数字化时代医院人事档案管理现状及现科学化管理策略

　　摘要：干部人事档案记录了医院的干部职工的履历、学历、奖励和惩处、考察等多项信息，是医院选拔人才，委任职务的基础依据。值得注意的是干部人事档案可以帮助干部认清自己现状同时约束自己的行为，也为医院的人才孵化、人才战略建设提供依据。在现代建设背景下，医院人事档案管理工作要积极开辟新思路、不断扩宽工作方向，进而为科学化、规范化的发展放下奠定基础。加强人事档案管理工作能够使得医院所掌握的信息资源更具有准确性及时效性，同时也能够促使医院在新医改背景下良好发展的各项需求，提升医院的医疗质量。本文对数字化时代公立医院人事档案管理工作现状作出了简要分析，并提出了实现科学化管理的具体策略。

　　引言

　　医院干部人事档案是医院人才化建设的重要依据，本文针对管理现状和要求对医院干部人事档案管理工作进行研究并对存在问题提出了几点改革建议，希望能够为加强医院的档案综合管理，提升综合建设实力，为医院的人才可持续孵化提供参考。人事档案管理对于公立医院的实际发展来说，对一个医院符合现代化发展需求有着推导性作用，更是衡量公立医院人力资源开发利用程度的一个重要标准。为了促使医疗卫生事业得以更加良好的发展，从蒋创新机制能够良好运用其中，也使公立医院的各项体制得以改革发展，在实际的人事档案管理工作过程当中，医院应当将创新管理模式、强化工作水平、提升工作效率作为主要目标，使医院的人事制度更加完善[1]。

　　1.公立医院人事档案管理现状

　　1.1 管理方式和思维较为传统

　　近些年来，各行各业的人力资源工作都在不断的深入改革发展过程当中，医院也不例外，但是就目前来看，仍然有很多医院在人力资源管理方面的工作理念较为传统，采用的管理方式也具有单一性特征，人事部门对于医院的所有档案资料并没有做到及时的更新和完善，所以使得电子档案不健全，对于其实际的良好发展来说，起到了一定程度的影响，并且使得电子档案的作用没有充分发挥出来，其实际存在的意义不大，继而造成了信息资源浪费的情况时有发生[2]。那么从实际意义上出发，出现该种现象的主要原因就是公立医院相关管理工作人员的思维意识较为陈旧，所以在管理过程中采用的方式也较为传统，具有保守性，没有从真正意义上实现人事制度的改革创新。

　　1.2 信息化和数字化投入不平衡

　　当前各项科学技术快速发展，各种资源也都逐渐朝着数字化及信息化方向发展，而公立医院从整体来看，主要就是医疗业务、经济效益以及社会效益等方面，并没有将信息化的人事档案管理工作予以高度重视，所以使得在实际工作过程当中，信息化和数字化的应用不够平衡[3]。在现实生活中，很多公立医院的档案管理相关设施和设备也已经达到了使用寿命，再加上专业人才较为短缺，所以运用电子资源信息的能力也有所降低，从而使得该项管理工作效率无法提升。

　　1.3 管理制度和标准不统一

　　目前看来，大部分公立医院在开展人事档案管理工作的过程当中，没有统一的管理标准，而相应的规章制度也不够完善，对于应当纳入档案的信息内容并没有进行明确的规定和要求。虽然有很多公立医院已经建立了相应的数字化管理制度，但是其针对性不够明显，所依照的准则也只是针对了一些较为基础的内容。

　　2.数字化时代公立医院人事档案管理具体措施

　　2.1 创新管理模式

　　根据当前公立医院的人事档案管理工作来看，相关工作人员有必要将自身的管理理念及思维予以创新改革发展，将传统管理方式加以良好转变，从而促使其能够将工作重点转移到服务方面上来。与此同时，医院也要采取针对性措施，以及科学合理的方式，努力提升领导层人员的决策意识，使其对人事档案管理工作的重要性予以高度明确，从而促使公立医院的人事档案管理工作效率和质量得以有效提升，使其能够满足数字化时代的发展需求。除此之外，也可以通过对人事档案的电子信息管理采取自动化措施，并为该项工作设立专门的部门，并聘请具有该方面专业知识和能力的工作人员，从而采取统一性、规范性的管理手段，使得档案管理工作的各个环节都有依据可循，也促使其环环相扣，继而促使医院人力资源的开发和利用效率都能够有效提升。

　　2.2 加大投入力度

　　良好的软件以及硬件设施和设备，是公立医院顺利开展人事档案管理工作的前提和基础性条件，那么要想使得该项工作满足数字化时代的发展需求，就需要将档案的信息化建设工作予以高度重视，加快建设，促使档案管理逐渐实现网络化管理，从很大程度上来说，也能够有效提升管理水平和效率。所以说，医院自身应当根据实际情况，建设相应的信息系统，并始终本着经济性及实用性的原则开展有效的建设，从而确保公立医院的人事档案管理工作具有精确化和现代化，也促使其高效性得以进一步提升。

　　2.3 完善管理制度

　　医院的人事档案管理工作需要具有较为完善的管理制度，这也是促使其符合数字化时代需求的根本所在，所以医院应当根据实际发展情况，完善相应制定，制定科学合理的工作流程，使得所有规章制度在工作中能够充分发挥出重要作用，对医护人员的行为起到一定的约束性。另外，也要注重人才培训制度的构建，从而使得相关工作人员的专业技能和综合素质能力得以有效提升，使其对自身的工作职责予以高度明确，在日常工作过程中，始终秉承着以人为本的原则，做好相应工作，继而促使公立医院整体的良好发展[4]。

　　3.讨论

　　综上所述，在数字化时代背景之下，公立医院的人事档案管理工作需要朝着信息化方向发展，在日常管理当中，需要将传统管理理念和方式予以转变，与此同时，也应当促使相关管理工作人员对该项工作的重要作用予以明确了解，促使其在实际工作当中能够充分发挥自身工作职责，继而促使公立医院的人事档案管理工作质量和效率得以有效提升。

　　参考文献：

　　[1]林海,谷慧敏.大数据趋势下的公立医院人事档案信息化管理研究[J].山东档案,2020(3):2.

　　[2]王珊珊.公立医院人事档案科学化管理的对策与研究[J].河北医学,2018,24(12):2.

　　[3]李红伟.精细化管理背景下公立医院人事档案管理的改革与效果[J].中国卫生产业,2019,16(14):2.

　　[4]张鑫.某公立医院人事档案信息化管理体系建设实践探讨[J].青年与社会,2019(11):2.

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