运用多种方式传递会议产业的巨大价值

  • 来源:中外会展
  • 关键字:会议产业,全球会议产业联席委员会
  • 发布时间:2016-11-04 14:08

  ——访全球会议产业联席委员会主席Joachim Konig

  记者:请您简单介绍一下全球会议产业联席委员会(JMIC)今天的情况?一共有多少个协会成员?

  Konig:JMIC成立已经50多年了。开始时,我们只是一个行业交流论坛,后来扩展到更广的合作领域,敦促行业内的重要议题达成共识,并表彰业内的卓越机构。今天,我们的首要目标是提升会议行业的知名度,以及人们对会议行业价值的认识,并通过各类渠道广泛、持续地传播这个信息。目前我们一共有19个会员机构和合作机构,这些机构代表了全球主要的会议行业协会和地区。

  记者:您认为当今全球会议产业有哪些趋势?

  Konig:首要的特点是人们越来越认识到会议产业对当今经济发展以及促进经济多样化、促进学术与行业交流、拉动内部投资方面的作用。鉴于这些重要作用,会议产业应在政府的整体决策以及当地经济发展中起到重要的参考作用。而在此之前,人们一直认为会议产业的特点就是拉动旅游。这个被局限的理解一直妨碍会议产业在大众眼中的形象,也不利于政府部门认识会议产业的重要性。直到今天,行业人士才逐渐认真地对待这个问题。

  会议产业的第二个特点是全球恐怖事件的影响以及对会议产业带来的潜在威胁。这是当前我们最主要的担忧。而且,会议行业对于各类全球性事件总是反应敏捷,因此,我们也要对恐怖事件作出快速反应。尤其是考虑到今天会展行业促进全球交流的作用空前重要,我们要保持这种快速反应的能力。因为这不仅影响到会议产业的未来,也能避免我们成为恐怖分子的受害者。

  记者:JMIC在促进会议产业的发展方面做了哪些努力?

  Konig:就像我刚才说的一样,整体而言,JMIC勾勒了清晰的思路,为会议产业应对前述挑战提供持续而丰富的支持。这一点尤为重要,因为会议产业常常包含许多零碎的方面的同时,又要实现众多不同的目标。为了实现这一点,我们需要通过持续不断的同行沟通、行业会议、向会员发布信息与资料等,来形成行业共识。此外,我们要能够以量化的方式来展示会议产业带来的广泛的经济、学术、知识方面的价值。因此,我们也在不断加强与业界领袖和学术机构的沟通,力争更完备准确地记录这些数据。

  记者:会议产业要如何做,才能使政府意识到会议产业是一个极其重要的行业?

  Konig:我们的经验证明,如果我们把会议产业对经济和社会发展起到促进作用的实例拿出来,政府就会清楚地认识到会议产业的巨大作用。但是,会议产业自身也要有所调整,收集相关事实并忠实地记录下这些数据。这方面的工作目前还十分不足。但是,我们已经基本汇聚了所有所需资源,能够向不同层面的政府部门阐述会议行业的重要作用,并能够继续联合会议产业内的其他人士,包括学术领袖和行业领袖等等。因为他们更容易接触到政府部门,并且在政府眼中更有可信度。

  记者:请问JMIC在未来有什么计划?

  Konig:我们的未来计划全部都是为了解决刚刚指出的这些挑战。我们要增强行业的凝聚力,确保对外界传达具有一致性和可信度的信息,并通过多种渠道汇聚各方力量,继续以鲜明的信息向政府传达会议产业的价值。这意味着我们所收集的会议产业价值方面的论据必须与政府的决策相关,而不是与我们的决策相关。这是我们的下一个巨大挑战。为了实现这一目标,我们需要会议产业内的广泛支持。不仅仅是由于行业机构需要这些资源,而是因为每个会员本身才能最好地理解当地政府人士以及如何与政府沟通,并且,最终来看,这些机构自身也是最大的受益者。

  ◎编译/苏希玲

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