从文档出发：打造高效绿色办公室
- 来源:中国计算机报
- 关键字:文档,绿色办公室
- 发布时间:2010-12-07 12:45
富士施乐11 月12 日在北京举办了以“畅享绿色，印响未来”为主题的DocuWorld 2010大会，现场展示了业界领先的绿色办公解决方案、低碳型彩色办公设备，以及如何利用富士施乐的节能技术、产品结合绿色工作流程，帮助企业在提升生产力的同时，实现节能减排的全新文件管理模式。DocuWorld 2010全面展现了绿色办公环境为社会及企业带来的附加价值。
按需印刷成趋势
按需数码印刷已经越来越被大家所认知，并逐渐成为一种趋势。在生产型数码解决方案展区，富士施乐为人们展示了它利用生产型数码设备和各类流程、软件进行绿色应用的实践和对环保的贡献。生产型数码解决方案展区由三个部分组成：1.高速黑白/彩色数码生产中心，用户可以了解并体验富士施乐的数码打印产品，包括最新的C1000P 的性能及特殊的透明干墨效果；2.应用及解决方案中心，集中了富士施乐主要的生产型解决方案和应用，比如XMPie 可变数据打印、ORIS 集成式色彩管理、Taopix B2B2C 影像输出模式、iMaxweb2print 网络印刷流程；3. 第三方合作区，展示了富士施乐的合作伙伴的各类解决方案，比如Yestar 的迷你数码影美店、FujiPLA 全自动覆膜机、uni-bind后续装订机等。
低投入高产出的全球服务
对于当今的企业来说，文档已经成为越来越重要的管理资源。富士施乐全球服务部致力于为企业提供战略性文档模式，终极目标就是为用户提供具有高度可评估性的文档管理流程和数据。富士施乐可以提供完全定制化的端到端文档外包服务，来帮助用户管理从创建文档到发送文档所需的全部或部分流程。
全球服务展区展示了富士施乐全球服务部所能提供的三大类服务产品：文件外包和通信服务（DOCS ）、施乐办公服务（XOS）、业务流程管理服务（BPS）。
这个展区让用户了解到富士施乐如何帮助用户提高企业的生产力，缩短生产周期，大幅度降低成本，使可控性更强并降低风险，同时又提供给用户一个绿色、环保和健康的办公环境。
低碳型办公室服务解决方案
除了提供先进的低碳绿色产品，富士施乐同时向用户提供针对现有办公环境和效率的评估服务。它通过优化输出环境、IT设备、文件管理以及按需打印解决方案等，利用准确、高效的工作流程，来帮助用户降低能耗和使用成本，提高生产力，加强信息安全。
许多用户接受了富士施乐的建议，采用了由环保产品和智能工作流程组成的文件解决方案，实现了低碳、高效的办公和文件管理模式。
节能减排信息管理系统EneEyes
在富士施乐此次展示的众多环保技术与解决方案中，最引人注目的当属富士施乐在中国首次展示的最新节能减排信息管理系统EneEyes。该系统能够自动计算出企业的总能耗，包括办公设备、空调、照明以及电源插座等，并对能源的使用量进行最优化的管理，甚至可以做到将每个员工每天出行、工作、会议等产生的二氧化碳排放量通过日程表的形式进行可视化管理，更可及时通过改变出行方式、调整会议时间等达到节能减排目标。
2010 年4月，富士施乐新的研发中心投入使用。根据公司“言行一致”活动的方针，富士施乐为了能够对该研发中心的总体能耗进行监测，实现削减办公室二氧化碳排放量的目标，开发了名为EneEyes的系统。
此外，EneEyes还可以将每个楼层，以及各楼层的每个区域的详细能耗，以及电力和燃气等的能耗源、用途以及使用成本等进行可视化监控，以确定二氧化碳的排放源。富士施乐通过将能耗结构可视化，并分析原因，开发能够有效控制二氧化碳排放量的解决方案。
富士施乐希望通过使用生态日程表（Eco-Scheduler）加强每个人减少二氧化碳排放量的意识，改变员工的工作方式，并提高工作效率。要让每个人都行动起来，采取环保的工作方式，并使其成为一种习惯，如：以乘坐公共交通工具取代私家车出行，以视频会议取代出差开会等。
生态日程表可以显示出一天工作时间内的二氧化碳排放量，并通过输入第二天的工作日程预测二氧化碳的排放量。使用生态日程表的目的是让每个人都具有环保意识，从而大幅度减少二氧化碳的排放量。
重新设计工作空间
重新设计工作空间，必须对办公室环境进行改善。日本环境省的调查结果显示，包括办公室在内，业务部门所产生的二氧化碳排放量呈上升趋势。此外，根据富士施乐的调查，由空调、照明及电器设备所产生的二氧化碳排放量约占整个办公室碳排放量的60%，而复印机和打印机等办公室设备所产生的二氧化碳排放量仅占总排放量的1.5%。
