸易撮合、交易导向服务受众的活动。这是会议与展会在服务功能上的明显不同。

　　服务功能是由参加会议或展会的受众需求而确定的。

　　参加会议的人， 由演讲者和听讲者构成。听讲者占绝大多数。参加行业性、专业性、学术性会议的人，基本是学者、专家、官员、企业（机构）管理层人员。这些人被称为业界高端人士。

　　参加经贸展会的人， 由参展商的工作人员与观众构成。专业展（B2B）的观众是展会所服务行业（领域） 的专业人士。其中， 对展品有购买意向的专业观众， 称之为买家。消费展（B2C） 的观众是普通消费者。参展商参加专业展是为了获取订单， 而参加消费展是为了现场销售商品。

　　会议与展会项目在经营管理上多有区别

　　会议或展览都是由一个个独立的项目而组成的。对于会展主办方而言，经营管理会议或展会， 就是项目管理。由于会议和展览的服务功能不同， 两者在项目的经营管理上多有区别：

　　1、项目策划的区别

　　兴办会议和展会都要事先策划。策划包括项目设计和落地实施两个方面。前者是思路（即顶层设计， 包括创意）， 后者是实务（通过经营管理达成策划目标）。因此，前者导引后者，而后者检验前者。

　　会议项目的策划， 偏重于分享内容的设计。在乌镇举办的国际互联网大会，每年一届。每届都要创意新主题，嘉宾演讲、分会研讨的内容要切合新主题。演讲人的邀约及其演讲内容的设计， 是会议主办方策划工作的重点。展会项目的策划， 偏重于展览范围、营销推广及配套活动的设计。对于专业展而言， 展览范围的优化（展览版块创新）和细化（在垂直领域细分展品品类），是每届展会都要做的工作。组织展会的配套活动， 旨在吸引参展商和观众。

　　2、经营机构的区别

　　除政府会议外， 会议主办机构以行业协会、专业学会为多。由企业主办的会议， 主办机构主要来自媒体、互联网大厂（其中的制度化会议项目，许多与协会、学会关联）。会议公司自办的会议项目很少。

　　展会主办机构以企业为主。在中国展会项目的总数中， 会展公司主办的展会在政府、协学会、企业三类主办方中的占比达90%以上。

　　因此， 会议业的企业构成中， 会议公司大多是会议项目的承办机构， 是为会议主办机构提供会务服务的公司。而在展览业中， 会展公司是主办方的主要构成。实行主承办体制的展会， 主要是政府展项目。

　　3、举办地及场所的区别

　　绝大多数展会的举办地是固定的（国内5万平方米展览面积的巡回展，不超过百个）。而国际性、全国性的行业性、专业性、学术性会议一般是不固定举办地的。如2024年10月在北京举办的国际银行业运营大会（Sibos年会）， 由环球银行金融电信协会创办于1978年， 每年一届， 分别在全球不同城市举办， 曾在香港举办过两次。北京是中国内地首次举办此会的城市。

　　在举办场所的选择方面， 展会基本是在专业展馆举办， 而会议大多在酒店举办， 部分在会议中心或会展中心（指配设多类会议设施的会展中心） 举办。参加会议的人士来自多地（包括境外）、与会人数超过500人， 且会期2天以上的会议， 与会者的住宿和餐饮是会议场所选择的要素之一。故此， 大型会议多半选择在拥有相应会议设施的酒店召开。

　　4、营收来源的区别

　　非政府会议的营业收入， 主要来自企业赞助、与会者注册费。企业赞助旨在会议活动中的品牌“露出”。

　　在行业性、专业性、学术性的会议中，赞助方式包括植入广告、获得演讲时段、冠名会议配套活动（如冠名平行会议、晚宴、礼品）、提供会务服务（如文旅活动、会议用车） 等。

　　展会的营业收入来自展位销售、商业赞助和门票， 但多数展会项目以展位销售收入为主。

　　展会门票收入状况中外有别。在国内， 仅少数展会有门票收入， 如广交会、珠海航空展以及有影响力的汽车展、动漫展等。因门票售价不高，在展会营收中占比有限。在国际上，欧美国家知名或热门展会的参观者都要购买门票。如， 美国CES的门票为149美元/人， 德国汉诺威工博会的门票为1000元人民币/人（对中国观众销售）。当然， 展会主办方对付费参观者会有服务成本的支出。

　　5、项目团队的区别

　　会议和展会项目均要配设项目经理。其对内负责管理项目业务及其团队， 对外负责对接与项目经营有关的商务关系。

　　承办会议的服务商， 项目团队主要提供会务服务， 大体包括场地租赁、会场布置、与会人员接待（安排接机接站、住宿、餐饮与现场接待等） 三方面。因此， 会议业有“做执行”一说——指会议服务商根据主办机构的要求， 安排人手承担会议服务事项。

　　企业主办的会议， 如自建项目团队操办， 则按营销、销售、会务环节配置人力。与会人数在300人左右的会议项目， 团队人数一般3-5人。

　　展会项目团队一般按销售、营销、运营三类业务配置人力。中小型会展项目的团队人数一般在10人左右。大型项目的团队人数一般为数十人。展会项目团队岗位技能的难度， 高于做会务服务（指承办会议的服务商）。故而做展会业务不是简单的“做执行” （某些高校在会展专业教学中， 将办会办展的业务岗位归为“做执行”， 这是不对的）。如毕业生求职展览公司，提出“做执行”， 公司HR会认为该生不了解展览项目的人力需求。

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