会议主题的成功与持续

　　主题，是会议活动的高度概括，是会议活动的意义和通过活动所要传达的目的所在。通俗说，好的会议活动主题，一定是会议活动的高度概括和关键所在；当然，也是会议活动内容的最精炼和最集中显示。但就目前的业内会议活动看，以论坛为例，举办的数量虽多，高质量的主题却寡见。因此，本刊针对会议活动中相关主题的策划思路和运作经验，进行相关走访，并得出了一些结论。

　　首先，从主题的策划思路看；任何会议活动都会有一个参会主体，虽然这个主体可能在人数上不是占多数，也可能这个主体与客体所观注的问题点存在落差，但主体就是主体，是主题的拟定根源，这点不能变。所谓“主体来则客体至”，虽然，可以在保证引起主体观注的情况下兼顾客体，但绝不能“始明而终乱”，因照顾客体而忽视主体。

　　那么，怎么才能即保证参会主体对会议主题的兴趣点不减，又照顾参会客体对会议主题亦存兴趣呢？

　　王健林在谈自己的经营之道时说：“许多成功者回顾自己走过的路，对成功的经验加以总结，大致不脱两种模式，借用金庸武侠小说打个比方，就是：要么太过务虚，大谈理念、文化，天花乱坠不接地气；要么太过务实，以结果倒推手段之合理，缺乏正确、合理的理论概括能力。”

　　其实，这段话如果能较好的为会议活动主办方所理解，并针对不同会议活动进行合理变通后，将会成为解决会议主题拟定时的重要工具。

　　其次，作为关系到整个会议活动流程和基调的灵魂之在，主题不论是以感受理念为出发点的抽象词汇，还是直接或巧妙传达活动目的具象文字，在理清了主体与客体后，在保证主用词足以调动参会主体的参与兴趣后，其具有的共同特色都应是：或简洁，或耐人寻味，或幽默风趣，或过目不忘，或震撼人心，或兼而有之。就具体操作来说，有以下三项。

　　一、在策划主题时应以六个思路为起点；即：以社会热点和事件为主题、以社会或行业中存在争议的问题为主题、以业内共同关心的问题为主题、以行业内存在争议性的问题为主题、以参会主体所关心或需要的话题为主题、以新兴事物的特色或属性为主题。

　　二、在筛选主题时以四个标准为裁舍；即：能清晰传达会议目的、具有前瞻性、具有可持续性、能为多数与会人员所接受。当然，确定会议主题的目的是为了市场细分后，把相关人员更集中、目标更准确的集合到一起，再通过“会议主题+会议专题+会议副标题”的形式，把会议的“下效果”运行到最好。

　　三、在修订专题时以三个原则为依据；即：能反映组织者的愿望和目的、专题讨论的参会者能接受、能与主题相表里。作为丰富会议活动、深化会议影响的专题，在制修订时，在遵依上述的三个原则上，还应活用变通，比如加些副标题，以对专题进行补充和说明，使专题的范围更集中。

　　最后，从物象的角度来看，一个好的主题虽然好似昙花一现，会随着会议闭幕后续活动的结束而远去；但从意象的角度看，好的会议活动，其主题虽然每次都有更新，但于内因中，总存有一定的延续性。比如博鳌亚洲论坛，第一届是“新世纪、新挑战、新亚洲亚洲经济合作与发展”、第二届是“亚洲寻求共赢：合作促进发展”、第三届是“亚洲寻求共赢：一个向世界开放的亚洲”、第四届是“亚洲寻求共赢：亚洲的新角色”、第五届是“亚洲寻求共赢：亚洲的新机会”、第六届是“亚洲寻求共赢：亚洲制胜全球经济—创新和可持续发展”、第七届是“绿色亚洲：在变革中实现共赢”、第八届是：“经济危机与亚洲：挑战与展望”、第九届是“绿色复苏：亚洲可持续发展的现实选择”、第十届是“包容性发展：共同议程和全新挑战”、第十一届是“变革世界中的亚洲：迈向健康与可持续发展”、第十二届是“革新、责任、合作：亚洲寻求共同发展”、第十三届是“亚洲的新未来，寻找和释放新的发展动力”、第十四届是“亚洲新未来：迈向命运共同体”。综合历史，细分析这十四个博鳌亚洲论坛的主题，不难看出，主办方在定立主题时的品牌意识和延续性。

　　总之，会议活动中，不论活动大小，主题作为彰显会议定位高低、决定会议品牌影响的关键点，其一次的成功和成功基因的延续，必将会在未来的会议活动中越来越为主办方所重视，同时，也会成为会议活动越办越好的品牌价值所在。

　　本刊记者/张志胜

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