点亮“暗数据”的五种方式

　　不断增长的企业数据加重了存储的负担。IDC预测，到2020年，美国生成、复制、消费的数据总量将达到6.6ZB，而且大约每隔三年数据总量将翻一番。ZDNet的报告指出，到2020 年，中国产生的数据总量将超过8.5ZB。让人忧虑的是，在如此庞大的数据量中，很多数据仍然处于“黑暗”之中。

　　什么是“暗数据”？Gartner将“暗数据”定义为企业在开展正常业务活动期间采集、处理和存储，但通常无法用于其他目的(如分析、商业关系和直接获利)的信息。换句话说，“暗数据”是指那些需要资金来存储、保护和管理，但又没有得到高效的利用，不能提升商业价值，甚至可能会给企业带来风险的内容。

　　那么，如何才能点亮“暗数据”，让它们释放出更大的商业价值呢？通过下面的五种方式，企业可以利用CommVaultSimpana10更好地搜索、了解和管理企业存储的海量非结构化数据(如电子邮件等)，智能地利用已存储的内容，在数据的生命周期内对数据进行管理，从而彻底告别“暗数据”时代。

　　控制数据存储量的增长

　　第一步是控制“暗数据”的庞大数据量。一个全球性的组织——合规管理监督委员会(Compliance，Governance and Oversight Counsel )于2013年进行的一项研究显示，在企业存储的数据中，69%的数据对企业毫无价值。企业为什么还要保留它们呢？

　　使用传统的数据保护方法，只能保留所有的数据，而没有其他的选择。CommVault Simpana基于内容的保留策略能够仅保留那些对于企业有重要价值的数据，并使企业从中受益。通过使用文件名、用户/群、类型、关键字、Exchange分类、标签等用户自定义的策略，CommVault Simpana可以实现归档解决方案的智能化，提取具有商业价值的内容，将数据保留成本最多减少70%。

　　全面捕获数据

　　点亮“暗数据”的下一个关键步骤是确保企业拥有一个全面的归档策略。边缘数据和移动设备上生成的数据可能包含着具有很高价值的信息，其价值甚至可以与存储在虚拟服务器、企业云端的信息的价值相媲美。为了确保智能数据策略的成功实施，企业必须从所有生成数据的地方采集数据。

　　CommVault Simpana软件将数据存储在Simpana ContentStore中。ContentStore是一个后端存储库，可以根据策略进行调整，并进一步降低归档成本、数据占用的空间、风险和管理开销。通过将所有企业数据存储在ContentStore中，企业能够使用一个单一的、不可复制的索引去管理所有数据，这有助于企业更好地管理应用、流程和数据流，同时方便地获取信息，提高生产力，促进协作并提高决策水平。

　　增强自助访问能力

　　不同的员工关注不同类型的数据。比如，销售团队需要掌握每个季度的产品销售价格走势，运营团队需要了解IT设施使用方面的数据，而人力资源部门则要详细了解职场满意度的相关数据。所有这些数据都被保存在归档信息中，如不能用于搜索，则它们毫无用处。企业与其在IT部门中设立一个高成本的数据挖掘和分析团队，还不如让各个部门自助式地搜索和访问所需要的数据。毕竟，只有各个部门才最了解自己需要什么样的数据。

　　CommVault Simpana软件能够让用户方便地获取所需信息，而无需向IT部门寻求帮助。用户能够快速地发现、访问和分析所需的信息，并将它们从Simpana ContentStore中提取出来，凭借对已存储数据的充分了解，可以显著提升企业员工的生产力。

　　数据生命周期的自动化管理

　　对企业毫无价值的数据正在快速增长，这促使企业对数据从生成到处理的整个生命周期进行评估。事实上，制定内容删除的治理策略是减少“暗数据”的一个关键。

　　CommVault Simpana软件使用自动化策略对信息进行分类、整理、保留和删除，可以优化整个信息管理生命周期。CommVault Simpana不仅能够帮自动保留记录，还能帮助企业更有策略地管理数据，更好地应对合规审计和诉讼。

　　确保合规和发现

　　合规审计和诉讼是任何企业都不愿面对的事情。但每个企业都知道，他们应该为此做好充足的准备。监管法规涉及所有行业。企业也了解法律诉讼可能给企业带来的风险。降低此类成本的理想方法就是主动使用全面的搜索和在线查询功能。

　　CommVault Simpana软件的设计初衷就是通过有效搜索企业所有的电子化存储信息(ESI)，降低合规审计、诉讼的成本和由此可能带来的风险。CommVault Simpana软件通过单一控制台和ContentStore虚拟存储库完成上述任务，并可将发现相关信息的时间从数小时缩短至数秒。此外，CommVault Simpana软件还能给企业的法务和合规团队带来更多便利，比如CommVault Simpana的Case Manager(案例管理)功能可按照实际情况集中运行并管理存储设备、笔记本电脑等，实现电子邮件和文件的依法保留和查看功能。

　　简单地归档数据无法提供实现企业业务转型所需的智能。为了点亮“暗数据”，企业需要一个智能的归档解决方案，它可以智能地控制数据存储量的增长，全面捕获数据，为用户提供简单的自助访问功能，同时可在整个生命周期内对数据进行管理，降低合规和诉讼的风险与成本。CommVault Simpana软件为企业提供了智能的归档解决方案，让企业从此告别“暗数据”时代，并充分释放企业数据的真正价值。什么是“暗数据”？Gartner将“暗数据”定义为企业在开展正常业务活动期间采集、处理和存储，但通常无法用于其他目的(如分析、商业关系和直接获利)的信息。换句话说，“暗数据”是指那些需要资金来存储、保护和管理，但又没有得到高效的利用，不能提升商业价值，甚至可能会给企业带来风险的内容。

　　那么，如何才能点亮“暗数据”，让它们释放出更大的商业价值呢？通过下面的五种方式，企业可以利用CommVaultSimpana10更好地搜索、了解和管理企业存储的海量非结构化数据(如电子邮件等)，智能地利用已存储的内容，在数据的生命周期内对数据进行管理，从而彻底告别“暗数据”时代。

　　链接 Cloudview v1.8特色技术

　　CommVault Simpana软件具有以下主要功能。

　　1.有效的控制。CommVault Simpana软件的所有功能可以共享单一代码库和极富创新性的后端技术。用户可以通过一体化平台查看、管理和访问所有业务数据。CommVault Simpana的控制台简单、高效、全面。

　　2.简化管理。CommVault Simpana软件可以保护和管理来自虚拟和物理的服务器、应用程序、NAS 共享设备、基于云的基础设施和移动设备的数据，而且非常简单、便捷。

　　3.关键流程自动化。CommVault Simpana软件支持基于策略的自动化，其基于角色的访问功能可以确保管理的安全性。CommVault Simpana还内置告警功能，让用户可以轻松监控企业数据的管理和操作。

　　4.工作智能化。Simpana IntelliSnap几乎能与所有主流存储阵列集成，让用户轻松地自动创建并索引应用程序感知型硬件的快照副本，同时大幅提高数据保护和恢复的速度。

　　5.简化操作。由于备份、归档和报告功能内置在一体化平台中，Simpana OnePass可以通过统一数据集执行这些功能。此外，通过内置源端重复数据删除功能，CommVault Simpana还可以确保只有非重复的数据块才能够通过网络传输和存储。

　　6.确保数据的可访问性。CommVault Simpana管理的所有数据都存储在ContentStore 中。ContentStore中的数据是安全的，可感知应用程序，能够让用户利用数据副本进行灾难恢复，并且符合合规性查询的需求。

　　CommVault中国区技术总监蔡报永