信息化助力广日电气实现业务整合

　　广州广日电气设备有限公司成立于1998年10月，拥有现代化的厂房和花园式的工业园区，总面积约6万平方米，是广州广日股份旗下一家台港澳与境内合资的国有控股企业。公司作为广东省高新技术企业在苏州昆山、成都郫县、广州从化等地设立了分公司和生产基地。

　　公司拥有一批先进的自动化生产线、SMT防尘防静电生产车间、国内一流的大型配光实验室、电线电缆实验室、电子电气实验室、环境实验室、研发实验室、完善的产品质量检测体系和一系列先进的试验设备。公司七大系列产品，包括LED照明及驱动系列、电源组件系列、电子电气系列、控制柜系列、操纵类系列、电梯轿厢装饰系列以及电梯专用电线电缆系列。

　　信息化变迁与挑战

　　随着近年来企业的不断壮大，业务多元化发展，企业面临新的管理挑战。业务系统与财务系统的孤立，大大小小的外挂系统，系统维护、升级难度很大。管理层无法及时获得准确的成本、库存管理等多种数据，从而造成管理决策的延误。现有的系统由于架构的问题，扩展性差，不能满足业务多元化发展模式和集团化管理的需求，无法将公司供应链业务拓展到客户/供应商，在公司业务高速发展的今天和未来，这将成为阻止发展的一个绊脚石。

　　广日电气于2006年引进了国内宏桥ERP系统，除了进销存管理，对产品数据也进行一定程度上的管理，同时辅以大大小小10几个外挂系统进行箱头、排产、开票等管理。同时采用灵狐财务管理软件进行财务管理，业务与财务不能贯穿为一体。广日电气产品种类繁多，业务结果相当复杂，数据量也是非常巨大。2011年广日电气的业务高速增加，老旧的ERP和外挂已经支撑不了复杂、变化的业务，系统性能也是非常缓慢。基本上处于心有余而力不足的状态，对广日电气高速增加的业务来说，显然是成了绊脚石。

　　公司管理层果断决策，大力推进广日电气信息化建设，以“一个平台”为基本点，“财务业务一体化”为中心，全面推动ERP系统的升级改造。

　　信息化建设原则与难点

　　项目以消除信息孤岛，实现财务业务一体化；达到信息流、物流、资金流、工作流，四流合一；打造电梯行业解决方案-箱头管理；业务、财务集团化管理为目标。在总结多年的IT规划和信息化系统实施经验的基础上，结合微软产品特点和广日的实际情况，形成了一套企业信息化建设实施方法论，以确保项目最终取得成功。在系统实施过程中，融入其在“管理+IT”领域的知识积累和优势，充分体现“实施+咨询”的特点，沟通、交流、知识转移贯穿软件实施的全过程，不仅让管理者和员工熟练操作和使用ERP软件，更多的是让企业员工理解ERP的管理理念和思想，借鉴顾问的思考方式，真正推动企业管理的持续提升。

　　制造费用分摊广日电气是一个复杂的行业组合体，对于制造费用很难在产品层级定义。只有对直接人工（工资）、管理费用（管理成本）、固产资产折旧等财务月度核算完毕，才能提供汇总精确数据。项目决定通过分摊的方法将核实的制造费用按生产订单材料金额的比例进行制造费用分摊，从而将制造费用卷积到生产订单成本中。

　　物料自动编码体系与集团化产品数据管理广日电气产品品种繁多，物料编码也是成千上万，一物多码、一码多物也是见怪不怪的现象了。项目组成立物料编码小组，集工程、计划、采购、生产等人员进行集思广益，制定了一套广日电气特色的物料编码体系。为了更加有利于系统的运作，以及产品编码经验的沉淀，项目组在Dynamics AX2009 ERP系统进行二次开发，将编码体系（包括编码规则、物料规则属性）融入Dynamics AX2009 ERP。通过大、中、小类流水码的规则自动取号，最大程度上减少重码出现的机会。

　　标准化物料规则的描述用户不能直接录入物料规则，为了避免随意性的录入，项目组设计物料的6大属性特性，并对每类进行预定义，用户根据系统规格的提示进行选择或录入属性值。最大程度上标准化、准确化物料规格的描述。

　　集团编码申请流程各公司进行编码申请，首先在PDM（产品数据管理帐套，储存所有公司的物料编码）帐套根据规格查看编码是否存在。已存的编码则可以进行复制，不存的编码则进行申请、创建。

　　信息化应用现状

　　广日电气信息化发展基于企业战略，变中求胜，以客户为中心建立企业信息化，选取行业主流的技术、硬件和软件，配备一系列的设施，建立了“一网两线三系统”，支撑公司的业务发展和运作。

　　“一网两线”是指总公司与分公司通过光纤电路专线和VPN虚拟专线连成一张网络，互联互通，资源互享，电路专线为主要通信线路，虚拟专线为备份通信线路。原来公司总部与分公司的信息系统是独立的，没有任何联系，很难做到统一管控。现利用网络线路，通过购置网络设备、服务器设备、存储设备、磁带设备、视频监控设备、红外线设备、办公设备、考勤门禁设备、电子传真设备搭建了广日电气的一张网络。

　　“三系统”是指建立支撑业务发展和业务运营的三个核心系统，OA办公自动化系统、PLM产品生命周期管理系统、微软Dynamics AX ERP系统。

　　目前OA、PLM、ERP系统均采用集中式部署，服务器设置在广州总部，在广州总部进行集中管理和维护，通过电路专线将系统的应用延伸到各分公司。

　　在OA系统的应用中，短信中心、文件共享、论坛和通知公告模块大大缩短总公司与分公司、领导与员工以及员工之间的沟通距离，提高了沟通效率和工作效率；灵活自定义的业务流程，极大地满足公司组织架构、组织管理对业务流程的多样化和个性化的需求，有效支持日常业务办公系统化，推行办公自动化的应用水平。体系管理模块整合了公司各类的体系文档、作业文档和资料，有效提高公司的知识积累。

　　在PLM系统的应用中，采用电子审批流程，取代了纸质审批方式，提高了工作效率；采用电子方式存档、发放，节约纸质，降低设计成本和管理成本；与CAD、Office集成，文档、图纸成套管理，方便查找和管理；通过产品和项目两条主线对各类文档进行关联，可以方便的查找到产品或项目的整套文档。

　　通过微软AX ERP系统，建立了一个适合公司在产品管理、ECN变更、财务、销售、计划、采购、生产、库存、质量和供应商平台等方面的有效执行和信息共享的统一的信息管理平台，集合设计与业务一体化、计划与生产一体化、采购与物流一体化、业务与财务一体化运作平台，实现了物流、资金流、信息流以及工作流的四流合一；通过信息化系统的实施，实现规范化、科学化管理，优化、整合公司资源，降低公司整体的运作成本，提高生产效率和产品质量，全面提高公司核心竞争力。

　　广日电气高效推进两化深度融合工作，基本实现了信息化在研发设计、生产制造、采购物流、营销服务、供应商平台、财务管理等各环节的全面覆盖、渗透融合，使信息化与工业化融合的效益得到了充分体现，显著提升了企业综合竞争力。

　　本报记者 张兰兰