授人以渔 我这样用好Office

　　作为别人眼中的电脑高手，我经常会帮好友同事解决不少Office应用难题，其中不乏有人问我，你是怎样精通Office的？这看似简单的问题，远比技术类问题难回答。我也时常思索，我是怎样从一个Office菜鸟成长为所谓的大侠的。本文就想授人以渔，将我的一些Office学习心得与大家分享，希望能给您带来帮助。

　　一、换种心态看待Office

　　战略上藐视，战术上重视，Office本质上就是一个工具，是为我们办公服务的，因此我们没有必要将其看得太高深太神秘。居高临下看待Office，我们就能把他“踩在脚下”。

　　1.积极

　　乐于学习的人通常都有一颗积极上进的心，主动积极学习Office，全面了解Office的各项功能，以备不时之需。在遇到相关需要时，则可以为己所用。面对繁杂的任务，不少人宁可加班加点，也不愿提升自身技能，这无疑是不积极的。如果能想有一种积极的心态，保持对Office的兴趣，多掌握实用技能，让“积极”产生效益，让我们享受到积极的好处。

　　2.专一

　　可以这样说， 在办公软件领域Office2013没有对手，它已经成为行业标准，很多办公软件都在模仿Office，在操作上也非常相似，因此我们只要有一颗专一的心，全面掌握了Office，那么其它相关办公软件就不在话下。

　　3.高效

　　据说80%的用户只用了Office20%的功能，特别是Office中的Excel更是被低用了，因为很多人习惯于做重复劳动，而不去挖掘高效的操作方法。比如，Word中可以用邮件合并批量打印通知书或成绩单，但很多人宁可手动一张张打印，而不使用批量打印，这样虽然完成任务，但是非常低效。笔者的原则是：宁可花3小时研究技术，不花半小时重复劳动，追求高效，受益终生。

　　4.求新

　　大多数人墨守陈规，不肯接受新鲜事物，其实Office的每一次更新升级，都是为了提高办公效率，但是很多人不愿意接受新版Office。时至今日，笔者看到Office2003仍然占据办公软件的大半壁江山，而Office2003在十多年前就已经推出了，其功能远逊于Office2013，特别是其中的Powerpoint，新旧版本的差距更加明显，使用Powerpoint2013无疑更高效更便捷。

　　二、实用的Office学习法

　　挑战习惯，遇到问题，先尝试自己解决。我们应该抱着“用”的心态对待Office，而不是以“学”的心态对待，在“用中学”无疑是较好的一种选择。作为一名被别人称为电脑高手的Office用户，我基本上都是在使用中进行学习，循序渐进，用好Office自带的帮助文件，有时还可以准备一本系统全面的好书，供需要时查阅。

　　1、循序渐进

　　曾在一篇网文中看到，Office用户从操作上分为“新手、初级、中级、高级、专家”。一口吃不成一个胖子，循序渐进地提升是Office新手的必由之路，我们通常会阅读入门教程，大致了解Office的基本操作和常用功能，如，新建保存文件、输入文字、设置格式、查找替换等。成为中级用户通常需要掌握所有菜单命令，而成为一名高手则需要全面掌握Office的功能，能够解决遇到的问题。专家级Office用户，不仅仅是掌握了所有功能，更关键的是灵活深入运用，能够答疑解难，属于Office高手中的高手。

　　2、用好帮助

　　一位微软的MVP说过：Office自带的帮助是最好的Office学习宝典，需要时可以随手查询。打开Office中的任一组件（如，Word2013），单击标题栏上的“？”按钮，即可打开帮助文件，在这里列举出一些常用功能的用法。

　　如果找不到所需项目，可在搜索框中输入关键字，比如我们要了解Word域方面的知识，则可以输入“域”，搜索后可以得到很多相关信息，有些是Office帮助中的，有些则来自一些经过验证的在线资料。

　　3、选本好书

　　工作闲暇之余，我们还可以买几本系统全面的或深入应用类的图书，比如，已经达到了中级水平，可以找一些技巧类图书，以备需要时可以查阅，已经达到高级水平的，可以买一些深入应用类图书。在市面上，一些顶级Office专家都有不少个人专著，还是值得一读的。

　　三、用碎片时间充电加油

　　快节奏的工作，让很多人没有完整的时间来学习，而很多碎片时间却被白白浪费，我们应该充分利用这些时间，把刷微博、聊微信的功夫花在学习上，用碎片时间加油充电。

　　1、手机上的电子书

　　手机上的电子书阅读软件中，就有不少Office技术类资料或电子书供我们下载，比如，在手机上安装QQ阅读，然后以Word、Powerpoint为关键字进行搜索，这样就能获得相关的电子书。

　　手机上安装“ 百度文库” ， 搜集Office技术类资料，则更加便捷，并且这些资料可以收藏保存在文库中，可以随时随地进行学习。

　　2、微信Office订阅号

　　微信上有不少Office公众号可供我们选择，关注这些公众号，就能经常获得订阅号推送的资料。打开微信后，选择“通讯录”，在“公众号”中选择“服务号”，再选择右上角的“+”按钮，用关键字进行搜索，这样就能获得一些相关的公众号，关注后就能获得大量的资料。

　　四、网络是最耐心的“老师”

　　求人不如求己，网络上就有不少“视频老师”，请教别人之前先到网络上搜索，不少问题是共性的，说不定别人早就提问并有了解决方法。

　　1、借助视频网站学习

　　现在有不少网站提供了视频教程，通过手把手演示，我们跟着操作即可学习，这些教程通过搜索就可以找到。网易的云课堂也提供了不少精品Office课程，网址http：//url.cn/NjtLLX，有兴趣的朋友可以去看看。

　　2、善用网络答疑解难

　　不少人遇到问题的第一反应就是请教别人，笔者就经常接到求教电话，其中不少问题都很简单，有些甚至我曾经解答过。其实大多数问题是共性的，在网络上可以找到答案。通常我们可以通过百度搜索、论坛发帖、加QQ群等方法从网络中获取营养。

　　3、分享是提高的途径

　　帮别人解决问题是提高的好途径之一。很多高手就是在摸索解决问题中提高的，其实学习就应该带着问题，这样才能提高学习效率，漫无目的的学习容易乏味疲倦，而且低效费时。闲暇之余，可以逛逛论坛、百度贴吧、新浪爱问等，帮别人解决问题，这样既提高了自己，也帮助了别人，一举两得，何乐而不为呢。

　　文/江苏 周建峰