在大众的印象中,老国企对于企业社交平台的选型或许是慎之又慎的。因为这在一定程度上会对于传统的管理带来很多额外的因素。近日,当记者接触到一家老国企,通过其对于企业空间这一社交平台的清晰阐述,真正感受到企业社交平台对其管理带来的“甘甜”。
事情要从这家公司的产业园建设项目说起。据悉,在建设过程中,原本公司计划将绿化工作外包,经过沟通之后,领导建议公司自己来开展此项工作。因此,针对这一工作的话题被置放在企业空间中进行讨论,意想不到的是,针对此项工作员工积极踊跃报名,采取自愿的方式为园区建设出力。同时,还有员工将各类种树攻略、维养知识上传至空间中,起到了集思广益的效果。对此,该公司信息中心主任常建伟表示,“用友优普企业空间的应用,使得公司可以扁平化、快速达成一种共识。通过这一社交平台,解决了很多多年遗留的问题。而且这些问题的解决并没有想象的艰难。”
或许在这里大家会好奇地问到,究竟是哪家公司呢?答案就是国机重工(洛阳)有限公司(以下简称洛阳国机重工)。
老国企为何要追赶“新时髦”?
国机重工(洛阳)有限公司由原中国一拖集团有限公司旗下四家工程机械专业子公司于2011年11月整合而成。目前拥有一个总部、两个中心。三家子公司分别是:一拖(洛阳)工程机械有限公司、一拖(洛阳)建筑机械有限公司、一拖(洛阳)建工有限公司。是中国机械工业集团有限公司旗下中国国机重工集团有限公司的成员企业。是中国最早最专业的工程机械产品研发、制造基地之一。
作为一家老国企,虽经历了重组,但摆在面前一个依旧无法避免的问题就是国企层级较为繁多。对此,常建伟认为,在多层级的体系中,单一事项需经过多层审核批准。同时在单一事项沟通过程中,传统会议的模式不仅流程复杂,而且浪费时间,沟通成本较高、效率低下。在一定程度上沟通还存在不顺畅状况。
也正是基于上述的状况,洛阳国机重工才有了扁平化沟通的理念,希望能够借助一个平台实现这一沟通诉求。
与企业空间的“不期而遇”
在常建伟看来,对于企业社交平台而言,如何将沟通过程中碎片化、非结构性数据与企业业务本身结构化数据结合起来,是洛阳国机重工始终追求的。而业务归根到底更多是结果的体现,业务过程中存在很多不可控、无法展现的环节。公司近年来也在苦苦寻找具有此类功能的平台。
而企业空间经历两年的发展,产品理念已经十分清晰,同时结合洛阳国机重工内部系统建设的实际状况及诉求,企业空间在非结构化数据与结构化数据结合方面不断完善,无疑是最佳的产品选择。洛阳国机重工与用友优普企业空间产品的相遇一定程度上是“命中注定”。
因此,当洛阳国机重工充分了解了企业空间的产品特性后,没有丝毫延迟,形成共识之后,迅速进入了实施应用周期。
铸就企业互联网+新力量
现阶段,洛阳国机重工部署了企业空间平台后,不仅解决了诸如产业园绿化建设等问题,同时,在这一平台上,企业内部员工还建立了诸多群组,针对生产上重要的BOM不准问题进行调查、跨区域解决多地办公沟通不畅以及对于业务推进环节中的其他问题进行讨论。
而企业空间产品对于企业带来的价值点,常建伟也有清晰且明确地认知。
他表示,站在管理的角度,可以扁平化、快速达成共识,形成了人人参与、群策群力且有理有据的快速交流机制。同时,企业空间社交平台的应用,反向推动了业务规范化、数据的标准化、及时性,尤其在及时性方面表现突出。此外,扁平化沟通实现后,诸多问题的堵塞点也可以一目了然。
同时,从长远来看,企业空间作为一个基础性的平台,采用了最先进的技术,既节约了企业投资,也能紧跟时代发展需要。企业空间平台的部署还可激发全新的企业文化,使企业文化变得公开、公平,并为员工构筑了虚拟现实,形成不同的物理区域内全员参加的扁平化沟通环境。企业空间可最大限度将沟通过程的碎片化过程数据变成资产记录,与以前的企业业务和流程进行最佳结合,支撑跨业务、跨产业链的协作发展,加速企业的创新,深层次满足客户的快速交付、个性化需求,加速互联网+落地。
文/杨卫强
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