玩转Word表格的计算功能

　　我们知道，Word中的表格可以进行数据处理，但是绝大多数用户也仅仅是求和、平均等简易计算。其实只要掌握一些简单域代码，我们就能实现一些较高级的计算，让Word表格的计算功能更加好用和实用。

　　初识表格的计算功能

　　Word表格计算功能虽然远逊于Excel，但是内置的近20种函数可以实现求和、平均等计算，只是操作上稍有不同，我们需要手动输入函数，这些函数在Word帮助文件中均可查阅。

　　在下面的表格中， 我们需要计算实发工资和合计，单击表格的D2单元格，切换到“布局”选项卡，单击“公式”按钮，会自动使用求和函数SUM，默认会自动计算对左侧的数字进行求和，对于文本、空格会自动忽略，单击“确定”按钮即可计算出结果。

　　按【Ctrl+C】复制D2单元格中的数据，然后选中D3至D9的单元格，再按【Ctrl+V】粘贴刚才复制的数据至选中的单元格中，此时所有的数据都会一样，没有更新。选中整个表格，按【F9】键更新数据，这样就会自动更新表格中的数据。

　　Word表格的单元格命名与Excel中一样，如果要计算“合计”，则在B10单元格中单击，然后单击“公式”按钮会自动添加“=SUM(ABOVE)”函数，计算出B2~B9单元格数据的总和。SUM函数的参数值是可以修改的，详细用法如下表：

　　示例 作用

　　=SUM(RIGHT) 计算右侧单元格数据之和。

　　=SUM(Below) 计算下方单元格数据的总和。

　　=SUM(1：1) 计算第一行的数据之和。

　　=SUM(A：A) 计算或第一列的数据之和。

　　=SUM(A2：E2) 计算A2至E2单元格的数据之和。

　　=SUM(A2：A10) 计算A2至A10单元格的数据之和。

　　如果我们要自动找出“ 实发工资”中最多的人，则在“实发工资”的最下方单元格中使用如下公式：

　　=MAX(ABOVE)，也就是用公式MAX算出最大值，这样就能自动找出实发工资中最多的。Word表格中还能按照笔画、数值等进行排序，这和Excel比较相似。

　　表格的高级计算功能

　　在Word表格中也能进行比较复杂的计算，使用自带的函数，结合简易的代码，就能完成比较高级的计算。

　　在下表中需要计算总价，在Excel中非常简单，可在Word中则可易可难了。

　　在表格的D2单元格中单击，切换到“布局”选项卡，单击“公式”弹出对话框，在公式中输入“=B2*C2”，在“编号格式”中可选择“￥#，##0.00；(￥#，##0.00)”，单击“确定”按钮则可计算出结果。

　　这种方法虽然非常简单， 但是要计算其它单元格则需要分别这样设置，因为Word表格中的单元格和Excel不一样，不能进行相对引用。如果想要通过同一公式来算计一行或一列的数值，就必须通过域代码进行计算。

　　单击D2单元格，按【Ctrl+F9】输入大括号，然后在大括号中输入代码， 注意代码中的所有大括号都是通过【Ctrl+F9】组合键来输入的，用代码如下：

　　{={QUOTE“B{={SEQB}+1}”}*{QUOTE“C{={SEQC}+1}”}}

　　上述代码中，SEQ可以自动编号，从1开始，由于计算时是从B2单元格开始，所以{SEQ B}+1，通过QUOTE将字符B2转换成单元格地址B2，再将两个单元格地址中的数值相乘，就能得到总价。选中表格后按【F9】键更新域代码，这样就能显示结果。

　　选中D2单元格中的数据，按【Ctrl+C】复制后选中D3~D7单元格，按【Ctrl+V】粘贴复制的数据，再按【F9】键更新表格，这样就会自动计算出相关单元格的总价。以后修改单元格中的原始数据后，只要按【F9】键就能自动更新总价。

　　在Word中，通过域代码和函数可以实现较为高级的计算，下面列出一些相关函数的用法供大家参考。Word域最好通过快捷键进行操作，这里为大家列举一些供参考。【ctrl+shift+f9】把域转为纯文本。

　　【Ctrl+F9】快速插入域定义符“{}”，注意大括号不能用键盘输入。

　　【Shift+F9】显示或者隐藏指定的域代码。

　　【Alt+F9】显示或者隐藏文档中所有域代码。

　　【F9】更新单个域代码。

　　“借用”Excel表格Office的三大组件（word、excel、powerpoint）各司其职，各有所长，Word主要还是进行文字处理，其计算功能绝对比不上Excel，因为Excel的专长就是数据处理。因此如果要在Word进行复杂计算，最好还是用Excel来完成。在Word中能插入Excel电子表格，并且借用Excel来完成数据处理。

　　打开Word2013，切换到“插入”选项卡， 单击“表格”按钮，选择“Excel电子表格”，在Word中就能插入Excel表格，让Excel表格与Word相融合。

　　此时就可以输入数据，并进行数据的分析计算，而这一切都在Excel中来完成的。完成后在表格区域之外单击则返回Word中，这样我们就让Word表格功能更加强大。

　　文/江苏 周建峰