因此，要解决用户办公室内的碳排放问题，富士施乐不仅要努力减少办公设备，即其自身提供的产品的能耗，还需要考虑如何削减办公室内其他方面的能耗。
因此，富士施乐利用“能源管理办公室服务”（Energy Managed Office Service）对用户办公室的能源现状进行评估，将能耗进行可视化监控，并分析所有设备和装置的使用情况并确定问题所在，最后制定措施并进行实施。最后，富士施乐对减少二氧化碳排放措施的有效性进行评估，并根据评估结果对工作空间进行重新设计。
重新设计工作空间的工作内容包括整合和削减经常使用的服务器，并在设备不使用时关闭其电源。这些措施都是在分析了能耗结构并模拟了对策效果的基础上制定的。通过这些措施，用户可在不追加新投资的情况下，削减30%的能耗。
重新设计工作方式
富士施乐以减少二氧化碳排放量为目标，通过重新设计工作方式提高工作效率。为了实现这些目标，富士施乐将个人的全部工作流程中二氧化碳排放量进行可视化处理，对每一位员工如何工作、如何与他人开会等工作方式进行评估，分析其中二氧化碳产生的原因。富士施乐的最终目的是设计一个理想的信息通信技术环境，并付诸实践。
优化输出设备
富士施乐通过对输入输出设备的合理整合尽可能减少设备的数量，如：导入多功能低碳彩色设备以减少单一功能的打印机、扫描仪、传真机等，有效地帮助用户降低能源消耗，节约办公空间，提高工作效率，同时通过完善的设备管理和印量控制帮助企业降低使用成本，避免纸张的浪费。
优化IT设备和文件管理
针对用户遇到的文件管理的难题，如：大量文件的被复制和冗余储存，造成IT 储存设备和能源消耗的增加，各种文件版本的控制、检索和信息安全等难题，富士施乐利用集约化、数字化手段将原始文件储存在中央服务器里，使信息共享更为容易和高效。在帮助用户提高生产力的同时，这种方法减少了打印纸质文件的必要性，从而降低纸张的使用和用户的整体成本。
按需打印
有些用户在办公室里堆放着大量的预印刷资料或表格，由于印刷周期长，为了避免使用时发生短缺，这些资料的数量往往大大超出实际需要，造成了浪费，增加了碳排放。同时预印刷的资料需要很大的储藏空间，造成了储存、管理成本的增加。富士施乐的按需打印解决方案能够按照用户实际需求量即时打印输出文件，从而真正实现了零库存，彻底避免了浪费，最大限度减少了环境负荷。
富士施乐整合资源循环系统
富士施乐认为使用过的机器不是垃圾而是宝贵的资源。富士施乐整合资源循环系统是一种全新的生产方式。该系统的提出始于1993 年。当时的公司远景是“通过回收设备的零部件的再次使用，降低对环境的影响”。
利用最少的新资源制造产品
复印机和多功能一体机零部件的再利用是富士施乐整合资源循环系统的一个部分。这个系统的建立旨在将产品制造过程中对新资源的使用降到最低。这是富士施乐防止资源枯竭的手段之一。
有哪些方法可以降低对新资源的使用，更有效地减少对全球环境的影响？传统的答案是通过材料的再生。然而，材料再生的过程将消耗大量的能源，并且还会引起其它的问题，例如化学品的使用等。而再利用只需对回收的零部件进行少量改动。如果再利用取代了再生，将大大降低产品生产过程中对环境的影响程度。
1995年，富士施乐宣布推出第一台使用了再利用零部件的复印机产品。将野旧冶零部件变得与新零部件一样好对使用过的零部件进行再利用首先需要解决两个问题：第一是开发出能够评估零部件寿命与质量的技术，第二是产品设计时就要考虑到零部件的再利用。
为此，富士施乐开发了一种名为“Weibull分析”的方法，通过对维修工程师记录下的零部件使用率和总故障率的信息进行分析，判断零部件的使用寿命。然后，富士施乐利用科学的方法，以新品的质量标准判断它们是否可以被再次使用，并经过分解和再制造后重新使用。
为了提高零部件的再使用率，富士施乐还利用平台设计概念，即通过标准化和模块化的设计来提高零部件在多代产品中的重复使用。
无法再利用的零部件将被彻底再资源化传统的材料再生（主要是钢铁和其它金属材料）无法完全消除废料，必须要用垃圾填埋法进行处理。而富士施乐的目标是“零填埋”。1998 年秋，富士施乐宣布：通过再生合作伙伴，旧产品零件可被拆解多达60 类，并使用最新的再生工艺进行处理。
富士施乐（中国）有限公司总裁兼CEO徐正刚表示：“我们期待通过采用创新的办公环境设计、节能设备、全新的工作流和管理实践，与客户一同建立高效、高生产力和环境友好的全新绿色办公室。我们也希望通过绿色生产或绿色打印，为社会的可持续发展做贡献的同时，帮助客户开拓新的业务模式以及新的商业机会。”
关注读览天下微信，
100万篇深度好文，
等你来看……
