周密安排，组织平稳游艇活动

　　如今，乘坐游艇出海旅游越来越受欢迎。在游艇上举办演讲等活动也渐成旅游新趋势。对于活动主办方而言，要面对的挑战远远不止海上的汹涌波涛。聘请过专业演讲者的主办方都知道，假设活动现场需要聘请保镖，会为会务工作带来诸多挑战。诸如此类，在游艇上举办活动，所有的挑战也会变得更加复杂。

　　严格控制演讲者人数

　　美国国家演讲局主席Brian Palmer表示：“邀请嘉宾到游艇活动来做演讲比一般的会议活动难很多。比如，一般的会议活动，演讲嘉宾去会场演讲完之后，可以同一天马上飞走。而在游艇上举办活动，就得考虑从机场到游艇的交通以及各类相关因素，确保演讲者顺利上船和下船。正是因为如此，我们的游艇活动不会邀请太多演讲者。

　　度假经纪公司Buy the Sea的总裁Shari Wallack为很多游艇活动邀请过演讲者和表演者。她说：“在游艇上举办活动，第一个问题就是请演讲嘉宾的时候，要为他支付双程舱位费。无论他是否全程都待在船上，都有此项费用。对一些公司来说，这是一笔很大的支出，而另一些公司则可以轻松承担这些费用。活动主办方在预订过程中必须清楚这一点。”

　　确保演讲者有耐心待到上岸之时

　　第二个问题是沿海航行法规的规定一定程度上增加了接待演讲嘉宾的难度。

　　按照相关规定，游客上船之后只有到了另一个国家的国土才能上岸。例如，一艘轮船从佛罗里达州出发，演讲嘉宾在下一个靠岸的港口就做完了演讲，完成此次活动任务，但他们得一直待到轮船到达另一个国家的领土才能上岸。

　　Wallack表示：“只要演讲者意识到有这种规定，一般都不会有问题。但有时候一些演讲者并不理解这条靠岸的规定，这种情况下就会非常麻烦。”

　　她补充说：“在像加勒比群岛这样岛屿非常密集的地区，一般情况下每次靠岸都是一个新的国家，嘉宾就可以上岸。但是如果在希腊群岛，每次靠岸都还在希腊的国土范围，不能上岸，需要告知嘉宾们这一点。”

　　她认为，最难的就是在阿拉斯加了。在这个区域航行的时候，基本整个地区都是在美国的国土上，只有维多利亚港一个港口是在另一个国家——加拿大。所以，如果航行的最后一站才是加拿大的维多利亚港，那么演讲者估计得待满整段航程了。

　　如果遇到这种情况，她会告知客户他们将会得到演讲费，同时可以免费享受上岸之前在船上的其他时间。“一些演讲者日程紧凑，不愿意在船上浪费太多时间，但有很多其他的演讲者对免费航行感到很开心。他们会带上自己的配偶，把航程变成一次浪漫的度假。”

　　美国国家演讲局Palmer表示，很多情况下，游艇上的演讲嘉宾都不会被付费。根据经验，当游艇活动的嘉宾需要一名演讲嘉宾时，他们一般会用免费航行本身来置换演讲。其中的逻辑大家都很清楚。Artful Travelers旅行社的总裁Kevin Corcoran为美国国家公共广播电台等组织预订过海上活动演讲嘉宾，他表示，一些演讲者会得到费用，但一般情况下，海上活动的演讲者得到的是免费航行。

　　那么，如果不付费，是不是很难找到演讲嘉宾呢？

　　Kevin Corcoran说：“你会吃惊地发现，预订经纪公司接到大量的请求电话。有很多退休的老教授和专业人士，他们是各个领域的专家，非常希望借演讲得到免费航行的机会。”

　　此外，船启航后，人们不仅到达另一个国家的国土才能上岸，而且之前未上船的宾客也必须在另一个国家的港口才能上船。也就是说，如果演讲者因故不能按时上船，基本就会错过整个行程，无法演讲了。Corcoran表示：“我们听说过很多嘉宾错过行程的案例。为了避免这个问题，我们一般都会请嘉宾提前一两天上船。这个方法非常有效。”

　　把握活动的规模

　　很多海上活动主办方都不设有专门的船上演讲空间。而如果为演讲者支付来回机票和免费船上舱位费，又不甘心只是请几十名观众。船上一般会有好几百名人，并且船上可能在同一天有好几场不同活动。所以，如果演讲者需要很多筹备和彩排时间，就会给主办方带来很大的麻烦。所以一般很少在船上举办特大型的演讲活动。

　　当然，邀请嘉宾到海上活动来做演讲还可能出现各种潜在的问题。不过，据行业人士意见，这些问题都能克服。一旦克服，海上活动对观众和嘉宾而言都将成为难忘的体验。

　　文/Peter Gorman 译/苏希玲

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