经纬新纤:信息化管理编织数字运营画卷

  经过三十多年的培育和发展,脱胎于家庭作坊式的福建纺织化纤产业逐步成长为一棵“参天大树”,形成化纤、棉纺、制造、染整、服装、纺织机械为一体的纺织产业体系。

  然而,近年来,由于人力成本高涨、原材料价格攀升、国际产业转移以及国际分销市场竞争加剧等因素的影响、纺织化纤产业的优良生存环境逐步丧失,取而代之的是急需补充“转型升级”、“创新驱动”、“数字化管理”的“养分”,让化纤产业大树散发勃勃生机。

  正因如此,化纤行业的龙头骨干企业纷纷期望通过对先进设备和卓越运营的追逐,来跑赢这场来势汹汹的转型竞赛。而除了对硬件设备的一味推崇,纺织化纤企业要想在这轮转型大潮中异军突起,更应从软件层面加速思考管理模式的数字化管理革新。

  正如福建经纬新纤科技实业有限公司(以下简称“经纬新纤”)总经理林景所言:“一流的硬件设备和技术让我们跑得很快,而借助IT工具的数字化管理能确保我们走得更远。”

  先天优势 后天进取

  经纬新纤是一家专注于涤纶化学纤维制造的企业,为行业内纺纱企业提供大化型、功能型和差别化化学纤维,主要产品包括聚酯切片、涤纶短纤、涤纶长丝、功能型及差别化化学纤维产品,如高仿棉涤纶纤维、涤纶阻燃纤维、涤纶有色纤维等。

  作为一个十分年轻的企业,取得如此骄人业绩的经纬新纤,如何续写行业传奇?林景给出了这样的答案:“为了壮大化学纤维产业平台,寻找并抓住快速增长的产业链发展机会,我们坚持‘先做强、后做大’的发展战略,以期打造一个集生产、销售、研发、工贸一体化的全新企业。”

  由此可见,因时应变的经营策略、对品质的精益求精、对新技术的孜孜追求,再加上精准的战略规划,将成为经纬新纤续写行业新传奇的“神笔”。

  打响IT变革

  化学纤维作为产业链中最具技术含量和附加值的环节之一,制造过程技术密集、工艺和设备要求高,并且受市场、资金、技术、人才等资源的限制,行业壁垒较高。另一方面产品品质和成本决定着企业的盈利能力,因此行业企业更加聚焦产品、技术以及管理模式的创新。

  为此,作为率先在业内举起“数字化管理革新”大旗的经纬新纤,独辟蹊径将目光锁定在信息化,希望借助信息化,让研发、仓储、生产、营销、财务等各关键部门的管理“旧貌换新颜”。

  “尽管我们的设备、技术、人才在行业中都属一流,但传统的管理方式让我们的管理始终处于‘二流之列’。因此,借助信息化,进行成本管控,资源共享,向数字化管理迈进,是我们布局ERP项目的初衷,尤其是借助信息化,优化运营绩效,实现数字化管理,更是重中之重。”林景如是说。

  而在谈到缘何选择鼎捷TOP GP管理软件为合作伙伴时,林景则表示:“鼎捷有着执着、敬业的销售队伍、创新的企业理念以及在化纤行业的深厚积淀,这是我们选择TOP GP的初衷。”

  自检突破管理瓶颈

  为了确保数字化管理能为经纬新纤的腾飞提供强劲的翅膀,经纬新纤掀起了一场从高层决策再到生产、营销、财务管理等涵盖企业经营各方面的“找茬”运动,寻觅每个部门每个岗位的管理痛点,以期有针对性的制定信息化战略规划。

  身居高位,看多了企业的沉沉浮浮,林景对企业决策层的管理屏障感触最深,他表示:“首先,决策层的执行理念无法层层传递给员工的现象非常普遍,这恰恰让许多企业一招毙命;其次,生产、营销、采购、仓储等各方面的数据不准确且无法及时传递到决策层,让决策层无法下达正确及时的决策;最后,管理不透明、数据参考价值不大,造成企业内部盈利情况不明,企业无法紧跟市场需求进行产品升级或换代,严重降低了企业的抗风险能力。”

  与此同时,埋首于车间,掌控企业盈利命脉的生产副总罗春根先生,对生产层面的管理问题也困恼颇多。

  由于经纬新纤是“以销定产”的经营方式,因此要求对原材料的变化、库存、产线能力、产品成本有较强的掌控能力。

  罗春根表示:“人工统计分析生产和管理数据已不再适应‘以销定产’的企业。首先,原始数据的人工统计分析严重浪费企业的人力和物力,且参考意义不大。其次,‘以销定产’要求企业对成本有极强的管控能力。”

  面对决策者和生产层的双重需求,财务总监兼ERP项目负责人陈国东表示,手工管理导致的企业信息数据正确率低、时效性差,已严重影响企业管理、财务、生产等方方面面的决策,而强大的数据掌控和分析能力也成为现阶段经纬最迫切的要求。

  消除管理屏障

  针对经纬新纤遇到的发展瓶颈,鼎捷软件摆脱琳琅满目技术的束缚,回归ERP本源,为其打造了以ERP为核心的,从执行面、管理面、决策面将企业内部流程环环相扣,充分发挥管理效能的鼎捷TOP GP管理软件,以期帮助经纬新纤借助数字化革新,斩获管理红利。

  有实力的合作伙伴、专业的信息化工具以及领导层的绝对支持,为经纬新纤ERP项目的成功提供了资源保障。然而,作为一项全员参与的工程,制定符合企业特性的战略规划,也是项目成功的关键。

  对此,陈国东表示:“考虑到经纬新纤除管理层之外员工的教育基础比较薄弱,为了确保项目的成功,我们采取了‘先易后难、循序渐进’的战略步骤。即,先从HR、OA、固定资产管理等较为轻松的模块切入,让员工体味变革管理的便捷,之后,再对生产、仓储、研发设计等进行梳理,最后在公司整体信息化成效较为明显之后,再行上线财务模块。”

  2014年8月1日,由鼎捷TOP GP管理软件牵头,在经纬新纤厂区举办了“鼎捷TOP GP管理软件启动仪式”,标志着经纬新纤开启了数字化管理的新征程,更将大力推进经纬集团的信息化建设步伐。陈国东表示:“一旦我们的IT效益开始呈现,我们即会将项目经验传输给经纬集团的其他家庭成员,为他们的ERP项目提供参考借鉴。”

  由此可见,经纬新纤的信息化项目俨然有成为“同行企业转型变革典范”的趋势。

  链接

  数字化管理是指利用计算机、通信、网络等技术,通过统计技术量化管理对象与管理行为,实现研发、计划、组织、生产、协调、销售、服务、创新等职能的管理活动和方法。

  随着研发、生产、采购和销售过程信息化程度的提高,质量管理部门迫切地希望采用质量信息系统来辅助质量管理并和其他部门实现信息化沟通。

  本报记者 陈曲

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