Office版的“微信”，能把老板踢出社交圈吗？

　　如今，人们的生活和工作已经越来越难以区分开了：QQ、微信、微博等社交工具里，或多或少地都可以找到同事、客户、老板的身影。发个说说、晒个朋友圈，都要再三思量是不是会影响自己的职业形象。

　　有时候，本该发在好友可见群组的2B生活照，却出现在了工作群组——切来切去切昏头了！于是，老板找你谈话了，语重心长地提醒你要注意工作影响。尴尬而真诚地承诺自己以后会注意的同时，把老板拉黑的冲动油然而生。可你不能。

　　老板也表示很委屈。他也不想知道你今天有没有卖萌、打滚撒娇求安慰，但明明看到你的行为影响了公司形象和你的职业形象，不说不行。

　　那有没有一种工具，既有微信的即时沟通功能，能满足双方交流工作的需求，又能帮你们做到公私分明，下班之后各秀各恩爱，互不干扰？

　　第一企信联合创始人胡修彪觉得，“把员工的工作和生活区分开来”是一个刚需。作为企业管理者，他特别不喜欢员工在工作的时候用QQ、微信，因为这意味着员工会接触到很多跟工作无关的信息，会分散精力，甚至会直接跑去处理一些与工作无关的事情。

　　从自身需求出发，在伙伴米卫东、牛俊伟的支持下，胡修彪组织研发了完全针对工作沟通的第一企信，希望能让企业用户的工作更高效。

　　第一招：只有管理员能修改的通讯录

　　和常见的通讯软件可以自主添加好友不同，第一企信里的企业通讯录有专人管理，只有管理员才能添加、删除用户信息。每个员工入职之后，管理员会把员工对应的部门、职位、联系方式、头像等信息添加进通讯录，员工离职后信息就会被删除。

　　也就是说，在这个应用里，你只能找到你的工作伙伴，你参与讨论的，也只会是工作上的事情。工作沟通不再通过QQ、微信，你就可以光明正大地把老板（员工）踢出自己的社交圈，然后尽情地在朋友圈里秀吃喝玩乐疯啦。

　　第二招：文件信息自动同步

　　作为一款针对企业沟通的应用，第一企信不仅支持传统的文字、图片、语音、文件等的传送，还能实现文件信息在多个终端的完全同步。也就是说，你不管是在电脑前还是在路上，都可以随时随地收发、查阅之前收到过的所有文件信息。

　　另外，由于第一企信的信息资料是存储在云端的，所以就算是换台电脑或换个手机，登陆客户端之后一样能查看历史信息和文件。而其他的即时通讯工具如微信等，暂时还没做到这一点。

　　第三招：随时随地召开网络会议

　　传统的会议方式是约时间、约地点，结果等个老半天，与会者被堵在路上赶不回来的事情时有发生。但通过第一企信，你可以很方便地在电脑或手机上，拉一个会议群组，召开免费的电话会议。

　　其实语音电话功能很多即时通信软件都可以做到，但使用的时候，你总要考虑对方当前是不是在线，是不是WiFi或者3G环境，如果不是，你可能会被告知“对方不在线，请稍候再拨”，然后你还是要拨打手机号码。这样一来，效率就很低。

　　但是，就算没有安装第一企信，客户也可以以接电话的方式，进入会议室，参与会议。美中不足的是，会议期间，客户端界面上不会显示具体是哪个人在发言，对新入职的员工来说，想搞清楚哪个是Boss，哪个是同事，相当有难度。不想不小心踩地雷，就只能平时用点心思记记“公司好声音”啦。

　　如此看来，这个Office版的“微信”似乎真的能帮你把老板踢出自己的社交圈，但也仅止于把老板踢出社交圈了。因为如果你所在的岗位是要经常和外界打交道的，你还是要向大众习惯弯腰——“金主”习惯用微信找人说事，你敢开口让他装个第一企信么？

　　Tips

　　它们也能让企业沟通更高效

　　RTX腾讯通

　　是腾讯公司推出的企业级实时通信平台，主要提供企业内部办公沟通、对外商务沟通的服务。增强团队的信息共享和沟通能力，减少企业内部通讯费用和出差频次等从而为企业节省开支。RTX集成的沟通方式，包括文本会话、语音/视频交流、手机短信、文件传输、IP电话、网络会议、以及应用程序共享、电子白板等远程协作方式。

　　Bigant

　　包括服务器端和客户端。客户端功能包括单位内部实时信息交互、文件和文件目录的发送、群发消息、群组聊天、公告会议功能、语音会话、远程控制、新邮件提示、在线客服和文档管理、项目管理等。管理端的功能包括用户管理、系统工具、个性化设置、查询与统计、文档管理和文档备份等。

　　明道

　　明道通过社会化沟通范式加强内部沟通中的协调性，工作进度及时知会保持全员的目标向导，打破沟通边界；通过日常分享渐进地积累企业知识资产；通过强大的全文检索工具实现便捷的知识挖掘；个人和团队的项目与任务，可以随时讨论，随时跟踪，随时分解托付任务。

　　imo

　　通过imo，企业能随时与分处异地的同事、合作伙伴、业务客户通过文字、语音、视频等进行沟通和办公协作，收发传真、短信、获取和管理客户等。在企业专属的虚拟办公室内，还能与同事、客户、合作伙伴像面对面一样沟通。独有的员工座位分布系统，可以让员工更了解公司的布局和寻找同事，公司同事不再是“最熟悉的陌生人”。

　　金蝶KIS

　　这是一款财务软件，包含旗舰版、专业版、商贸版等多种版本，企业用户可以根据自身情况和资金预算来选购适合自己的版本进行安装使用。可以帮助企业财务人员更高效、更精准地进行财务工作。

　　图文/周秀凤