近日,笔者在参加苏州市组织的一个省市合作的高级研修班, 并担任研修班的班长,负责每天的考勤工作,第一个任务就是将这几天的课程表发给所有学员。考虑到学员都拥有智能手机,因此决定利用iPhone的“日历”共享课程表,并在每天的提醒事项功能支持下,让全体学员每天准时收到日程提醒。
第1步:创建日历
从主屏幕打开“日历”,在屏幕底部点击“日历”按钮,进入之后点击左上角的“编辑”按钮,选择“添加日历” ,日历名称可以根据需要进行命名,例如“省市合作高级研修班”,为避免后续的误操作,建议暂时只启用刚才创建的这个日历。
第2步:添加课程表
进入“省市合作高级研修班”日历,单击右上角的“+”按钮,按照课程表依次创建事件,这里的“开始”和“结束”时间可以按照课程表的时间进行设置,由于本次研修班一周即告结束,因此并不需要设置“重复”项,比较重要的是“行程时间”、“提醒”的设置,由于住宿的酒店距离上课地点有一定的距离,因此要保证足够的提前量。
第3步:查看课程表
在完成所有课程的添加工作之后,我们还需要让它在“日历”界面清晰的显示出来,首先请保证日历处于为月视图模式,单击任意某一天进入日视图模式,点击右上角左起的第一个列表按钮,使其处于红色的选中状态,所有的日历事件都会在屏幕中清晰的显示出来。
第4步:共享课程表
共享课程表的操作很简单,iOS日历同时支持iCloud和Google Calendar,这样就可以非常方便的将课程表共享给iOS或Android设备。打开“日历”界面,点击屏幕底部的“日历”按钮,找到我们创建的“省市合作高级研修班”日历,点击右侧的“i”详情图标,进入“编辑日历”界面,点击“添加联系人”按钮,根据提示填写待邀请的iCloud账号或Google Calendar账号,最后点击右上角的“添加”按钮即可。
进入“编辑日历”界面,向下滑动屏幕,在颜色下面找到“公共日历”,将其设置为启用状态,发布之后会出现“共享链接”按钮,现在我们可以通过信息、邮件、微博的方式直接分享,也可以选择“拷贝”当前日历链接,将其发送给某人,接收者点击链接直接就能订阅该日历。
文/儿花
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