精益领导的智慧所在

  • 来源:软件和集成电路
  • 关键字:丰田,精益,杰罗尔德.所罗门,5S
  • 发布时间:2014-08-01 15:51

  从丰田而来的“精益”(衍生自丰田生产方式的一种管理哲学),思想博大,其中最好的要点是:对客户的服务态度,对浪费的深恶痛绝,对员工发展的深刻关注,对挑战和机会的时刻把握,对目标的孜孜不倦,以及为社会服务的技术能力、生产能力、服务能力的提升。

  “精益”所透露的人文 精神、时代精神,再一次证明即使在商业社会中,堂堂正正做人、堂堂正正做公司,是正道。

  “精益”这个概念进入美国后,在众多行业中都有广泛的应用,更在美国的许多顶级高校开设了研究课程,许多美国工业界的人士在理解、掌握、应用精益方法之后,著书立说以推广这个概念。

  《精益财务官》此书的作者杰罗尔德.所罗门,他曾是两家生产型企业的副总裁,担当财务和生产方面的管理活动,恰恰这两个行当也是精益最关注的。生产方面“ 精益”关心如何去做,财务方面“ 精益”关心得到什么结果。

  在此书中说到主管生产的副总裁引导财务副总裁,在存货、成本核算方面有所突破,以实时制造的概念,以降低多生产的浪费让组织更贴近市场。

  书中更突出“精益”逻辑,书名翻

  译多少有点名不副实,这本书的英文名“leading lean:the marking of akaizen event”,准确翻译应该是:“精益式领导:改善的故事”。这本书不是在说执行官是如何“ 精益”的运作和管理,而是说在企业中如何发起一个改善活动,以达到“精益”的目的。特别是以“精益”逻辑展开的故事是在一个生产现场,“精益”的思想也简化成“5S”的观念。

  我们常常将“5S”当做一个环境管理的手段和方法。具体指的是:

  1. 整理(S or t):留下有用的东西,扔掉无用的废品;

  2. 整顿(Straighten):归类,使每一件物品都有自己的位置;

  3.清扫(Sweep):清扫地板,清扫设备,使工作环境变得干净整洁;

  4.清洁(Schedule):制定清洁工作标准,一项一项地完成,并每天完成;

  5.素养(Sustain):保持前面4步的成果,养成习惯,逐渐变成企业文 化。

  这不就是搞好环境卫生、搞好自己的座位、抽屉,搞好自己的工具箱吗?大概这也是大多数公司把“5S”工作都交给公司行政服务部去搞定的原因吧,许多软件和服务类的公司可能根本不做5S活动展开。可是,你只要知道“一屋不扫何以扫天下”,“5S”就是相当的重要的,差不多是一个组织精神面貌的重要体现标志。

  同时另外一个利器就是改善,我们常说改善的5个金科玉律:到现场去不要待在办公室、要现地现物去解决问题、要有紧急处置、有查找根本原因、要转换成流程和制度。

  以上所说很多内在逻辑都在书里面的故事中有很好的体现:比如生产副总裁、首席财务官、高级产品经理直接到现场、到车间去解决工人的工作环境、工作效率、工作问题。

  公司的改变是来自于基层所有员工的努力,而不是有某些专家在上面制定制度,员工只要执行就可以了。或者说,只有来自于现场员工的努力、思考和制定的流程,才有意义和价值,才能真正持续。

  任何改革都会遭遇改革的阻力,我们通常将推动改革的称为改革派,赋予正面的角色,将不理解或阻拦改变的称为保守派,赋予反面的角色。其实有时候改革派未必能成事,保守派未必就有害。关键是我们如何看待变革这件事。

  书中作者引用了对待新事物的群体中的分类:10%的人尝试新事物、渴望改变;80%的人是犹豫、随大流;10%的人是反对者,是不理解的“花岗岩”,这在任何组织中都很正常,所以导致以理论、实践,并有绩效产生,才能带动大多数的变化,甚至于启迪于深切怀疑者去变化。

  书中的故事里,IT部门参与者、市场部的高级经理、以及基层的按时付薪的工人刚开始都有很大的怀疑,在参与过程中,都有了相当大的提升,这有赖于主管生产副总裁的发动和坚持,以及工作有效性的展开。

  黄锡伟

  健友集团董事兼总裁、亚信联创董事工学博士、教授级高级经济师中国第一代从事自主软件管理和开发的创业者,对企业风险投资、运作体系、人力资源、文 化建设有独到见解。

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